✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
SAP ERP Human Capital Management, esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación del personal a la formación, pasando por el cálculo de la nómina.
SAP tiene una BD común que consolida toda la información de las diferentes áreas del negocio y que pueden acceder un grupo de usuarios específico,
un sistema ERP es ahora una combinación de componentes que integran personas, información y procesos de forma flexible y genérica.
Pasos para un mejor aprovechamiento de los contenidos de las lecciones
1º escuchar el audio de la leccioòn, siguiendo los puntos gráficos indicados por la locución
2º Realizar una lectura analítica completa del texto de la lección, análisis de gráficas, imágenes y video
3º Tomar apuntes online y realizar los ejercicios propuestos.
El módulo de SAP HCM habilita a las compañías para gestionar de manera
eficiente toda la información sobre los empleados en la organización. Como
sabemos está perfectamente integrado con otros módulos de SAP y sistemas
externos.
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la
pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario
en el sistema SAP
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el
campo de comandos.
Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados
en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las
pantallas del sistema SAP.
Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones
disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de
error.
Utilización de favoritos
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
Transacciones, enlaces a ficheros y direcciones de Internet
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo
puede ver su propia lista de favoritos.
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede
introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de
iniciar una transacción.
Utilizamos F1 para obtener ayuda acerca de campos, menús, funciones y mensajes. F1 proporciona además
Utilizamos F4 para obtener información acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Podemos acceder
a la ayuda para entradas de un campo ya sea pulsando F4 en el campo o seleccionado el matchcode a la derecha del
campo.
información técnica acerca del campo seleccionado.
Campos de entrada: para ingresar valores.
Dentro del área de HR se distinguen 2 componentes principales
Componente PA: Administración de personal
PAAPP: Reclutamiento o gestión de candidatos.
PABEN: Beneficios.
PACM: Gestión de la remuneración.
PAPAD: Administración de personal.
PASAD:Administración de compensaciones.
PA PY: Payroll.
PATIM: Gestión de tiempos.
PATRV: Gestión y gastos de viajes.
Componente PD: Desarrollo y planificación personal.
Dentro de éste existen los siguientes componentes:
PDOM: Gestión de la organización.
PDPD: Desarrollo de personal.
PDRPL: Planificación y reservas de salas.
PDSCM: Formación y gestión de eventos.
PDWFP: Planificación del trabajo.
La administración de personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podemos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
Las Medidas de Personal combinan varios Infotipos relacionados lógicamente en un grupo de Infotipos, los cuales conocemos comúnmente como Infogrupo, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.
Los ejemplos más significativos de Medidas de Personal son:
- Contratación de un empleado.
- Cambio organizativo.
- Baja de un empleado.
El Infotipo Medidas (Infotipo 0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.
El Infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
En este Infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.
Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas (Infotipo 0000). Estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado. Por esta razón el status del empleado es especialmente importante.
Existen tres indicadores de status con características diferentes, que se les indicarán a los empleados:
- Activos
- Dados de Baja
- Inactivos o suspendidos
Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.
Como vimos, las medidas pueden utilizarse por ejemplo para Contratación de un empleado, Modificación de la asignación organizacional de un empleado, Modificación de la paga de un empleado, Fijación del status de un empleado.
La Estructura de la Empresa es una agrupación que se define en la Asignación Organizativa de los Empleados, y esta conformada por:
- Sociedad FI
Sociedad fi se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.
Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.
Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:
- País
- Moneda
- Plan de cuentas
- Variante de ejercicio
Divisiones del Personal
La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.
Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal.
- Subdivisiones del Personal
Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.
ESTRUCTURA DE PERSONAL
Nuestra Estructura del Personal puede dividirse en dos grandes grupos:
Por un lado, la estructura administrativa de personal, que se compone de los siguientes elementos:
- Grupo de personal
- Área de personal
- Área de nómina
Y por otro, La Estructura Organizativa de personal, la cual se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad organizativa
Las divisiones de personal desempeñan las siguientes funciones de control:
- La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo un área de nómina de un empleado.
- Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
- Constituye una unidad de verificación de autorización.
El grupo de personal define la posición y la relación del empleado frente a la empresa permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. frente a la empresa. por lo general a nivel de grupo de personal se distinguen lo grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Emilio Yepes Alvarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Jesus Emilio Yepes Alvarez
Profesión: Especialista en Gestiòn Humana - Colombia - Legajo: UF81K
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo una experiencia de más de 15 años en el departamento de gestión humana, liderando procesos de contratación, nómina, prestaciones sociales, seguridad social, procesos disciplinarios.
Certificación Académica de Jesus Yepes