✒️SAP HCM Las medidas de personal
SAP HCM Las medidas de personal
- Introducción.
Las secuencias de trabajo complejas dentro de la Gestión de Personal, por ejemplo la contratación de un nuevo empleado, pueden simplificarse gracias a lo que conocemos como Medidas de Personal.
Las Medidas agrupan Infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, a esto lo llamamos Infogrupos.
Las Medidas de Personal combinan varios Infotipos relacionados lógicamente en un grupo de Infotipos, los cuales conocemos como Infogrupos con los que se desarrollan distintos procesos de la Gestión de Personal.
Ejemplos:
- Contratación de un empleado.
- Cambio organizativo.
- Baja de un empleado.
** El Infotipo Medidas (IT0000) permite una visión de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.
En este Infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados. Ej. Ingreso, Re-ingreso, Cambio Organizacional, Bajas.
Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas IT0000 lo que produce una modificación en el status del empleado.
Existen tres indicadores de status con características diferentes:
- Activos.
- Dados de baja.
- Inactivos o Suspendidos.
Los Status se actualizan automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.
El Infotipo Medidas IT0000 proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado. Con esto se pueden documentar las etapas más importantes de la evolución de un empleado dentro de la empresa.
- Medidas de Personal.
Estas Medidas de Personal pueden utilizarse para:
- Contratación de un empleado.
- Modificación de la asignación organizacional.
- Modificación del pago de un empleado.
- Fijación del status de un empleado.
PA40 -----> Ejecución de las Medidas de Personal.
Las siguientes son las Medidas de Personal más utilizadas.
- Contratación (New Record)
- Cambio Organizativo (Data Change)
- Baja del empleado (Withdrawn)
** Para una contratación no será necesario que ingresemos el Personnel No, debido a que esta medida creará uno nuevo al momento de ejecutar.
- Contratación de un Empleado.
Para el proceso de Contratación de un empleado seguiremos los siguientes pasos.
- Accedemos a la transacción PA40 y seleccionamos la Medida Contratación (New Record)
En esta pantalla se deben completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales según sea necesario:
- Número de Personal (Personnel no.): En la Medida de Contratación no ingresaremos el Número de Personal ya que el sistema lo creará automáticamente.
- Inicio (From): Es un campo obligatorio y debemos ingresar la Fecha de Ingreso a la Empresa, lo que es equivalente en este caso a la fecha de inicio de la medida que ejecutamos.
- División de Personal (Personnel area): Campo opcional, aquí se debe ingresar a que División de Personal estará relacionado el Empleado que ingresa en la Empresa.
- Grupo de Personal (Employee Group): Campo opcional, aquí se debe ingresar a que Grupo de Personal estará relacionado el Empleado que ingresa a la Empresa.
- Área de Personal (Employee Sub-Group): Campo opcional, aquí se debe ingresar a que Área de Personal estará relacionado el Empleado que ingresa a la Empresa.
** Si los campos opcionales no son ingresados en esta pantalla podrán ser ingresados luego en el Infotipo IT0000 correspondiente a Medidas (Actions).
Para continuar con el proceso de Contratación se da click en el botón Execute (F8). Con esto pasaremos a la pantalla de Creación de Medidas (Create Actions).
En esta pantalla pasaremos por los Infotipos que componen el Infogrupo uno a la vez para que sean completados con todos los datos correspondientes.
- El Infogrupo diseñado para la medida Contratación (New Record) se compone de los siguientes Infotipos:
- IT0000 Medidas (Actions).
- IT0001 Asignación Organizativa (Organizational assignment)
- IT0002 Datos Personales (Personal Data)
- IT0006 Direcciones (Addresses)
- IT0007 Horario de trabajo teórico (Planned Working Time)
- IT0008 Emolumentos básicos (Basic Pay)
- IT0009 Relación bancaria (Bank Details)
- IT0016 Elementos Contrato (Contract Elements)
- IT0185 ID Personal (Personal IDs)
- IT0392 Seguridad Social.
El sistema automáticamente propondrá un nuevo Número de Personal y además traerá cargada la fecha de inicio ingresada en la pantalla anterior
En este Infotipo también visualizaremos el Status de Ocupación de la Persona. Para los ingresos o Contrataciones de los Empleados el Status es Activo.
Una vez completados los datos de la pantalla, se podrá dar click en Save (Ctrl S) y pasar al siguiente Infotipo.
- Crear Asignación Organizativa.
La Asignación Organizativa se crea en el Infotipo IT0001 - Organizational Assignment.
En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos Obligatorios:
- Subdivisión de Personal: En caso de no haber seleccionado este campo en la pantalla inicial, podemos desplegar la lista o Matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
- Crear Datos Personales.
Los datos personales de los empleados se cargan en el Infotipo IT0002 - Personal Data
Dentro de este Infotipo, se ingresará los siguientes campos Obligatorios y/o Opcionales según sea el caso:
- Tratamiento: Se debe ingresar Sr./Sra./Sta.
- Apellido: Ingresamos el Apellido de la Persona.
- Nombre de Pila: Ingresamos el nombre de la Persona.
- Título: En caso de no haber seleccionado este valor en la pantalla inicial, podemos usar el Matchcode para seleccionar el valor disponible.
- Fecha de Nacimiento: Ingresamos la Fecha de Nacimiento del Empleado.
- Lugar de Nacimiento: Ingresamos el Lugar de Nacimiento del Empleado.
- País de Nacimiento: Ingresamos el País de Nacimiento del Empleado.
- Estado Federal: Usamos el Matchcode para seleccionar la entrada correspondiente.
- Nacionalidad: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.
- Idioma: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.
- Estado Civil: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.
- Hijos: Si el empleado posee hijos indicamos la cantidad.
- Crear Direcciones.
La dirección de los empleados es cargada en el Infotipo IT0006 - Addresses.
Dentro de este Infotipo ingresaremos los siguientes campos Obligatorios y/o Opcionales según sea el caso:
- Calle y Número: Calle y Número de la Dirección del Empleado.
- Código Postal y Población: Código Postal y Población en la cual reside el Empleado.
- Región: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, se usa la lista desplegable o Matchcode para seleccionar el valor correspondiente.
- Clave del País: Usamos Matchcode o lista desplegable para seleccionar el valor correspondiente.
- Número de Teléfono: Se debe ingresar el Número de Teléfono del Empleado.
- Crear Horario de Trabajo.
El horario de trabajo para los Empleados se carga en el Infotipo IT0007 - Planned Working Time.
En este Infotipo se ingresarán los siguientes campos Obligatorios:
- Regla para Plan de Horario de Trabajo (Work Schedule Rule): Usamos el Matchcode o listas desplegables para seleccionar los valores correspondientes.
- Crear Emolumentos Básicos.
Los datos correspondientes al Salario de un Empleado se cargarán al Infotipo IT0008 - Basic Pay.
En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos Obligatorios:
- Grupo: Desplegamos la lista o usamos el Matchcode para seleccionar la entrada correspondiente.
- CC_Nóminas: Son los conceptos de liquidación, y para cada una de ellas debemos ingresar un valor o Importe que sumará como Salario en la liquidación de haberes del Empleado.
- Crear Relación Bancaria.
Los datos relacionados a la Relación Bancaria de los empleados se cargarán en el Infotipo IT0009 - Bank Details.
En este Infotipo se ingresarán los siguientes campos Obligatorios:
- Clave de Banco: Desplegamos la lista o Matchcode y se selecciona la entrada correspondiente.
- Cuenta Bancaria: Ingresamos el número de la cuenta del empleado.
- Destino de Utilización: En este campo se indica el destino que se le dará a los pagos que se efectuen.
- Crear elementos de Contrato.
Los datos relacionados con el Contrato de los empleados se cargarán en el Infotipo IT0016 - Contract Elements.
En este Infotipo cargaremos los siguientes campos Obligatorios:
- Clase de Contrato: Desplegamos la lista o Matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
- Crear Seguimiento de Tareas.
Ya está previamente parametrizado en el sistema que se grabe el seguimiento de tareas para el periodo de Pruebas indicado en el Infotipo IT 0016 que vimos anteriormente.
Para esto se generará el Infotipo correspondiente, luego de haber salvado el anterior.
- Crear ID de Personal.
Los datos correspondientes al ID de Personal de los empleados serán ingresados en el Infotipo IT0185 - Personal Ids.
Dentro de este Infotipo ingresaremos los siguientes campos Obligatorios:
- Clase de ID: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente. Ej. Documento, Pasaporte, Licencia de Conducir, etc.
- Número de ID: Se ingresa el Número correspondiente de ID.
- Crear Seguridad Social.
Los datos relacionados con la Seguridad Social de los empleados se cargarán en el Infotipo IT0392.
En este Infotipo se deberá completar los siguientes campos Obligatorios:
- Obra Social: Desplegamos la lista y se selecciona la entrada correspondiente.
- Plan Obra Social: Desplegamos la lista y se selecciona la entrada correspondiente.
- Agrupación de empleados para Seguridad Social: Se selecciona siempre la entrada 0000.
- Cambio Organizativo para un Empleado.
Por medio de esta medida se podrá actualizar todos los datos de un Empleado, cuando este sufre un cambio en la Estructura.
Ej. Esta Medida permite actualizar los cambios de posiciones dentro del Organigrama de la empresa, si el Empleado es promocionado o cambia de sector en la compañía.
El Infogrupo correspondiente para la Medida de Cambio Organizativo, se compone de los siguientes Infotipos:
- 0000 Medidas.
- 0001 Asignación Organizativa.
- 0002 Datos Personales.
- 0007 Horario de trabajo teórico.
- 0008 Emolumentos básicos.
- Baja para un Empleado.
Esta Medida consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la Empresa.
Lo cual no significa que los datos sean borrados sino que se delimitan sus Infotipos.
El Infogrupo diseñado para la Medida de Baja, se compone de los siguientes Infotipos:
- 0001 Asignación Organizativa.
- 0002 Datos Personales.
- 0551 Recisión Contrato: Datos Generales.
- 0416 Compensaciones contingente tiempos.
- 0014 Devengos/Deducciones periódicos.
- 0015 Pago Complementario.
Los Infotipos 0416, 0014 y 0015 son agregados a la Medida de Baja porque pueden contener información referida a pagos o descuentos a realizar y estos datos deben ser limitados de manera tal que no se guarden vigentes a una fecha posterior a la baja del Empleado.
Para el caso de esta Medida se deberá ingresar primero el Personnel No. Y la Fecha deberá corresponder al último día de actividad del empleado.
Seguido de esto se podrá ingresar el motivo de esta Medida (Despido, Renuncia, Fallecimiento, Fin del Contrato, etc.)
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
