✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Administración del personal en SAP: con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de nuestra empresa. Toda clase de información sobre un empleado de nuestra empresa la archivaremos en IT. Estos nos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo mediante medidas de personal separadas.
Los IT son unidades de información. Los mismos son agrupaciones lógicas de datos, que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.
Cada medida de personal comprende una secuencia de IT, llamada infogrupo.
Ejemplos de Medidas de Gestión de Personal:
- Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador
- La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc
- Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado de la compañía
La administración de personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados. Además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
Estructuras de SAP HR
Existen dos estructuras principales:
- Estructura de la empresa
- Estructura del personal
Gráfico 2.1
Estructura Corporativa o Estructura de la Empresa: conformada por:
- Sociedad FI: se deberá definir por cada empresa que presenta balance. Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la "Empresa legal". La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. Desempeña las siguientes funciones de control:
- Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos
- Constituyen un criterio de selección para las evaluaciones (reportes)
- Constituyen una unidad de verificación de autorización
- Divisiones de personal: es una unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades. Desempeñan las siguientes funciones de control:
- Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarlas unívocamente a las sociedades FI
- Cada división de personal se divide a su vez en subdivisiones de personal
- La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos
- Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones
- Subdivisión de personal: nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones. Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, identificar administrativos, etc. Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la división de personal. La subdivisión de personal vamos a utilizarlas por ejemplo para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo. Gráfico 2.2
Estructura de personal: a través de ésta se agrupan los datos maestros del personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos. Puede considerarse desde dos perspectivas:
- La perspectiva administrativa: se compone de:
- Grupo de personal: clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma
- Área de personal: establecimiento de agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo
- Área de nómina: constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes, dónde veremos agrupados a los empleados cuya nómina se calcula de la misma forma. Gráfico 2.3
- La perspectiva de organización: se compone de:
- Posición
- Función
- Unidad organizativa
Sobre el autor
Publicación académica de Gastón Saúl Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Gastón Saúl Contreras
Profesión: Analista Rr.hh. - Argentina - Legajo: EO46F
✒️Autor de: 76 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista sr. rr.hh. sacde s.a.
Certificación Académica de Gastón Contreras
