✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración de Personal
En este módulo podemos registrar y procesar datos de los empleados de nuestra empresa
La gestión del personal verifica automáticamente todos los datos mientras los introducimos en el sistema, para garantizar que sean datos consistentes.
Esto, se fundamenta en que los datos que se ingresan al sistema en todo momento deben ser transparentes ya que constituyen la base para tomar decisiones lógicas sobre el personal de nuestra organización x ello es muy importante también que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento cuando surgen modificaciones en los mismos.
Toda clase de información sobre un empleado de nuestra Empresa la archivaremos en Infotipos. Estos nos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo.
Los Infotipos son Unidades de Información.
Los mismos son agrupaciones lógicas de datos, que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados.
En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.
Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal separadas
Cada medida de personal comprende una secuencia de los Infotipos. A dicha secuencia establecida de Infotipos, cuando se ejecuta una Medida de Personal, la llamaremos Infogrupo.
La Administración de Personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
Estructuras en SAP HR
La Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal. Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
Breve descripción de las Estructuras base para la Gestión del Personal.
Estructura Corporativa o Estructura de la EmpresaSe deberá definir por cada Empresa que presenta balance. La definición se realiza desde el módulo Finanzas.
Es una entidad legal independiente y se nos presenta como la “Empresa legal”.
Podemos decir que la sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa.
La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
- Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina de un empleado.
- Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).
- Constituye una unidad de verificación de autorización.
Divisiones de Personal
Es una unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades.
Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las Sociedades FI.
Cada División de Personal se divide a su vez en Subdivisiones de Personal.
Las Divisiones de Personal desempeñan las siguientes funciones de control:
- La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina del empleado.
- Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
- Constituye una unidad de verificación de autorización.
Subdivisión de Personal
Las Subdivisiones de Personal nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra Empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal.
Normalmente identificaremos a las filiales que pueda poseer la Empresa en distintas regiones o bien Áreas de procesos de negocios.
La subdivisión de personal vamos a utilizarlas por ejemplo para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo. También los conceptos de la liquidación de haberes pueden ser específicos de una subdivisión de personal, por ejemplo.
Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos.
Dicho esto, la estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
La perspectiva administrativa- La perspectiva de organización
Donde, la estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:
- Grupo de personal
- Área de personal
- Área de nómina
Y la estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad organizativa
· Esta última, la perspectiva de la Organización, nos induce en los conceptos que fuimos tratando a los largo de la Unidad 2 de Gestión de la Organización en SAP y es técnicamente el módulo de OM.
· Por eso nos centraremos en la perspectiva Administrativa, donde repasaremos los principales conceptos que la componen.
· Grupo de Personal: Clasificación de los Empleados de la Empresa según su vinculación con la misma.
· Con el Grupo de Personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos. El Grupo de Personal define la posición y la relación del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos.
· Área de Personal: Dentro de un Grupo de personal se dan nuevas distinciones. Las Áreas de Personal representan otro desglose de personal que se asocia a las distintos Grupos. Establecimiento de agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo.
· Área de Nómina: El Área de Nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (Nómina), usualmente esta clasificación suele ser Mensualizados, Jornalizados, Quincenales, Confidenciales, etc.
· Es decir que constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes, donde veremos agrupados a los empleados cuya nómina se calcula de la misma forma.
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Patricia Jacqueline Martinez Alonso
Uruguay - Legajo: PK54W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.
Certificación Académica de Patricia Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime
