✒️SAP HCM Introducción a la Administración del Personal en SAP

Publicación Académica por Jesus Emilio Yepes Alvarez

Publicación Académica creada y compartida por Jesus Yepes Alvarez para el tema Introducción a la Administración del Personal en SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM / Unidad 3: PA - Administracion de Personal.

SAP HCM Introducción a la Administración del Personal en SAP por Jesus Yepes Alvarez

SAP ERP Human Capital Management, esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación del personal a la formación, pasando por el cálculo de la nómina.

SAP tiene una BD común que consolida toda la información de las diferentes áreas del negocio y que pueden acceder un grupo de usuarios específico,

un sistema ERP es ahora una combinación de componentes que integran personas, información y procesos de forma flexible y genérica.

Pasos para un mejor aprovechamiento de los contenidos de las lecciones

1º escuchar el audio de la leccioòn, siguiendo los puntos gráficos indicados por la locución

2º Realizar una lectura analítica completa del texto de la lección, análisis de gráficas, imágenes y video

3º Tomar apuntes online y realizar los ejercicios propuestos.

El módulo de SAP HCM habilita a las compañías para gestionar de manera

eficiente toda la información sobre los empleados en la organización. Como

sabemos está perfectamente integrado con otros módulos de SAP y sistemas

externos.

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la

pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario

en el sistema SAP

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el

campo de comandos.

Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados

en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.

Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las

pantallas del sistema SAP.

Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones

disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.

Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.

Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.

Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.

Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de

error.

Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

Transacciones, enlaces a ficheros y direcciones de Internet

La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo

puede ver su propia lista de favoritos.

Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:

Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.

Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.

Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.

Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede

introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de

iniciar una transacción.

Utilizamos F1 para obtener ayuda acerca de campos, menús, funciones y mensajes. F1 proporciona además

Utilizamos F4 para obtener información acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Podemos acceder

a la ayuda para entradas de un campo ya sea pulsando F4 en el campo o seleccionado el matchcode a la derecha del

campo.

información técnica acerca del campo seleccionado.

Campos de entrada: para ingresar valores.

Dentro del área de HR se distinguen 2 componentes principales

Componente PA: Administración de personal

PAAPP: Reclutamiento o gestión de candidatos.

PABEN: Beneficios.

PACM: Gestión de la remuneración.

PAPAD: Administración de personal.

PASAD:Administración de compensaciones.

PA PY: Payroll.

PATIM: Gestión de tiempos.

PATRV: Gestión y gastos de viajes.

Componente PD: Desarrollo y planificación personal.

Dentro de éste existen los siguientes componentes:

PDOM: Gestión de la organización.

PDPD: Desarrollo de personal.

PDRPL: Planificación y reservas de salas.

PDSCM: Formación y gestión de eventos.

PDWFP: Planificación del trabajo.

La administración de personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podemos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.

Las Medidas de Personal combinan varios Infotipos relacionados lógicamente en un grupo de Infotipos, los cuales conocemos comúnmente como Infogrupo, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Personal son:

  • Contratación de un empleado.
  • Cambio organizativo.
  • Baja de un empleado.

El Infotipo Medidas (Infotipo 0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.

El Infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

En este Infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas (Infotipo 0000). Estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado. Por esta razón el status del empleado es especialmente importante.

Existen tres indicadores de status con características diferentes, que se les indicarán a los empleados:

  • Activos
  • Dados de Baja
  • Inactivos o suspendidos

Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.

Como vimos, las medidas pueden utilizarse por ejemplo para Contratación de un empleado, Modificación de la asignación organizacional de un empleado, Modificación de la paga de un empleado, Fijación del status de un empleado.

La Estructura de la Empresa es una agrupación que se define en la Asignación Organizativa de los Empleados, y esta conformada por:

- Sociedad FI

Sociedad fi se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.

Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.

Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:

  • País
  • Moneda
  • Plan de cuentas
  • Variante de ejercicio

Divisiones del Personal

La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.

Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal.

- Subdivisiones del Personal

Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.

ESTRUCTURA DE PERSONAL

Nuestra Estructura del Personal puede dividirse en dos grandes grupos:

Por un lado, la estructura administrativa de personal, que se compone de los siguientes elementos:

  • Grupo de personal
  • Área de personal
  • Área de nómina

Y por otro, La Estructura Organizativa de personal, la cual se compone de los siguientes elementos:

  • Posición
  • Función
  • Unidad organizativa

Las divisiones de personal desempeñan las siguientes funciones de control:

  • La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo un área de nómina de un empleado.
  • Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
  • Constituye una unidad de verificación de autorización.

El grupo de personal define la posición y la relación del empleado frente a la empresa permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. frente a la empresa. por lo general a nivel de grupo de personal se distinguen lo grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.

Sobre el autor

SAP Junior

Jesus Emilio Yepes Alvarez

Profesión: Especialista en Gestiòn Humana - Colombia - Legajo: UF81K

✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Tengo una experiencia de más de 15 años en el departamento de gestión humana, liderando procesos de contratación, nómina, prestaciones sociales, seguridad social, procesos disciplinarios.

Certificación Académica de Jesus Yepes

 

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