✒️SAP HCM Los sistemas de calificación

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• Creador por: Fernando Vargas
• Ambito: Sistema de Calificación

Sistemas de Calificación

1. Introducción a Sistemas de Calificación

En la fase de preparación los responsables deben especificar las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación. Las condiciones marco son:

· Procedimientos de calificación

· Clase de calificación

· Forma de calificación

· Criterios de calificación

Las condiciones marco mencionadas se pueden combinar una con la otra y de distintas maneras, de modo que cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial.

Además, en el modelo de calificación se puede indicar si es preciso efectuar una ponderación de los criterios.

Los principales puntos sobre los que se trabaja en el Customizing para este tema:

· Tratar escalas: Aquí se definen y modifican las escalas de valor que se utilizan en los componentes Desarrollo de personal y Sistemas de calificación.

· Tratar la forma de calificación: Aquí se determinan las formas de calificación. Una forma de calificación determina la distribución de funciones. En un sistema de calificación la relación de funciones entre calificadores y calificados debe estar definida de forma unívoca.

Además, se pueden definir vías de evaluación y criterios de selección, mediante los cuales se pueden crear un pool de trabajo para un grupo de objetos.

· Tratar catálogo de calificaciones: Aquí se crean modelos de calificación. Un modelo de calificación comprende una cantidad de criterios y a veces grupos de criterios y representa el modelo para crear una calificación concreta.

· Definir funciones permitidas: Se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente.

· Asignación modelo de calificación a división/subdivisión de personal. Área/grupo de personal: Se puede asignar un modelo de calificación a un determinado grupo/área de personal y a una determinada división/subdivisión de personal.

· Ampliaciones: Esta sección contiene las actividades para la implementación de los add-ins empresariales.

1.1. Tratar formas de calificación

Se definen las formas de calificación posibles.

Cada forma de calificación incluye información sobre la denominación del calificador y del calificado/ los objetos calificados, los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado, vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional)

Tratar Formas de Calificación

SPRO

RUTA: IMG_Gestiónde personal_ Desarrollo de personal_ Sistema de calificación_ Tratar forma de calificación.

1.2. Tratar escalas

Se configuran las escalas que serán utilizadas en los formularios de calificación. Algunas escalas vienen por el estándar, pero las que son de cliente se definen en esta instancia.

Tratar escalas

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Sistema de calificación_ Tratar escalas.

1.3. Asignación modelo de calificación de división/subdivisión de personal. Área/grupo de personal

Se debe habilitarlo si la nuestra empresa se definieron evaluaciones para un target exclusivo. En el caso que no existan evaluaciones enfocadas en un grupo específico, no se parametrizará.

Asignación modelo de calificación de división/subdivisión de personal. Área/grupo de personal

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Sistemas de calificación_ Asign. Modelo calific. A división pers./ subdivisión pers./ gr.pers./ área pers.

1.4. Definir Vista de perfil.

Aquí se configura la visualización de datos que tendrán cada uno de los perfiles

Definir Vista de perfil.

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Sistemas de calificación_ Definir vista de perfil

En primer lugar, se definen las vistas a utilizar

Luego se asignan las cabeceras de acuerdo a los objetos

Por último, se asignan los perfiles parciales a cada objeto

1.5. Acuerdo de objetivos y calificaciones - Tratar parametrizaciones básicas

Se elige que sistema de calificación se va a utilizar, el viejo o el nuevo, y para que módulos.

En este caso se seleccionó el nuevo sistema para desarrollo de personal y para gestión de eventos.

RUTA: IMG_ Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Acuerdos de objetivos y calificaciones_ Tratar parametrizaciones básicas

2. Tratar formulario de Calificación o tratar catálogo de calificaciones

Catálogo de calificaciones o formularios de calificación

En esta actividad se definen y tratan modelos de calificación

El catálogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

Los formularios de calificación están incluidos en la estructura jerárquica del catálogo de calificación. Mediante la definición del formulario de calificación se amplía la estructura de forma sucesiva a entradas nuevas que gestiona correspondientemente el sistema SAP en la estructura.

El sistema SAP visualiza la estructura en el ámbito de imagen izquierdo. Estos son los siguientes elementos de la estructura:

· Grupo de categoría

Los grupos de categoría resumen las calificaciones de la aplicación Acuerdo de objetivos y calificaciones.

· Categoría de calificación

Una categoría resume las calificaciones de personal que desea utilizar en los distintos procesos de calificación, ejemplo: calificaciones de personal en el marco de un proceso de acuerdo de objetivos o calificaciones de personal en el marco de calificaciones de 360°. Si se crean categorías de calificación, se pueden utilizar los ejemplos que suministra SAP o éstas se pueden crear de forma manual.

Atención: SAP recomienda crear una categoría especial de calificación para cada proceso de calificación, ejemplo: calificaciones personales, acuerdos de objetivos.

· Formulario de calificación

Sirven de modelo para la creación de calificaciones concretas. Un formulario de calificación está asignado a una categoría. En un proceso de calificación se pueden crear y utilizar distintos formularios, ejemplo: si desea utilizar calificaciones distintas para empleados de la gestión y los empleados.

Para un nuevo proceso de calificación simplemente se pueden crear formularios de calificación. Para ellos se puede utilizar uno de los ejemplos que se suministran o el formulario se puede crear de forma manual.

Atención: Si se crea un formulario por primera vez, se recomienda crearlo a partir de un ejemplo. El sistema SAP instala el formulario correspondientemente, A continuación, puede orientarse al formulario.

SAP soporta una gestión del status para los formularios de calificación. Mediante la asignación de status controlar los procesos de calificación

· Grupo de criterios

Un grupo de criterios resume criterios de calificación relacionados por su contenido. Al utilizar grupos de criterios se pueden representar de forma estructurada criterios de calificación en el formulario. p.ej., los criterios inglés, francés, alemán en el grupo de criterios conocimiento de idiomas.

Un grupo de criterios siempre se crea en un formulario de calificación. El uso de grupos de criterios es opcional y estos se pueden evaluar.

· Criterio

Los criterios son características únicas que se deben evaluar en el marco de una calificación. Los criterios se pueden disponer en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

· Elemento externo

Dentro de los Acuerdos de objetivos y calificaciones se pueden utilizar Elementos de calificación externos, ejemplo: calificaciones. Y disponerlos en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

3. Configuración de Evaluaciones

Tratar formularios

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Acuerdos de objetivos y calificaciones_ Tratar formularios.

También podemos ingresar desde el catálogo de calificaciones

Catálogo de calificaciones

SPRO

IMG_Gestión de personal_ Desarrollo de personal_ Sistemas de calificación_ Tratar Cátalogo de Calificaciones

En este punto se configuran las evaluaciones que se administran por el sistema.

3.1. Grupo de categorías

Primero se configura el grupo de categorías. El estándar trae como tipo de objetos la persona, pero para poder utilizarlos también para la Gestión de Eventos o Actos y poder calificar los mismos, hemos agregado Formación, persona externa y usuario.

En la solapa de cambio de status seleccionaremos todos los status/status parcial, en la solapa de autorizados habilitaremos a todos los actores posibles, y finalmente en la solapa de evento seleccionaremos todos.

Esto es para dejar las opciones habilitadas para nuestra categoría.

3.2. Crear categorías

Luego pasamos a crear las distintas Categorías que vamos a precisar.

Asignaremos las personas implicadas o los participantes

Las columnas: (en este caso asignaremos una sola columna para hacer más simple la evaluación)

Los roles permitidos

La lista de valores, donde visualizaremos las escalas creadas por nosotros

Las ampliaciones, donde pondremos todas como seleccionadas para poder hacer uso.

y el cambio de estatus, que es tomado de la creación del grupo.

3.3. Crear Formulario