✒️SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
1.- Reclutamiento del Personal - Introducción al Módulo RC
El objetivo de la Contratación de Personal es seleccionar y contratar a un candidato adecuado para cada posición actual y futura en la empresa.
El componente Contratación de Personal de SAP engloba los siguientes procesos:
- Necesidades y publicidad del personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Podemos visualizar en:
Menú SAP -à Recursos Humanos -à Gestión de Personal -à Contratación de Personal.
Se puede utilizar el componente Contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento.
Podemos aumentar el número de candidatos a disposición de nuestra Empresa e incluirlos en el proceso de selección para vacantes, poniendo anuncios para contratar personal (por ejemplo, publicaciones de ofertas de trabajo) o recibiendo solicitudes espontáneas por auto postulación.
Integración
El componente de contratación de personal se puede integrar de la siguiente manera con los demás componentes de SAP HCM:
- Gestión de Personal (PM)
Funciona con dos tipos de base de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos; la integración de Gestión de personal con Reclutamiento permitirá la transferencia de datos de una a otra.
- Desarrollo de Personal (PD)
Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes). Siempre y cuando en el módulo de Desarrollo de personal estén cargados los requisitos (en cualificaciones) de las posiciones.
- Gestión de la Organización (OM)
Las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición automática en Contratación de personal.
Rápido acceso a la descripción completa de la posición vacante donde se refleja la información que describe a los puestos.
2.- Conceptos y definiciones de RC que hay que tener presente
Vacantes: Son las necesidades de personal de una empresa, así como las posiciones que necesitan ocuparse.
Publicidad de posiciones vacantes: Una oferta es un anuncio de una o más vacantes publicadas en un instrumento de contratación de personal con el fin de contratar a los candidatos más adecuados.
Medios: Son instrumentos de contratación utilizados para reclutamiento, por ejemplo, una Consultora Externa, Universidades, Portales o foros de Recursos Humanos, etc.
Instrumentos: Fuentes donde se publican las contrataciones de acuerdo al medio utilizado.
Solicitudes de Empleo: Una solicitud de empleo es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiar una relación laboral mediante la carga de sus datos más relevantes.
Existen diferentes tipos de solicitudes para nuestra Empresa:
- Solicitudes espontáneas por auto postulación.
- Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una “posición vacante” publicada en algún medio.
Estructura de candidatos
Los candidatos se estructuran en la Contratación de personal principalmente siguiendo los siguientes criterios:
1. Grupo de Candidatos:
Este grupo estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la Organización, por ejemplo, Gerentes, Mandos Medios, Analistas, Operarios, etc.
2. Área de candidatos:
Área de Candidatos: Es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Se pueden definir según 2 criterios, Jerárquicos y funcionales. Los jerárquicos son por ejemplo Ejecutivos, empleados de la dirección, empleados. Mientras que, los funcionales son por ejemplo Dirección de la Empresa, ventas, producción, etc.
3. Grupo de candidatos espontáneos:
Se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontáneas.
Estatus del candidato
La Contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:
- Un proceso de selección global: Indica el status actual que tiene un candidato en el proceso de selección global. Se asigna al efectuar la entrada inicial de los datos del candidato y debe existir en todo momento para un candidato. por ejemplo, en tratamiento, en espera, a entrevistar, rechazado o contratado.
- Un proceso de selección para cada vacante: Indica el status actual (por ejemplo, en tratamiento, en espera, a entrevistar) que tiene un candidato en el proceso de selección para una determinada vacante.
Medidas de candidato
Es una secuencia de actividades que nos permite modificar el estatus global de un candidato.
El infotipo que se utiliza es el IT 400 Medida de Candidato, en él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo de status y también el status global del candidato (por ejemplo, en tratamiento, convocar, o a contratar).
Operaciones de candidatos
Cuando ya se hace el registro de un candidato en sistema, ya podremos gestionarlos. Las operaciones se dividen en 2:
- Clases de operaciones (en la gestión de candidatos): La clase de operación indica de qué operación se trata, se describe una clase de operación mediante un texto breve y un texto explicativo.
- Condiciones previas: Todas las operaciones de candidatos tienen un status asignado que indica si la operación está planificada o concluida.
Sobre el autor
Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Dolly Damara Marín Solares
Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.
Certificación Académica de Dolly Marín
