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✒️SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina

SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina

SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina

1.- Introducción a Payroll (Nómina)

El cálculo de la nómina es el proceso que se lleva a cabo para poder realizar la liquidación de haberes por el trabajo desempeñado de un empleado o trabajador.

Engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

También incluye las actividades siguientes como la contabilización de los resultados en finanzas y pago de impuestos.

La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:

  1. Cálculo de los componentes de salario
  2. Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)

2.- Nociones Básicas

Calculo de los componentes de Salario

El salario de un empleado se basa en los componentes del salario individual de un período de nómina.

Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son:

  1. Los emolumentos básicos
  2. Los pluses
  3. Pago de vacaciones
  4. El aguinaldo
  5. Otras gratificaciones
  6. La vivienda de la empresa
  7. Servicios que pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado.

Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa.

Deducciones Legales y Voluntarias

Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social (IMSS) y los impuestos (ISR).

Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (pago total sin deducciones legales e involuntarias).

Almacenamiento de datos con fechas exactas:

El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos, así como retroactividades para los períodos anteriores.

El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.

Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.

Retroactividades

Se le llama retroactividad cuando efectuamos modificaciones en los datos maestros de HR de un período ya liquidado, se deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales.

Si se actualiza un Infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el Infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del Infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.

El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.

Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad.

Entrada de Datos que generan impactos en la liquidación de haberes

Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando un empleado:

  • Se da de alta en la empresa
  • Cambia la asignación organizativa,
  • Modifica los datos personales
  • Hace horas extras o
  • Está de vacaciones

Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Dolly Damara Marín Solares

Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Marín

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Nociones Básicas para el Cálculo de la Nómina Glosario de Términos: Payroll=Nómina de Sueldos Remuneración: Cantidad de dinero que se le da a una persona por un trabajo realizado (Sueldo) Cálculo de la Nómina: Se usa para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. Liquidación de Haberes=Pago de nómina Contabilizar: Registrar un documento en la Contabilidad General, un hecho económico. CC-NÓMINAS=Claves de conceptos de Nómina Para conocer más a fondo sobre el cálculo de la nómina: ¿Qué es el Cálculo de la Nómina? Es un concepto que engloba una serie...

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Introducción a Payroll Es el cálculo realizado para otorgarle la remuneración por el trabajo realizado a cada empleado Procedimiento del Cálculo de la Nómina La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales Cálculo de los componentes de salario Deducciones legales y voluntarias (Dependientes del País) Las nociones básicas Cálculo de los Componentes de salario: Estos son los salarios individuales de un período de nómina, los cálculos que pueden incluirse son por ejemplo, los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de navidad entre otras. Deducciones legales y voluntarias: Estas son...

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CÁLCULO DE NÓMINA Es el cálculo de la remuneración por el trabajo realizado por el colaborador. Engobla procesos como: Resultados del cálculo de la nómina. Comprobantes de remuneraciones. Transferencias bancarias. Pagos con cheques. También incluye actividades como: Contabilización de resultados en finanzas. Evaluaciones de impuestos. Procedimiento del cálculo de la Nómina La remuneración se hace por: Cálculo de los componentes del salario. Deducciones legales y/o voluntarias. Retroactividad: es el proceso de modificación de datos maestros de HR en un periodo liquidado y se debe hacer el recálculo de la nómina...

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NOCIONES BÁSICAS PARA EL CÁLCULO DE LA NÓMINA Cálculo de la nómina: se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por un empleado. Involucra una serie de procesos, por ej.: creación de resultados para el cálculo creación de comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos con cheques. contabilización de los resultados en finanzas otras evaluaciones (por ej. para impuestos) El cálculo de nómina se realiza en 2 pasos principales: Cálculo de los componentes del salario Deducciones legales y voluntarias CALCULO DE LOS COMPONENTES DEL SALARIO Los componentes del salario consisten en una...

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Creado y Compartido por: Gustavo Fabian Paulicci Cornejo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Nociones Básicas para el Cálculo de la Nómina - Introducción a Payroll Por medio de él se calcula la remuneración a pagar por el trabajo realizado. Engloba procesos: cálculo de la nómina, recibos de haberes, pago del mismo por medio de transferencia bancaria, contabilización de los resultados en FI, pago de impuestos, seguros, etc. - Procedimiento del Cálculo de la Nómina Cálculo de los componentes del salario. Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país) Ambos son devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Se almacenan cómo claves conceptos...

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Creado y Compartido por: Lorena Felicioli / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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PY_PAYROLL = Liquidación de Sueldo Cálculo de la nómina Comprobantes de remuneración Transferencias bancarias o pagos por cheques Todo esto se contabiliza para generar la cuadratura con el área de finanzas Procedimiento del Cálculo de la nómina Reconocimiento automático de retroactividad =modificar periodo liquidado utilizando valores actuales (nómina en pasado) IT 0003 STATUS Requiere fechas para que realice el cálculo de nómina (Periodo de nómina) Claves de Conceptos de nómina (CC- Nómina) = conceptos de pago o descuentos que contienen código - descripción y monto. Cálculos que componen el...

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Creado y Compartido por: Andrea Alejandra Delgado Ramirez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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