✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

UNIDAD 3: PA - ADMINISTRACION DE PERSONAL

LECCION 1 - INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL EN SAP

En este modulo podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados de la empresa (Gestion del personal)

Se verifican automaticamente los datos mientras los introducimos para verificar que sean datos consistentes.

Todos los datos de informacion sobre empleados los archivaremos en infotipos. Informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y podemos tb almacenar datos para periodos especificos.

(Los infotipos: agrupaciones logicas de datos. los visualizamos como pantallas de entrada de datos)

Los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas.

Cada Medida de Personal comprende secuencia de infotipos. (Secuencia: Infogrupo)

Ejemplos mas significativos de Medidas de Personal:

* Contratacion de empleados.

* Ejecucion de cambios organizativos, cambios de posicion, promociones, etc.

* Renuncias o despidos.

Estructuras en SAP HR

Existen dos Estructuras Principales que debemos conocer: La Estructura de la Empresa y la Estructura de Personal.

Ambas se ven en el Infotipo 0001 de SAP (Asignacion Organizativa)

A. Estructura Coorporativa o de le Empresa:

Esta conformada por:

* Sociedad FI:

Se debe defnir para cada Empresa que presenta Balance. Se define desde el modulo Finanzas.

Es una entidad independiente "Empresa Legal".

La SOCIEDAD FI nos representa el nivel mas elevado de la Estructura de la Empresa.

La Sociedad desempeña las sig. funciones de control:

- Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, un area de nomina de un empleado.

- Constituye un criterio de seleccion para las evaluaciones

- Constituye una unidad de verificacion de autorizacion.

* Divisiones de Personal:

Es una Unidad especifica para la gestion de Personal y representa una agrupacion de una sociedad en sub-unidades.

Constituyen una unidad para la verificacion de autorizaciones y debemos asignarla univocamente a las Sociedades FI.

CADA DIVISION DE PERSONAL A SU VEZ, SE DIVIDE EN SUBDIVISIONES DE PERSONAL.

Funciones de control:

- las utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos (ej. un area de nomina)

- Constituye un criterio de seleccion para nuestras evaluaciones.

- Constituye una unidad de verificacion de autorizacion.

* Subdivision de Personal:

Nos representan otro desglose de personal que se asocia a distintas Divisiones.

Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la Empresa. (grupo de produccion, administrativos, etc)

Es la Unidad mas pequeña de la Organizacion.

Las usamos por ejemplo para generar valores propuestos del area de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo.

B. Estructura de Personal:

Los datos Maestros se agrupan dentro del sistema a traves de la Estructura de Personal, en funcion de los tratamientos diferenciados que debamos darle a cada uno de los grupos definidos.

La Estructura de Personal puede considerarse desde dos perspectivas: Administrativa y de Organizacion.

Donde la Estructura Administrativa de Personal se compone de los siguientes elementos: Grupo de Personal, Area de Personal y Area de Nomina

Y la Estructura Organizativa de Personal de los siguientes: Posicion, Funcion y Unidad Organizativa. Esta ultima (estruct Organ) nos remite al modulo OM.

Perspectiva Administrativa:

* Grupo de Personal: Clasificacion de los Empleados segun su vinculacion a la Empresa. Division de empleados a grandes rasgos. (en general: activos, jubilados, pensionados y externos)

* Area de Personal: dentro de un grupo, se dan nuevas divisiones. Se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo.

* Area de nomina: clasificacion bajo la que se especifica la relacion del empleado con el pago de haberes (nomina), generalmente suelen ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc.