✒️SAP HCM Las liquidaciones especiales
SAP HCM Las liquidaciones especiales
Liquidaciones especiales
El cálculo de nómina normal tiene una fecha fija establecida según fecha pago de sueldos y salarios. La nómina especial permite calcular pagos adicionales como SAC, pago adelanto de vacaciones, etc. independientemente de la fecha del cálculo de la nómina. 4 datos relevantes:
- Motivo de liquidación: indica el objetivo.
- Identificador de la liquidación: permite diferenciar varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y día.
- Fecha de pago: indica cuando se pagará al empleado la liquidación especial, además de la fecha de liquidación y contabilización.
- Tipo de nómina: nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, liquidación especial, cálculo de corrección, etc. Determinado por el motivo de la liquidación especial.
Varias maneras de ejecutar la liquidación especial en SAP.
1- Utilizando e workbench de liquidación especial. Accedemos a partir del menú de cálculo de nómina>argentina>liquidación especial. Puede realizarse la liquidación espcial solo para un empleado, no se puede indicar el indentificador de nómina. Normalmente se utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.
2- Por medio del HARCALC0 (Argentina) es un programa de cálculo de nómina que permite indicar el motivo de liquidación especial, tipo de nómina ("A" para liquidación especial), identificador de nómina y fecha de pago. Permite además seleccionar varios n° de personal y área de nómina. Se utiliza para el pago del SAC generalmente.
3- Los datos para la liquidación especial se cargan en el Infotipo 0267 - Pagos complementarios nómina especial y la ejecución de la liquidación se deberá realizar mediante el proceso de ejecución de liquidación que utilizamos para liquidaciones normales.
Ejecución de liquidaciones especiales en SAP
Motivos por ejemplo: adelanto sin cálculo de impuesto, nómina especial de ajuste, sueldo anual complementario (SAC), adelanto especial.
# Anticipo de haberes a descontar en cuotas: IT 0267 Pagos complementarios nómina especial y debe utilizarse la cc-nómina creada para dicho adelanto. La cuota a descontar se cargará en el IT 0015 de pagos complementarios donde se utilizará la cc-nómina creada para la retención del adelanto. Los descuentos podrán realizarse por liquidación normal o especial.
#Anticipos de haberes a descontar en forma completa: se carga en el IT 0267 y debe utilizarse la cc-nómina creada para dicho adelanto o anticipo de haberes. No es necesario cargar el descuento ya que se ha diseñado para que se realice autom´ticamente e la siguiente liquidación normal.
#Ajuste de sueldos: se utiliza para realizar ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada. La mayor utilización de este tipo de liquidación especial es para liquidaciones finales. 2 situaciones, por ajuste sobre la liquidación final ejecutada por rescisión de contrato o para realizar una liquidación final con fecha de egreso correspondiente al período anterior ya cerrado. Para ejecutarlo debe haber novedades sin procesar cargadas con la fecha del período que se desea ajustar.
Carga de liquidaciones especiales, transacción PA30, IT 0267 Pagos complementarios nómina especial. Ingresamos el n°de personal a tratar, seleccionamos el infotipo 0267 y la opción crear (hoja en blanco) o modificar (lápiz). Campos a completar:
- CC-Nómina: indicamos la cc-nómina con la que pagaremos el adelanto por ejemplo.
- Importe: monto o importe del anticipo.
- Fecha de pago.
- Motivo de nómina especial: por ejemplo, adelanto de haberes.
Ejecución de liquidaciones especiales
Para ejecutar el proceso de liquidación especial, el registro de gestión debe estar cerrado al último período mensual ejecutado. Si se encuentra abierto en el período anterior o en el nuevo aún no liquidado, no se podrá ejecutar la liquidación especial. Utilizamos la misma transacción que para ejecutar la liquidación normal. Acceso: transacción PC00_M29_CALC, o ruta de acceso: RRHH>cálculo de nómina>América>Argentina>Nómina>ejecutar nómina.
Cuando ingresamos debemos completar los campos de la pantalla antes de la ejecución. Los datos que se carguen deben ser iguales a los cargados en el It 0267 de liquidación especial para que pueda realizarse la misma. Finalizada la ejecución vamos a tener pagado nuestro anticipo de haberes por liquidación especial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Martin Bevacqua
Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martin Bevacqua