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✒️SAP HCM Las tareas repetitivas

SAP HCM Las tareas repetitivas

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Fijar y Cancelar Actos y Tratamiento Posterior Fijar y Cancelar Actos o Eventos

Aquí aprenderemos todas las parametrizaciones necesarias para fijar y anular los actos.

IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Fijar/Cancelar.

Control

En esta actividad IMG, se controla como se deben tratar las contabilizaciones de listas de espera al fijar y rechazar un acto.

Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir, las que quedan en la lista de espera) y en su lugar se crean reservas anticipadas (valor = 1) o si permanecen en la lista de espera (valor = 0).

Debemos decidir por una de las dos posibilidades e insertar el valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV.

A continuación, veremos un ejemplo:

Motivos de Rechazo

En esta actividad IMG se configuran los motivos para la cancelación de un evento.

Los motivos de cancelación de evento tienen un carácter meramente informativo.

Se pueden indicar, de manera opcional, en la función cancelar evento.

El sistema estándar contiene los motivos de cancelación que detallaremos a continuación, y los mismos ya vendrán completos para utilizarse.

Si es necesario, introduciremos nuevos motivos de cancelación de un evento, por ejemplo, hemos creado los siguientes:

· Los recursos obligatorios no están disponibles.

· El instructor no está disponible.

Tratamiento Posterior

Accederemos a este punto por la siguiente ruta

IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Tratamiento Ulterior.

En esta actividad IMG se determinan las acciones que se deben efectuar por tipo de participante al tratar ulteriormente un evento.

Traspasar los objetivos del evento al participante en forma de cualificaciones

Esta opción se debe parametrizar si al realizar una inscripción se debe verificar si un participante posee las cualificaciones necesarias.

Debemos tener en cuenta que la parametrización de la verificación que se efectúa al inscribir/Reservar anticipadamente se encuentra en la guía de implementación (IMG) de la gestión de eventos, bajo Operación del día – Inscribir – Verificación de Participantes.

Borrar las vinculaciones entre el evento y los participantes

Vinculaciones 025 “tomar parte en el evento”.

Crear vinculaciones entre los participantes y el tipo de evento

Vinculación 034 “tomo parte en el evento”

Cuando ingresamos visualizamos las siguientes entradas:

Recomendaciones de SAP

Tanto la vinculación 025 como la 034 se evalúan en la verificación de participantes para la participación en el evento. En todo caso, se debería evitar que ambas vinculaciones existan al mismo tiempo. Por este motivo o bien NO debería marcar las dos opciones (recomendable) o, por el contrario, se deberían marcar las dos opciones.

Encontrará más información al ejecutar la actividad en la ayuda F1 de cada una de las opciones y en la nota SAP 538446.

Calificaciones

Las siguientes actividades IMG incluyen todas las parametrizaciones necesarias para poder crear las calificaciones de participantes o de eventos dentro de la gestión de eventos.

Forma de Calificación

En esta actividad IMG se determinan las formas de calificación.

Ingresamos por la siguiente ruta:

IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Forma de Calificación.

Cada forma de calificaron incluye información sobre:

· Los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados.

Parametrizaciones para el desarrollo del personal.

A continuación, visualizaremos un ejemplo.

Tratar Catalogo de Calificaciones

En esta actividad IMG se define y trata modelos de calificación.

El catalogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Tratar Catalogo de Calificaciones.

El tratamiento del Catálogo de Calificaciones se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la lección de parametrizaciones para el desarrollo del personal.

A continuación, visualizaremos un ejemplo:

Configurar Parámetros de Control.

En esta actividad IMG, se especifican las formas de calificación con las que se puede llevar a cabo las calificaciones de eventos y las calificaciones de participantes dentro de la gestión de eventos.

IMG – Gestión de Eventos – Tareas Repetitivas – Calificaciones – Configurar Parámetros de Control.

Se pueden indicar una forma de calificación como calificación de eventos o de participante.

Actividades a realizar para la parametrización de este punto

1. Defina una forma de calificación creada bajo forma de calificación como calificación de evento o de participante realizando las correspondientes entradas en SEMIN EVAEV y SEMIN EVAPA.

2. Grabe sus entradas.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas


Sobre el autor

Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Expert


Hugo Armando Sanchez Cervantes

Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L

✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Iniciado el estudio de sap

Certificación Académica de Hugo Sanchez