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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

El módulo HCM SAP permite una gestión eficiente de la información y procesos del personal de una empresa, integrando toda esta información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con posibles aplicaciones externas.

Como sistema nos garantiza la consistencia y fiabilidad de los datos u procesos dentro de la organización.

Es toda la información sobre un empleado de nuestra empresa.

- A su vez toda esta información la archivaremos en Infotipos que como ya analizamos anteriormente es una agrupación lógica de datos relacionados.

- Una Medida comprende una secuencia de Infotipos.

- Un Infogrupo es cuando ejecutamos una medida de Personal.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

  • Contratación o alta de un empleado.
  • Cambios de Organización, de posición o promociones.
  • Bajas de personal voluntarias o involuntarias.

Estructuras en SAP HR

Para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal existen dos estructuras:

  1. La estructura de la Empresa y
  2. La estructura del Personal

Nota: Ambas estructuras se aprecian en el Infotipo 001 de SAP.

1. Estructura Corporativa o Estructura de la empresa

Se encuentra conformada por:

Sociedad FI

· · · · · · La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:

· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).

Constituye una unidad de verificación de autorización.

Divisiones de Personal

· Representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub­unidades.

· También se asigna a las sociedades FI

La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:

· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones.

· Constituye una unidad de verificación de autorización.

Subdivisiones de Personal

· La subdivisiones nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.

· · · ·

2. Estructura de Personal

Los datos maestros del Personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura del Personal.

La estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:

· Perspectiva de la organización

La estructura administrativa de Personal se compone:

· Grupo de Personal, es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma. (ejemplo: activos, jubilados, pensionados etc.).

· Área de Personal, son nuevas clasificaciones dentro del grupo de personal (ejemplo: diferentes convenios colectivos de trabajo).

· Área de nómina, representa una clasificación donde se especifica el pago de haberes (ejemplo: mensual, quincenal, semanal, etc.).

La estructura organizativa de Personal se compone de:

· Posición, son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por personas.

· Función, son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir y describe una Posición.

· Unidad Organizativa, son las Unidades de Negocio de una empresa de acuerdo a las tareas, funciones o zonas geográficas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Dolly Damara Marín Solares

Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Marín

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


1 I Introducción a la Administración del Personal en SAP (RECUERDA) Los Infotipos son Unidades de Información. 2 I Estructuras en SAP HR Existen dos Estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal.

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UNIDAD 3 INTRODUCCIÒN A LA ADMINISTRACIÒN DE PERSONAL EN SAP Toda clase de informaciòn sobre un empleado se archiva en INFOTIPOS, los cuales son unidades de informaciòn y agrupaciones lògicas de datos relacionados. INFOGRUPO: es una secuencia establecida de infotipos cuando ejecutamos una medida de personal. MEDIDAS DE GESTIÒN DE PERSONAL Contrataciòn de empleados Ejecuciòn de cambios organizativos como cambios de posiciòn, promociones, etc. Empleados que abandonan la empresa como renuncias y despidos. ESTRUCTURAS GESTIÒN DE LA ADMINISTRACIÒN DE PERSONAL 1. Estructura de la empresa 1.1. Sociedad FI: Cada empresa que presenta balance 1.2. Divisiones...

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Administración de personal es la información de datos del empleado que se registra en los Infotipos. Esta gestión de datos maestros se realizan en las medidas del personal que tienen secuencias establecidas de infotipos, las cuales se llaman infogrupos. Medidas gestión de personal: Contratación del empleado, alta del personal Cambios organizativos, posiciones, promociones Baja del personal según su finiquito Estructuras en SAP HR: Empresa: sociedad FI, Divisiones del personal, Subdivisiones del personal Personal: Administrativa (grupo de personal, área de personal, área de nómina) y Organización (Unidad organizativa, Función y Posición)

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Toda clase de información del empleado estará archivada en Infotipos. Los Infotipos son unidades de información. Son agrupaciones lógicas de datos y en el sistema serán visualizados como pantallas de entradas de datos. La secuencia establecida de infotipos que surgen cuando se ejecuta una medida de personal, es llamada infogrupo. Estructura Coorporativa o de la Empresa: Sociedad FI Divisiones de Personal Subdivisión de Personal Estructura de Personal: los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal. Perspectivas: Administrativa: grupo de personal, área de personal y área...

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Para ver el tema de Administración de Personal, se debe tener en claro y definido cual es la estructura de la empresa y cual es la estructura del personal.

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