SAP HCM Introducción a la Administración del Personal en SAP

Publicación Académica por Jesus Emilio Yepes Alvarez

Publicación Académica creada y compartida por Jesus Yepes Alvarez para el tema Introducción a la Administración del Personal en SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM / Unidad 3: PA - Administracion de Personal.

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SAP HCM Introducción a la Administración del Personal en SAP por Jesus Yepes Alvarez

La administración de personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podemos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.

Las Medidas de Personal combinan varios Infotipos relacionados lógicamente en un grupo de Infotipos, los cuales conocemos comúnmente como Infogrupo, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Personal son:

  • Contratación de un empleado.
  • Cambio organizativo.
  • Baja de un empleado.

El Infotipo Medidas (Infotipo 0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.

El Infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

En este Infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas (Infotipo 0000). Estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado. Por esta razón el status del empleado es especialmente importante.

Existen tres indicadores de status con características diferentes, que se les indicarán a los empleados:

  • Activos
  • Dados de Baja
  • Inactivos o suspendidos

Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.

Como vimos, las medidas pueden utilizarse por ejemplo para Contratación de un empleado, Modificación de la asignación organizacional de un empleado, Modificación de la paga de un empleado, Fijación del status de un empleado.

La Estructura de la Empresa es una agrupación que se define en la Asignación Organizativa de los Empleados, y esta conformada por:

- Sociedad FI

Sociedad fi se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.

Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.

Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:

  • País
  • Moneda
  • Plan de cuentas
  • Variante de ejercicio

Divisiones del Personal

La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.

Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal.

- Subdivisiones del Personal

Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.

ESTRUCTURA DE PERSONAL

Nuestra Estructura del Personal puede dividirse en dos grandes grupos:

Por un lado, la estructura administrativa de personal, que se compone de los siguientes elementos:

  • Grupo de personal
  • Área de personal
  • Área de nómina

Y por otro, La Estructura Organizativa de personal, la cual se compone de los siguientes elementos:

  • Posición
  • Función
  • Unidad organizativa

Sobre el autor

SAP Training

Jesus Emilio Yepes Alvarez

Profesión: Especialista en Gestiòn Humana - Colombia - Legajo: UF81K

Autor de: 3 Publicaciones Académicas

Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Tengo una experiencia de más de 15 años en el departamento de gestión humana, liderando procesos de contratación, nómina, prestaciones sociales, seguridad social, procesos disciplinarios.

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