✒️SAP HCM Los principales Infotipos para gestión de personal

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Unidad 2 Lección 3

Principales Infotipos para Administración del personal

Los principales datos que parametrizaremos como opciones para los infotipos mas importantes de la gestión de la administración del personal.

Especificar Tratamientos (Sr. Sra. Dr. Dra)

En esta actividad IMG se crean los tratamientos para cada empleado o candidato.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Datos personales - Especificar Tratamientos

Especificar complementos de nombre

En esta actividad IMG se crean los posibles titulos academicos y nobiliarios de los empleados o candidatos y sus familiares. Para el caso de mutual, en este campo se visualizarán los tipos de carga familiar ya sean simples, materiales, duplos etc.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Parametrizaciones básicas - Datos personales - Especific. Complementos Nombre.

Especificar Estado Civil

En esta IMG se crean las denominaciones posibles de estado civil de los empleados o candidatos.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Parametrizaciones básicas - Datos personales - Especificar Estado civil.

Especificar miembros de la familia

En esta actividad IMG puede definir la clase de relación entre sus empleados y sus familiares.

Estos tienen enlaces temporales cuya función para carga y significado de cada uno es:

Enlace temporal 1: El infotipo debe existir continuamente, sin espacios en blanco y solo una vez por vez. El utimo registro de este infotipo existente en la base de datos no pueden borrarse (por ejemplo se borrarian todos los registros de este infotipo)

Enlace temporal 2: Se admiten blancos pero los registros no pueden existir simultaneamente.

Enlace temporal 3: Se admiten blancos y los registros pueden existir simultaneamente.

Enlaces temporales: Mediante los enlaces temporales el sistema registra un periodo de validez especifico para cada infotipo y permite que existan de forma simultanea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con periodo de validez.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Datos personales - Familia - Especificar miembros de la familia posibles.

Debemos tener en cuenta que el tipo hijo asigna automaticamente un secuencial de hijo en el ingreso.

Actualizar Titulos

Gestión de personal - Gestión de personal - Parametrizaciones básicas - Datos personales - Actualizar titulos

En esta actividad IMG se crean los posibles titulos academicos.

Metodos de pago

En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones del sistema para cada vía de pago.

- Cheque

- Efectivo

- Déposito bancario

Vía de pago: hace referencia al medio con el cual se efectiva un pago o cobranza.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - datos personales - Relación bancaria - Especificar vía de pago.

En primer lugar seleccionaremos "Vías de pago en el país" donde visualizaremos los datos relacionados a nuestro país.

Ingresando en esta opción visualizaremos las vías de pago especificadas para cada país.

Por ultimo seleccionaremos una vía de pago y luego presionaremos la lupa para ver sus detalles.

Nota: La parametrización de las vías de pagos siempre es recomendable realizarlas junto al equipo de FI - CO por eso no es recomendable realizar cambios en el sistema.

Fijar Encargado

En esta actividad IMG debemos definir quien es el encargado de nómina, encargado de personal, y de tiempos.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Datos de organización - Asignación organizativa - Fijar encargado.

Clases de contrato

En esta actividad IMG definimos que clases de contratos habrán en la empresa y si están o no limitados por tiempo.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Acuerdos contractuales e internos de la empresa - Elementos de contrato - Fijar clases de contrato.

Definir Cesiones

En esta actividad IMG crearemos los posibles elementos cuando por ejemplo un empleado recibe en regimen de cesión ropa de trabajo de la empresa, determinadas herramientas.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Acuerdos contractuales e internos de la empresa - Definir cesiones.

Definir funciones internas o corporativas

En esta actividad IMG se crean las posibles funciones internas alternas que pueden cumplir los empleados.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Acuerdos contractuales e internos de la empresa - funciones empresariales - especificar funciones.

Definir poderes

En esta actividad IMG se definen los poderes habituales que pueden tener los empleados.

Ruta::

Gestión de personal - Gestión de personal - Acuerdos contractuales e internos de la empresa - poderes - definir poderes generales.

Notificaciones Especiales

En esta actividad IMG se crean los posibles notificaciones especiales. Aunque el próposito general de este infotipo es para instrucciones especiales que se le dieron a el empleado, el sentido de aplicarle será mas orientado a ir guardando mensualmente los hechos significativos de los empleados tanto favorables como desfavorables.

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Acuerdos contractuales e internos de la empresa - instrucciones de la empresa - fijar clases de notificaciones especiales.

Datos de fecha

En esta actividad IMG se crean los datos de fecha para los empleados.

Los mismos se utilizan por ejemplo para el correcto funcionamiento de las vacaciones ya que es obligatorio tener en el infotipo 0041 datos de fecha para cada empelado, las fechas de alta, antiguedad y progresivo.

Propuesta para datos de fecha

Además debemos asegurarnos de tener la caracteristica "DATAR" tal y como se ve en la figura para grupo de paises que tengamos que relacionarla, por ejemplo 29 argentina 99, etc

El ingreso al customizing para los datos de fecha se realiza mediante la siguiente ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Bases de evaluación - Datos fecha

- Primero definimos y fijamos la clase de fecha

Ruta:

Gestión de personal - Gestión de personal - Bases de evaluación - Datos fecha - Fijar clase de fecha.

- Luego fijaremos la propuesta ingresando en la caracteristica correspondiente

Fijar propuesta para clase de fecha

Gestión de personal - Gestión de personal - Bases de evaluación - Datos fecha - Fijar propuesta para clase de fecha

Para agregar valores de propuesta debe seleccionar el molga sobre el cual desea que aparezcan las fechas propuestas y luego presionar el botón "Crear" con lo cual visualizara la siguiente pantalla donde seleccionaremos la opción "Tabla devolución" y oprimimos la opción para confirmar.

En esta pantalla que aparece a continuación, debemos agregar los tipos de fecha que deseamos que aparezcan por defecto en el infotipo 0041

Una vez que ha entregado todos los tipos de fecha debe presionar el botón "Tomar" o "Confirmar"

- una vez que seleccionamos el valor de retorno, debemos hacer click para grabar nuestros cambios

- posteriormente debe actuar la modificación para ello presione el botón activar.