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✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

SUPLENCIAS: Cuando cambian de horario de trabajo , se ingresan las novedades por el infotipo 2003

  • Cambio de Turno: cambio de horario de trabajo
  • Reemplazo: Horario de remplanzo
  • Cambio de turno y o categoria

Cambio de turnos definitivos infotipo 0007 horario de trabajo

  1. Subdivision de personal para clases de suplencia
  • IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal
  • Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
    Definir clases de suplencia
    • ejemplo puede ser un empleado debe suplir durante un día a un cargo superior y otro trabaja durante tres días en un turno con una remuneración diferente.
  • Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir clases de suplencia
  • Cuando ingresamos podemos parametrizar las clases de Suplencias. A continuación veamos un ejemplo de un cliente "X"
  • Fijar propuestas para clases de suplencia
    • IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART).
    • En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia (2003).
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Fijar propuestas para clases de suplencia
    Registros de Presencias
    • Curso/Capacitación
    • Trámites para la empresa
    • Viaje por trabajo
    • actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
    • Condiciones previas:
    • 1. Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
    • 2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
    • Parametrización Estándar
    • La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01.
    • El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
    • E el sistema rechaza la entrada
    • W el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
    • S el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
    • BLANK el sistema acepta la entrada
  • Ruta y Transacción
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Definir clases de presencias
    • Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal
      • Con el Número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.
      • La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema
        • Condiciones previas: En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.
        • Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.
        • En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números: 2050 liquidación de contingentes 2051 no hay liquidación de contingentes
        • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Martha Bedoya


Sobre el autor

Publicación académica de Mery Vanessa Lopez Espinoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Mery Vanessa Lopez Espinoza

Profesión: Ingeniera de Empresas - Ecuador - Legajo: RO45G

✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mery Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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REGISTRO DE SUPLENCIAS : GUIA DE PARAMETRIZACION SUPLENCIAS Y PRESENCIAS 1.DEFINIR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA CLASES DE SUPLENCIA acitividad IMG, donde se asignan agrupaciones segun clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal ruta spro>gestion de tiempos de personal> entrada y gestion de datos de tiempos>suplencias> definir subdivisiones de personal para clases de suplencia. 1.2 DEFINIR CLASES DE SUPLENCIA actividad IMG donde se definen las clases de suplencia y se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia spro>gestion de tiempos de personal> entrada y gestion de datos de tiempos>suplencias> definir clases de presencia 1.3 FIJAR PROPUESTAS PARA CLASES...

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EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS Registro de Suplencias Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia Definir clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir clases de suplencia Fijar propuestas para clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Fijar propuestas para clases de suplencia Registro de Presencias Definir clases de presencias: Gestión de tiempos de...

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El Registro de Suplencias y Presencias El registro de Suplencias Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipos 2003 Suplencias Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de un empleado. Suptipos de Suplencias: Cambio de turno Reemplazo Cambio de turno con cambio de categoría Definir Subdivisiones de personal para clases de Suplencia Como condiciones Previas es necesario que exista las divisiones y subdivisiones de personal SPRO Guía de implementación de Customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Entrada y gestión de tiempos de Suplencias - Definir subdivisiones de personal para clases de Suplencia. Definir clases de Suplencia...

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Registro de Suplencias y Presencias 1. Registro de Suplencias Suplencias: En el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipo 2003 - Suplencias. Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. Con base en las situaciones encontradas comúnmente, en SAP se suelen definir, por ejemplo, los siguientes subtipos de Suplencias: Cambio de Turno: esta clase de suplencia será utilizada por los encargados de tiempos para indicar el cambio en el horario...

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Registro de Suplencias y presencias 1. Registro de suplencias, infotipo 2003, unicamente la modificacion del horario teorico casos empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro Cambio de turno: cambio de horario del empleado, Se puede elegir un horario ya parametrizado o ingresar hora inicio y hora fin. Reemplazo: un empleado reemplaza a otrio toma el horario del remplazado Cambio de turno con cambio de categoria. Para cambios de turnos definitivos cambiar it 007 Todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un centro de costo distinto al original. 1.1 Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia. Se asignan agrupaciones segun clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones...

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Registro de Suplencias: en el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Esta novedad novedad deberá ser ingresada en el IT 2003 - Suplencias. Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia: en esta actividad IMG se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal. Definir clases de suplencia: en esta actividad IMG se definen las clases de suplencia y se especifican las...

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SUPLENCIAS: Cuando cambian de horario de trabajo , se ingresan las novedades por el infotipo 2003 Cambio de Turno: cambio de horario de trabajo Reemplazo: Horario de remplanzo Cambio de turno y o categoria Cambio de turnos definitivos infotipo 0007 horario de trabajo Subdivision de personal para clases de suplencia IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes Guía...

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Registro de Suplencias y Presencias Diferencias entre ausencias, presencias y suplencias: Suplencias Infotipo 2003: Cambio de horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. (Cambio de turno, reemplazo) Presencias Infotipo 2002: justificar la ausencia que se va a generar en el sistema, ya que el empleado no va a concurrir a la empresa a trabajar pero el empleado va a estar presente en otro lugar cumpliendo tareas laborales. (curso, capacitación, tramites, etc) Ausencias Infotipo 2001: horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. (enfermedad, vacaciones, etc) Registro de Suplencias...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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Diferencias entre Ausencias, Suplencias y Presencias: Suplencias: Infotipo 2003. cambio de horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. (cambio de horario o remplazo) Presencias: Infotipo 2002. Justificar la ausencia que se va a generar en el sistema, porque el empleado no va a concurrir a la empresa a trabajar el empleado va a estar presente en otro lugar cumpliendo tareas laborales. Ausencias: Infotipo 2001. Horas de trabajo teórico no trabajadas, pueden ser remuneradas o no. Registro de Suplencias: En el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un...

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