✒️SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina
SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina
Proceso de Cálculo de la Nómina
1. CARGA DE NOVEDADES PARA LIQUIDACIÓN DE HABERES
- Carga de Novedades: Son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc que se dan en el período de liquidación en el que estamos situados y que van a impactar en la liquidación.
**Recordar que: Los empleados van a estar agrupados por Áreas de Nómina.**
NOTA IMPORTANTE: Para cada período de liquidación, hay una etapa de carga de novedades para los empleados
- CARGA DE NOVEDADES EN SAP: En SAP los IT principales para estas cargas son:
- IT0014 Devengos y Deducciones periódicas
- IT0015 Pagos Complementarios
- IT2010 Recibo de Haberes
- IT2001 Absentismos
Cargando un IT0014 (Devengos y Deducciones Periódicas): Ingresando a la PA30, indicamos el legajo de la pesona seguidamente del IT0014 y hacemos click en "Crear".
En la pantalla siguiente que nos muestra el sistema será llenar los campos obligatorios:
- Fecha desde-hasta (Son las fechas de validez del IT que se está cargando
- Seleccionar la CC-Nómina del devengo/deducción
- Importe
Nota:
- La Fecha Inicio: Es a partir de qué fecha se hará efectivo el devengo(pago) o la deducción (descuento)
- La Fecha Fin: La fecha en la que expira el registro, última fecha en la que se hará efectivo el pago o el descuento
2. CARGA DE NOVEDADES MEDIANTE ENTRADA RÁPIDA
Lo podemos hacer a través de la tx PA70
- PA70: Entrada Rápida de Datos Maestros
3. PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA
Para el proceso de nómina, es importante REVISAR como está el Registro de Gestión y qué Área o Áreas de Nómina deseamos tratar
- Registro de gestión= Es un Administrador de cada una de las áreas de nómina.
- Área de Nómina= Es un agrupador de empleados a quienes se le calcula la nómina en el mismo tiempo.
4. SIMULACIÓN DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA
***Existen diferentes transacciones (que varían sólo en el dígito) para los diferentes Países***
En el caso de Argentina, la transacción para simular la nómina es:
- PC00_M29_CALC_SIMU: Transacción para simular la nómina de Argentina
La ruta para llegar a ella a través del Menú de SAP es:
RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Nómina/Simulación
Los Campos obligatorios que debemos llenar para simular una nómina son:
- Área de Nómina (Nos apoyamos a través del Matchcode): Seleccionamos el área de nómina a liquidar
- Periodo de la nómina: Puede ser el período actual u otro período en específico
- Número de Personal: Podemos indicar 1 legajo o varios legajos. También podemos dejarlo vacío, si es así entonces se simulará la nómina de todos los empleados que pertenezcan al área de nómina indicado antes.
- Área de Nómina (Nos apoyamos a través del Matchcode): Es el mismo seleccionado al principio
- Esquema de Nómina: Es el código de la nómina del país, en este caso Argentina (Nos apoyamos del Matchcode)
- Proceso de TEST: Tildamos esta opción Obligatoriamente para poder ejecutar la simulación
- Visualizar Log: Lo tildamos para ver la disposición del log pero No es obligatorio
- Variante visual. Recibo sueldo: Lo tildamos para visualizar al final los recibos de salarios y SELECCIONAMOS con ayuda del Matchcode el nombre del formulario
5. EJECUCIÓN DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA
- PC00_M29_CALC: Transacción para simular la nómina de Argentina
Los pasos para ejecutar la nómina en PRD (no simulación, LA REAL) son:
- Liberar las áreas de nómina mediante el REGISTRO DE GESTIÓN ya antes mencionado
Ejecutando la tx PC00_M29_CALC
- Área de Nómina (Nos apoyamos a través del Matchcode): Seleccionamos el área de nómina a liquidar
- Periodo de la nómina: Puede ser el período actual u otro período en específico
- Número de Personal: Podemos indicar 1 legajo o varios legajos. También podemos dejarlo vacío, si es así entonces se simulará la nómina de todos los empleados que pertenezcan al área de nómina indicado antes.
- Área de Nómina (Nos apoyamos a través del Matchcode): Es el mismo seleccionado al principio
- Esquema de Nómina: Es el código de la nómina del país, en este caso Argentina (Nos apoyamos del Matchcode)
- Variante visual. Recibo sueldo: Lo tildamos para visualizar al final los recibos de salarios y SELECCIONAMOS con ayuda del Matchcode el nombre del formulario
- Click en botón EJECUTAR
6. LOG DE LA LIQUIDACIÓN
Es donde se muestra el resultado del cálculo de la nómina, ésta se muestra en estructura de árbol.
Las cabeceras del log están diseñadas para que podamos acceder a la información detallada que deseemos. Podems ingresar al él haciendo click en:
- Datos del Empleado (Ejem: 0000004 Josimar Figuera)
- Datos del período liquidado (Ejem: 02/2014 (01.02.2014 - 28.02.2014))
- Y aquí visualizaremos el log de cálculos
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Maria Vega Guevara
Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
