✒️SAP HCM Registro de Suplencias y Presencias

Publicación Académica por Mery Vanessa Lopez Espinoza

Publicación Académica creada y compartida por Mery Lopez Espinoza para el tema Registro de Suplencias y Presencias.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM / Unidad 3: HCM TM - Parametrización de Tiempos del Personal.

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SAP HCM Registro de Suplencias y Presencias por Mery Lopez Espinoza

SUPLENCIAS: Cuando cambian de horario de trabajo , se ingresan las novedades por el infotipo 2003

  • Cambio de Turno: cambio de horario de trabajo
  • Reemplazo: Horario de remplanzo
  • Cambio de turno y o categoria

Cambio de turnos definitivos infotipo 0007 horario de trabajo

  1. Subdivision de personal para clases de suplencia
  • IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal
  • Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
    Definir clases de suplencia
    • ejemplo puede ser un empleado debe suplir durante un día a un cargo superior y otro trabaja durante tres días en un turno con una remuneración diferente.
  • Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir clases de suplencia
  • Cuando ingresamos podemos parametrizar las clases de Suplencias. A continuación veamos un ejemplo de un cliente "X"
  • Fijar propuestas para clases de suplencia
    • IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART).
    • En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia (2003).
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Fijar propuestas para clases de suplencia
    Registros de Presencias
    • Curso/Capacitación
    • Trámites para la empresa
    • Viaje por trabajo
    • actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
    • Condiciones previas:
    • 1. Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
    • 2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
    • Parametrización Estándar
    • La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01.
    • El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
    • E el sistema rechaza la entrada
    • W el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
    • S el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
    • BLANK el sistema acepta la entrada
  • Ruta y Transacción
    • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Definir clases de presencias
    • Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal
      • Con el Número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.
      • La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema
        • Condiciones previas: En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.
        • Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.
        • En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números: 2050 liquidación de contingentes 2051 no hay liquidación de contingentes
        • Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Martha Bedoya

 

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