✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

SAP HCM (introducción a los componentes del modulo y su integracion con el resto de los modulos).

Además de gestionar la informacion y procesos de rrhh, los integra con los demás modulos de SAP como con posibles aplicaciones externas. La gestión de rrhh tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organizacion de modo q consigan las metas. Esto requiere cuidar las relaciones humanas y además un objetivo coherente con las politicas de la empresa.

Ventajas de SAP ERP (sistemas integrales de gestión empresarial para modelar y automatizar los procesos) HCM:

- mejorar la calidad y eficacia de servicios de rrhh.

- estandarizar procesos de negocio y estructuras de información incorporando practicas comunes.

- fortalecer la planeación en el corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones.

- asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información.

- disminuir las actividades manuales y redundantes.

- mejorar la estructura de control interno a traves de procesos de negocio configurados.

- permitir un almacenamiento efectivo y correcta administración de datos.

- Ordenar las jerarquias organizacionales y relaciones entre empleados.

- fidelizar al personal con talento, mejorar la satisfaccion y aumenta la moral de la plantilla.

Procesos tipicos de RRHH reflejados en el modulo SAP HCM:

Gestión de la organización (OM): las empresas pueden modelar sus jerarquias de negocio (estructura), relaciones de empleados con una o varias unidades de negocio y estructura y flujo de información entre empleados.

Administración de personal (PA): Submodulo que ayuda a los responsables de rrhh y empleadores a realizar seguimiento de los datos maestros, funciones, salario y bonos.

Desarrollo de personal (PD): la funcionalidad se centra en cualidades y tareas de empleados, cualificaciones y plan de carrera.

Evaluación de tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. También su impacto en el salario bruto y calculos de impuestos relacionados.

Nomina (PY): pago a empleados.

Reclutamiento y selección del personal (RC).

Gestión de actos o eventos (PE): se centra en la capacitación del personal.

Otros submodulos y componentes de HCM SAP: Gestión de viajes, E-recruiting, planificación de costos, compensaciones de beneficios sociales en nomina, Higiene y seguridad en el trabajo.

El modulo SAP HCM, permite gestionar todas las operaciones relacionadas a RRHH, comparte información con otros modulos como Finanzas (FI), controlling (CO), planificación de la producción y flujos de trabajo. Ejemplo; procesos de nomina utilizan funciones de cuentas de acreedores para emitir cheques, gestiona pagos y bancos, etc. Estos resultados tb se reflejan en el libro mayor. los trabajadores pueden ser asignados a centros de trabajo utilizados por (PP) planificacion de la producción. Las posiciones asignadas y los canales de la infomacion son usados en los business workflows (flujos de trabajo) para trazar la ruta de documentos para su estudio o aprobacion, ejemplo solicitar una compra.

Componentes SAP HCM solución on-Premise (intalada en la sede del cliente) más completa para la gestión de rrhh. Habilita a las compañias a gestionar eficientemente información sobre empleados y está integrado a otros modulos SAP y sistemas externos.

4 diferenciaciones para entender el modulo HCM:

- Procesos de administración:

#Gestión de datos maestros: gestiona (registra y procesa datos) información del personal desde una unica pantalla de acceso rapido y masivo de informacion con menus adaptables a la necesidad del usuario y sistemas de informacion q permiten emitir reportes. Verifica los datos mientras se introducen y se graban en log con fecha exacta, son datos transparentes y son la base para tomar decisiones.

#Gestión de organización: define la estructura de la compañia en ambitos jerarquicos, departamentales, etc. permite simular variaciones para medir el impacto. Suministrar y gestionar el organigrama. Acceder a la información desde una unica pantalla que posee interfaces (estructuras independientes que se implementan para extender el ambito de una clase) graficas y sistemas de información para emitir reportes.

#Gestión de tiempos: podemos registrar tiempos en forma negativa (tiempos teoricos) y positiva (tiempos reales), en forma individual y masiva. Además generar hs extras y vacaciones con autorizaciones de manera automatica. Administrar planificación de turnos y planes de horario de trabajo. Planifica, graba y evalua los tiempos de los empleados, su propio calendario de dias festivos y gestiona ausencias y fichajes.

#Gestión de nomina: integra la funcionalidad y procesos de la nomina. Permite realizar las tareas: calculo de nomina integrada a la gestion de tiempos; retroactividad automatica por empleado, liquidaciones especiales (vacaciones, adelantos), libre diseño de formato de recibo; emisiones de transferencias bancarias (soporte magnetico); Contabilizacion automatica, integración modulos FI/CO; listado de empleados bloqueados para proceso posterior; creacion de cantidad ilimitada de conceptos de liquidacion.

- Procesos Gestión del talento: #Reclutamiento y selección: proporciona los procesos necesarios que mejor se adapten a las necesidades, desde la publicación, presentacion de CV hasta la contratación. Se pueden gestionar escenarios en internet e intranet. Cuando se cargan los datos basicos y adicionales de candidatos agiliza el acceso de informacion. Puede generar correspondencia automatica y el sistema de informacion permite emitir reportes. Permite buscar por competencias (habilidades), Gestionar base de datos de candidatos, relacionar datos de candidatos a datos del personal, crear correspondencia contratos de empleo automaticamente reutilizando datos almacenados en la contratacion.

#Desarrollo del personal: compara requisitos de trabajo actuales o futuros con cualificaciones de personal, sus preferencias y aspiraciones. Se pueden incluir medidas generales para cualificas a empelados con el objetivo de que su personal conserve o fomente capacidades y habilidades. tareas: gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo (corto y largo plazo), proceso de Evaluacion de desempeño, encuestas de clima/satisfaccion.

#Gestion de capacitación (Gestion de actos): actos y eventos formativos que junto al modulo de desarrollo se pueden establecer planes de formación. tareas: Planificar eventos de capacitación presentes y futuros, gestionar eventos y recursos, realizar inscripciones con entrada rapida, reserva anticipada, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, sin identificarlos con nombres, evaluar participantes e instructores, actualizar automaticamente el perfil de competencias a partir de la formacion recibida, generar automaticamente correspondencia y compromisos de agenda.

#Gestion de compensaciones: podemos valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado. Generar automaticamente estructuras de bandas salariales y gestionar ahustes salariales en funcion de la estrategia de la empresa y un sistema de informacion q permite emitir reportes.

#Planificación de costos de personal: podremos planificar con inputs (elemento de interfaz de usuario que permite ingresar informacion) de información desde diferentes escenarios. Imputar automaticamente en la contabilidad de centros de costo y realizar seguimiento comparando planificado con real. Se dispone de una interface EXCEL. Comparar versiones de planificación propias y/o de terceros y un sistema de informacion que permite emitir reportes.

-Aplicaciones de autoservicio. #Employee portal - Employee self service: portal qe permite a empleados ver, crear y mantener datos propios y de la compañia en cualquier lugar y hora usando multiples tecnologias de acceso. (80 servicios en 32 idiomas para 34 paises). El empleado puede acceder a la infomacion para hacer sus tareas. Provee acceso en tiempo real y posibilidad de mantenimiento al dueño de los datos.

#Employee portal - Manager self service: Provee a los gerentes una interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciones y capacidad de reportes que dan un unico punto de acceso a la gestios de sus empleados y del presupuesto, efectiva y proactivamente.

El modulo SAP HCM puede relacionarse con los modulos:

- Controlling (CO): en reportes de distribución de conceptos de nomina y gastos de viaje; en distribución de gastos por centros de costos, proyectos, ordenes de controlling, etc; costeo de conceptos de gestion de tiempo por ausencia, presencia, suplencias, ordenes de trabajo, etc.

- Finanzas (FI): Contabilización de resultados de payroll por empleado: embargos a terceras partes (ej justicia); generación de facturas por actividad de entrenamiento.

- Manejo de activos (AM): seguimiento de equipo entregado y vehiculos asignados a empleados.

-Proyectos (PS): Asignación de recursos basandonos en competencias; seguimiento de hs trabajadas por proyecto.

- Gestión de materiales (MM): seguimiento de personal de contratistas; asignacion de personal basandono en competencias; reporte de hs trabajadas.

- Mantenimiento de planta: seguimiento del tiempo asignado a una orden de PM.

- Ventas y distribución (SD): la venta a empleados.

- Planificación de la produccion (PP): integración con gestion de tiempos para permitir gestion de costos de producción; integracion con costos para generación de reportes financieros; integración con payroll.

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