✒️SAP HCM Las operaciones diarias

1. Reserva Anticipada

Con esta actividad IMG, se especifica si cuando un Participante hace una reserva anticipada para un Evento determinado debe poder accederse a la Oferta de Eventos correspondiente (siempre y cuando exista)

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Reservada Anticipadamente

En el sistema estándar, el valor "1" está Parametrizado, lo que quiere que la Oferta de Eventos se lee cuando se hacen las reservas anticipadas. Esta opción se puede desactivar si se configura el valor en "0".

Se modifica el valor de las abreviaciones semántica para la entrada SEMIN OFFER pero sólo si la Oferta de Eventos no tiene que leerse al hacer las Reservas Anticipadas.

2. Inscribir

Con esta actividad IMG, se efectuarán todas aquellas Parametrizaciones necesarias para la Contabilización de Participantes.

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir

Dentro de este punto del Customizing se encuentran los siguientes temas a Parametrizar:

• Especificar Control Tipo Participante:

Con estos Parámetros se controla qué Tipos de Participantes en Gestión de Eventos se utilizan y en qué secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular.

Para la secuencia, y bajo Clasificación, se pueden introducir 6 Tipos de Participantes como máximo indicando una numeración del "01" al "06".

• Verificación de Participantes:

En esta actividad IMG, se indica como debe reaccionar el sistema SAP durante la Verificación de Inscripciones o de Reservas Anticipadas; es decir, qué mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos

El sistema SAP puede editar las clases de mensajes siguientes:

• Un mensaje de advertencia (W)
• Un mensaje de error (E )
• Una información (I)
• También puede decidir no realizar ninguna verificación (espacio en blanco)

El control de la verificación puede realizarse para personas Externas e Internas (empleados).

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir > Verificación Participantes

• Respuesta ante Conflicto:

Con esta actividad IMG, se Parametrizan como reacciona el sistema al Contabilizar las Participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la Clase de Aviso de los siguientes casos:

El Participante está en el periodo en el que tiene lugar el Evento, en el que este debería estar inscrito:

• Instructor (Entrada SEMIN TEREF)

• Participante (Entrada SEMIN TETEI)

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir > Respuesta ante Conflicto

Se tienen las siguientes posibilidades de Parametrización:

• (Espacio en Blanco): Si no se registra ningún valor, la coincidencia de horarios no se modifica.

• E (Mensaje de Error): En esta clave de aviso no se puede efectuar la Inscripción de Participación, se debe encontrar otra fecha.

• W (Aviso): Se puede emitir un aviso, después del aviso la participación se puede volver a inscribir.

• I (Information): Se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar.

• Tratamiento de Tasas:

Con esta actividad IMG, se efectúan las Configuraciones necesarias para el Tratamiento de Tasas.

• En SEMIN CCDT se puede insertar un Módulo de Funciones para la entrada de Tasas de Anulación y de participación.

• En SEMIN CCOST se configura si al inscribir en la Gestión de Eventos se incrementan las Tasas (Valor 1) o no (Valor 0)

Si se configura el Valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acuerdo con el precio archivado durante el Evento o el Tipo de Evento.

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir > Tratamiento de Tasas

• Propiedades de Inscripción:

Con esta actividad IMG, se especifican las Prioridades de Inscripción para las Inscripciones de Participación.

• MAXMU: Indica la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias

• MINWL: Indica la prioridad mínima para las inscripciones en la lista de espera

• NPRIO: Indica la prioridad por defecto para las inscripciones normales

Las participaciones se asignan con esta Prioridad, menos cuando se indica explícitamente otra prioridad.

Los Parámetros definen hasta qué valor (a partir del intervalo 00-99) las Inscripciones tienen una Prioridad determinada.

E.g.

• MAXMU = 00 -> Sólo las Inscripciones con Prioridad "00" se consideran Inscripciones Obligatorias

• MAXMU = 30 -> Las Inscripciones con Prioridades del "00" - "30" se consideran Inscripciones Obligatorias

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Inscribir > Prioridades Inscripción

3. Anular

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Anular

Aquí se encuentran dos puntos para el Customizing

• Control:

En esta actividad IMG, se realizan las siguientes Parametrizaciones:

• Mediante la entrada PPREL STORA se puede crear una vinculación entre el Evento y el Participante para cancelar.

Primero se debe verificar si esta Vinculación está creada (Seleccione la acción Vinculación: Verificar "Se ha cancelado por" "Ha cancelado").

• Mediante la entrada SEMIN CCDEL se puede indicar un Valor de Propuesta para la Tasa de Cancelación.

Se debe indicar aquí, qué porcentaje de las Tasas de Participación tiene que exigirse como Tasa de Cancelación.

Este valor puede sobrescribirse si se introducen Tasas diferentes bajo Tratamiento de Tasas (Flag. SEMIN CCDCT)

• Mediante la entrada SEMIN TOPMD se puede indicar cómo deben tratarse las Inscripciones en Lista de Espera en caso de cancelación

Existen tres posibilidades de entrada:

• Si se inserta "I":

Se puede seleccionar Participantes individuales de la Lista de Espera del Evento correspondiente, y colocarlos en la Lista de Participación, siempre y cuando no se sobrepase el número de Participantes permitido (proceso de avance manual).

• Si se inserta "D":

El sistema determina los Participantes que todavía siguen en la Lista de Espera y los que aún se tienen que inscribir en Eventos según un determinado procedimiento del sistema SAP (Proceso de avance automático)

• Se inserta "N", si no se efectúa ningún avance.

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Anular > Control

• Motivos para la Anulación:

En esta actividad IMG, se configuran posibles Motivos para anular una Participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular para una cancelación por un Motivo predeterminado.

Para un Motivo de cancelación, se puede determinar mediante un porcentaje. Qué porcentaje del Precio del Evento se debe calcular para una cancelación por este Motivo. Del mismo modo, se puede especificar que una cancelación, por este Motivo, es gratuita.

SPRO > Gestión de Eventos > Operaciones Diarias > Anular > Motivos para Anulación