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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Lección: Introducción a la Administración de Personal en SAP

1| Introducción a la Administración de Personal en SAP

Audio Tips: La Gestión de Personal verifica automáticamente la consistencia de los datos, ya que constituyen la base de información para la toma de decisiones.

Toda clase información de los empleados se archivan en Infotipos, éstos nos proporcionan información estructurada, facilitan la entrada de datos, también nos permiten almacenar datos para períodos específico de tiempo.

InfoGrupos: Cada Medida de Personal comprende una secuencia de Infotipos, la cual se conoce como Infogrupo.

Ejemplos más significativos:

  • Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
  • La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.
  • Empleados que salen de la empresa, renuncia o despido.

2| Estructuras en SAP HR

Existen dos estructuras principales, la estructura de la Empresa y la estructura de Personal. Ambas están reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.

La Estructura de la Empresa está conformada por:

  • Sociedad FI: La definición se realiza desde el módulo de Finanzas para cada empresa que presenta balance. Podemos decir que la Sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña, en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada.
  • Divisiones de Personal: Es una unidad específica para la Gestión de Personal y representa una agrupación (Normalmente geográfica) de una sociedad en sub unidades.
  • Sub División de Personal: Representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones, utilizada para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa.

La Estructura de Personal: Los datos Maestros de Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos diferenciados que le damos a cada uno de los grupos definidos.

Se considera desde dos perspectivas distintas:

Perspectiva Administrativa: Se compone de los siguientes elementos:

  • Grupo de Personal: Clasificación de los empleados de la Empresa según su vinculación con la misma. Se realiza una división de los empleados en grupos.
  • Área de Personal: Representan otro desglose de personal que se asocia a los distintos Grupos.
  • Área de Nómina: Representa una clasificación donde se específica la relación de un empleado con el pago de la nómina (Mensual, quincenal, jornada, otros).

Perspectiva Organizativa: Es técnicamente el Modulo de OM y se compone de los siguientes elementos:

  • Posición:
  • Función:
  • Unidad Organizativa:

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Castro Lima, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master


Miguel Angel Castro Lima

Profesión: Analista Programador de Sistemas - Venezuela - Legajo: XD60H

✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Consultorías, análisis y programación en sistemas con más de 30 años de experiencia

Certificación Académica de Miguel Castro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la Administración del Personal en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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Para ver el tema de Administración de Personal, se debe tener en claro y definido cual es la estructura de la empresa y cual es la estructura del personal.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL (PA) Con PA se puede registrar y procesar datos relaiconados con los empleados dentro de la empresa. La gestion de personal verifica automaticamente los datos mientras se ingresa al sistema. Estos datos deben ser transparentes ya que son la base para la toma de decisiones logicas sobre el personal; es muy importante el mantenimiento y la actualizacion de estos datos. La informacion se archiva en infotipos, los cuales a su vez dan informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos. Los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas. Cada Medida de personal comprende una secuencia...

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Los Infotipos son Unidades de Informacion. los mismos son agrupaciones logicas de datos , que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados en el sistema lo vizulizaremos como pantallas de entradas de datos Cada Medida de personal comprende una secuencia de infotipos Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de infotipos que surge cuando ejecutamos una medida de personal , la llamaremos infogrupo. la administracion de personal sap permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados , en funcion de las necesidades . ademas podremos reproducir por completo la estructura de la empresa asi como la del personal.

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la gestion del personal verifica de manera automatica todos los datos, mientras se introducen en el sistema, para garantizar que sean datos validos. esto se basa en que los datos que se ingresan al sistema deberan ser transparentes ya que constituyen la base para la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion. es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento, cuando surgen o aparezcan modificaciones en los mismos.

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La venaja en PA como en todo el modulo de HCM es el tener los datos por perdidos de validez, con lo cual nos permite no sólo tener información actualizada si no también un historial consistente en el cual podemos saber los diferentes cambios de dirección en un período de tiempo, o los cambios de puesto de una persona, por poner un ejemplo, lo cual nos permite hacer un análisis completo del comportamiento de nuestro personal. Las medidas de personal, son una gran herramienta que nos permite asegurarnos que no dejamos de llenar datos importantes para los datos maestros ya que se ejecuta una secuencia de infotipos predeterminada para ciertos procesos, también son conocidos como infogrupos. Los mas...

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La administración de personal en SAP. En este apartado, se pueden registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Los ejemplos más significativos de medidas de gestión del personal son: ü Contratación de empleados. (nuevos ingresos). ü La ejecución de cambios organizativos, de promoción, posición, etc. ü Empleados que abandonan la empresa (renuncias).

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ADMINISTRACION DEL PERSONAL PA Este módulo de SAP juega un papel muy importante para el manejo de datos de los empleados, la información de los empleados se almacena mediante infotipos los cuales están elaborados para almacenar información de forma estructurada y almacenar los datos maestros de los empleados de forma actualizada, también podemos actualizar información generada a través de fechas limitadas en determinado tiempo. Cuando se corre una medida al empleado se genera el paso por algunos infotipos definidos para realizar los cambios este conjunto de infotipos se denomina infogrupo. En SAP HCM se generan los datos por las siguientes estructuras: Estructura de empresa y estructura...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

 


 

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