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UNIDAD VI PARAMETRIZACION DE MOVIMIENTOS DE MERCADERIA GESTION DE STOCK Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACION Esta unidad trata lo referente a Movimientos de mercadería, su asociación a los procedimientos y documentos generados y las opciones de parametrización que ofrece SAP. La parametrización realizada en este apartado permite que las transacciones de mercadería dentro de SAP sea muy sencilla para el usuario, haciendo que los documentos de registro sean sumamente rápidos, simples y con validaciones para el usuario, ya que esta configuración va desde los números de documentos a asignar, pasando por la forma de gestionar el stock, hasta las cuentas contables de FI en que serán... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de stock y sus principios generales de parametrización

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

INTRODUCCION Y ANALISIS DE TABLAS DE SAP - 4 Dentro de SAP podemos encontrar diferentes tipos de tablas transparentes (las normales para guardar información), dentro de ellas: Tablas de Sistemas.- Son tablas cuya aplicación hace a la gestión general de SAP y no son inherentes solo a un módulo, proceso o documento, por ejemplo: T005 - Countries T006 – Units of measurements T015M – Names of months by Language Tablas de Parametrización.- Son aquellas donde SAP almacena datos de configuración del sistema, por ejemplo: T001W – Plants / Branches T024 – Purchasing... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 4

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

ABAP Significa (Advanced Business Application Programming ), ABAP también conocido como SAP ABAP. Este es el lenguaje de programación propiedad del Sistema SAP, que se utiliza para programar en la mayoría de los productos de la empresa. ABAP es un lenguaje de cuarta generación, propiedad de SAP, que se utiliza para programar la mayoría de sus productos. Utiliza sentencias de Open SQL para conectarse con prácticamente cualquier base de datos. Cuenta con miles de funciones para el manejo de archivos, bases de datos, fechas, etc. Las transacciones son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular dentro del sistema SAP, estas tareas se ejecutan mediante una sucesión de pantallas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Descripción e Integración de módulos de SAP

Creado y Compartido por: Daniel Alejandro Machado Mendoza / Disponibilidad Laboral: FullTime

Un Sistema ERP que por sus siglas significa “Enterprise Resource Planning" o "Planificación de Recursos Empresariales” es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar los procesos de negocios de una empresa, especialmente los que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad. El propósito fundamental de un sistema ERP es agilizar y optimizar los procesos de negocios de las empresas que los utilizan, por ejemplo, algunas de las funciones de los ERP son: Mejorar los tiempos respuesta a los problemas Acortar los ciclos productivos Integrar, hacer más eficiente... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Sistemas ERP y generalidades de SAP

Creado y Compartido por: Daniel Alejandro Machado Mendoza / Disponibilidad Laboral: FullTime

CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA En SAP llamamos Mensajes a la forma en que se usa la salida de información para actores internos o externos del sistema (Clientes y Proveedores en el módulo de SD), por ejemplo: Enviar el pedido al proveedor por e-mail. Enviar un email al proveedor por una factura recibida Enviar el ASN al cliente Etc. VIAS DE COMUNICACION O ENVIO DE MENSAJES SAP contiene una lista de opciones de salida: 1 - Impresora 2 - Telefax 4 - Telex 5 - Envío externo (Por e-mail) 6 - EDI 7 - Mail sencillo 8 - Función especial 9 - Eventos SAP Business Flow A - Distribución ALE T ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuración de Mensajes de salida

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CONFIGURACION DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION PARA PEDIDOS Habiendo analizado exhaustivamente todos los conceptos y aplicación prácticas de las Estrategias de liberación aplicadas a las solicitudes de Pedido en la unidad 4, ahora capitalizaremos lo aprendido y enfocaremos nuestra atención en las peculiaridades de las estrategias aplicadas a los pedidos, como primer paso recordemos los elementos básicos que manejamos en la parametrización de las Estrategias de Liberación: Características.- Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. De manera similar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

Creación de un documento Creación sin referencia: Se crea el documento desde cero, es decir sin ningún documento antecesor de referencia. Cuando se creen este tipo de documentos (Solicitud de pedido, pedido, entre otros), siempre se debe de definir al iniciar la clase de documento (Esta es seleccionada por el usuario), luego diligencia la información de cabecera y posición. Creación con referencia: Se crea el documento de compras cuando se tiene un documento, como contrato, solicitud de pedido entre otros. Regularmente al usar documentos de referencia, copia la información de cabecera y posición; y esta puede ser editada en algunos campos "No fijos" por el usuario. SAP... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación de Documentos sin Referencia

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

DETERMINACION DE TEXTOS PARA PEDIDOS Esta tarea es muy simple y no se modifica muy a menudo pero es bueno conocerla para cuando se requiera. Los documentos de Compras, entre ellos los Pedidos, permiten el ingreso de textos libres que cumplen con la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación. Encontraremos diversos segmentos de textos en la Cabecera y en las Posiciones, de acuerdo al aspecto de los comentarios, estos textos no se encuentran en tablas de transacciones normales, solo se verían como jeroglíficos, es necesario funciones especiales de ABAP para poder rescatar y visualizar dichos textos. TEXTOS DEL PEDIDO Con la transacción ME23N... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Determinación de textos para Pedidos

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DEFINICION DE FORMATO DE IMAGEN POR CLASE DE DOCUMENTO El concepto de Formato de Imagen se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento, en este caso, los Pedidos de Compras. Esto es, los campos a los cuales accedemos en las pantallas de SAP para gestionar información, ya sea en los maestros de datos (Materiales, Proveedores, etc) o en documentos (SolPed, Pedidos, Cotizaciones, entre otros), en la versión estándar de SAP son propuestos como opcionales, es decir, podemos dejar campos vacíos al llenar la pantalla que estemos utilizando, pero, a través de esta herramienta de formato de imagen podemos convertirlos en obligatorios o alguna... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Formato de imagen por Clase de documento

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Estructura de los documentos Datos del encabezado: Se encuentran en la parte superior del documento, también son conocidos como datos de cabecera. En este espacio a través de diferentes pestañas se cuentan con campos como Proveedor, sociedad, condiciones de pago, textos (Documentación del pedido), entre otros. Datos del Ítem - Posiciones: En este ítem del pedido, se encuentra la información del material o servicios, como los campos de cantidad, precio, centro, indicadores de impuesto, imputaciones (Presupuesto / contables) entre otros. Creación de documentos Los documentos de compras (ME21N) pueden ser creados de manera manual. Existen desarrollos (Transacciones Z) donde es posible... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura y descripción de los Documentos

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

DEFINICION DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un Pedido. Los aspectos principales que impacta la creación de una nueva Clase, muchos muy similares a los manejados en las SolPed, estos son: Rango de numeración interna.- Determina el rango de numeración que adoptará un documento al asignarle una clase correspondiente, el rango debe crearse previamente (como lo efectuamos en la lección anterior). Siendo el más utilizado brinda la posibilidad... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

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Proceso de compras /Definición y etapas: Es un componente del proceso de gestión de materiales. Se encarga de adquirir bienes y servicios. Tiene un proceso de abastecimiento donde se identifican las necesidades, se selecciona el mejor proveedor (Oferta), se realiza entrada de mercancía y por ultimo la factura al proveedor. Determinación de necesidades: Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de Stock. Creación de la solicitud de pedido (Solped): Es un documento donde el usuario/área propone una necesidad, bien sea de un servicio o un material. Normalmente es creado por el área de compras,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Etapas y documentos del proceso de compras

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

UNIDAD V PARAMETRIZACION DE PEDIDOS Y MENSAJES DEFINICION DE RANGOS DE NUMEROS PARA PEDIDOS Después de revisar como se configura SAP para el manejo de SolPed, ahora toca turno a los Pedidos, con los siguientes aspectos para su configuración: Pedidos de Compras Rangos de numeración Tipos de documento Límites de tolerancia Formato de imagen Determinación y copia de textos Determinación de mensajes Muchos de estos conceptos son similares a las SolPed – Solicitudes de Pedidos. Para revisar un pedido y sus parámetros utilizamos la transacción ME22N, al ingresar a esta pantalla... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Rangos de números para Pedidos

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

Maestro de proveedores. Proveedor corresponde al ente legal que suministrada por medio de acuerdo comerciales bienes y servicios. Datos Generales: Dirección y dato de contacto, Clave y tipo de identificación fiscal y datos bancarios (Bancos, cuentas..) Datos de sociedad (Contables): Condiciones y medios de pago, clave de ordenamiento en los listados, exenciones de la retención de impuestos, consolidación de pagos, información de retención de impuestos, etc... Datos de la organización de compra Moneda habitual del pedido, condiciones de pago, grupo de compras propuestos, etc. Grupo de cuentas: Es un parámetro del proveedor y es un campo obligatorio que se solicita al crear un proveedor.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Maestro de datos de Proveedores

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

INTRODUCCION Y ANALISIS DE TABLAS DE SAP - 3 Las herramientas que podemos utilizar para manejo de tablas en SAP son las siguientes: Visualización de tablas Visualizar su contenido Determinar el modo de visualización Campos/Información para selección Cambiar el orden y totalizar columnas Crear variantes de visualización Exportar información a Excel o textos La visualización de tablas es una excelente herramienta para buscar registros de tablas que cumplan ciertos criterios y que, realizar la búsqueda por las pantallas de transacciones estándar o de consultas de usuario a veces... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 3

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

Estrategias de liberación SOLPED La siguiente es la ruta en la SPRO. El proceso de configuración de estrategias contiene las siguientes etapas: Definición de características Definición de clase Definición de grupos Definición de códigos Definición de indicadores Definición de estrategias Pasos para configurar las estrategias de liberación: 1. Crear o modificar características:En esta actividad IMG se crean las características para un procedimiento de liberación con clasificación. Las características de la clasificación constituyen los criterios para una condición de liberación. Cuando se han cump

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación

Creado y Compartido por: Yhonnatan Arboleda Cano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Extensión de Materiales: Cuando hacemos referencia en Extender, se asocia en la ampliación o ampliar la cobertura del mismo. Después de haber creado un material, el sistema genera un código (Generado por SAP). Por la misma transacción MM01, en el campo material ingresamos el código para seleccionar el centro asignado. Con el find e garantizar los cambios queden aplicados, se visualiza por el maestros de materiales (Transacción MM03) Se ingresa el numero del material y se puede observar si se creo correctamente. En el Material Se ingresa el número o código del Material ya creado para extender. En los campos de Ramo y Tipo de Material, se ingresa la lista deseada, e ingresa a los... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Extender materiales a nuevos Centros y Vistas

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

DEFINICION DE LA CLASIFICACION DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION La clasificación de la estrategia es el ultimo paso de la paramterización de las mismas, para realizar esta debemos llegar a la pantalla de parametrización de estrategias indicada en el tema anterior: SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de Materiales -> Compras -> Solicitud de Pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento con clasificación -> Parametrizar procedimiento con clasificación Y, ahí, seleccionamos la opción “Estrategia de Liberación” deseada y pulsamos el ícono “Detalles”, esto nos lleva a la pantalla mas detallada de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación

Creado y Compartido por: Juan Gregorio Sanchez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

DEFINICION DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION, PRERREQUISITOS E INDICADORES Luego de incorporar una cantidad de conceptos y recursos necesarios, el siguiente paso será la creación de estrategias de liberación y su parametrización específica de acuerdo a los requerimientos de aprobación de los documentos de compras. La ruta de parametrización es la misma que la utilizada en el tema anterior: SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de Materiales -> Compras -> Solicitud de Pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento con clasificación -> Parametrizar procedimiento con clasificación Al entrar a esta pantalla ingresamos a la opción... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Estrategias de Liberación, Prerrequisitos e Indicadores

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Dato Maestro: Es una entidad propia del objeto al que hace referencia (Materiales, Proveedores, Clientes, Etc. Es almacenado en un único sitio y puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP. Los datos maestros son un conjunto de información correspondiente a entidades como productos, clientes y proveedores, que no se modifican una vez que las transacciones comerciales se han completado. Son datos no transaccionales, es decir que no cambian cuando las operaciones se realizan (aunque si cambian cuando se modifica alguno de los atributos que los definen). SAP MM cubre todas las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento (Supply Chain), incluyendo planificación en base a consumos, planificación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información general del Maestro de Materiales

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

DEFINICION DE INDICADORES DE LIBERACION Son las referencias que tendrá el usuario acerca del estado de liberación del documento o la posición. Esta herramienta facilita la tarea del usuario y asegura el cumplimiento de ciertas pautas de seguridad en la gestión de aprobación de las solicitudes de pedido. En la ruta de configuración que se define en el punto anterior, podemos ingresar al apartado “Indicadores de Liberación”, aparece una pantalla con las claves de los indicadores y la descripción de cada uno de ellos, en esta pantalla tendremos oportunidad de agregar o eliminar indicadores de liberación. Recordar que cuando se crean los indicadores en el sistema, luego estos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Indicadores de Liberación

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DEFINICION DE GRUPOS Y CODIGOS DE LIBERACION Toda la parametrización para las Estrategias de Liberación se encuentra en esta ruta: SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestion de materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Procedimiento de Liberación -> Procedimiento con clasificación -> Parametrizar procedimiento con clasificación “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Purchase requisition -> Release Procedure -> Procedure with Classification -> Setup Procedure with Classification” Al ingresar a esta pantalla tenemos 5 opciones de parametrización: Grupos de liberación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Grupos y Códigos de Liberación

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Para crear un material, se usa la transacción MM01, Modifica por MM02 y Consulta/Visualiza: MM03. Para crear un Proveedor se usa la transacción MK01, Modifica por MK02 y Consulta/Visualiza: MK03. Para extenderlo a una sociedad se usa la transacción XK01. Cuando se inicia un proceso de compra se debe de realizar primero la solicitud de pedido (SOLPED), es documentar y formalizar la necesidad del área de la compañía. En este documento se desconoce el proveedor, pero si debe de definir el material o servicio. Este documento se crea por la transacción ME51N, Modifica por ME52N y consulta/Visualiza ME53N. La liberación se realiza por la transacción ME54N. La petición de oferta... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano

DEFINICION DE CLASES Las Clases representan objetos aplicables, entre otras cosas, a las Estrategias de Liberación y, como resultado del agrupamiento de Características proveen el recurso para configurar la Clasificación de las Estrategias, que veremos mas adelante. La Clase es la encargada de tener definidos los datos a completar en la Clasificación, por ejemplo en una solped, ciertos datos de ella (Centros, Centros de Costos, solicitante, etc) eran considerados para asignarle una Estrategia de Liberación determinada y que el documento o la posición quede sujeto/a la aprobación de uno o más responsables. PARAMETRIZACION DE LAS CLASES Para la parametrización de Clases seguimos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Clases

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DEFINICION DE CARACTERISTICAS Las características representan los datos o campos sobre los cuales se diseñan las estrategias de liberación, estos valores se aplican a la Clasificación de las estrategias de liberación y luego son comparados con la SolPed para determinar o no la aplicación de una estrategia al documento. Enseguida veremos como diseñar una “Característica” que luego se aplicará a las denominadas “Clases”. PARAMETRIZACION DE LAS CARACTERISTICAS Seguimos la siguiente ruta: SPRO (IMG Referencia SAP) -> gestión de Materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Características

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Organización de compras: Unidad organizativa - Gestión de compras y las estrategias definidas. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negocia condiciones de compra y vela por las ejecuciones, concreción y control de compras. Grupo de compras: Unidad organizativa - Logística encargada de planificar, ejecutar y controlas las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Centro: Se asignarán grupos de compra para cada centro o grupo. Los integrantes abastecerán materiales y servicios a centro en particular. Especialidad: Se asignarán grupos de compra para áreas especificas para aprovisionamiento. Tienen mas técnica y experiencia en el manejo de proveedores,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

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UNIDAD IV PARAMETRIZACION DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION Las Estrategias de Liberación son utilizadas en diversos documentos de Compras, entre ellos las SolPed, que son las más variadas, de mayor dinámica y más utilizadas en la práctica, y la mayor de los casos suelen tener mayor grado de complejidad y opciones. Las estrategias están basadas en diversos criterios (Datos del documento usados como referencia) y niveles (Cantidad de participantes en la aprobación), para configurar las estrategias debemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos: Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación

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INTRODUCCION Y ANALISIS DE TABLAS DE SAP – 2 Dentro del ambiente SAP, podemos tener mucha más información dentro de una tabla que aquella que se muestra en una transacción, por eso es recomendable conocer las tablas utilizadas en cada transacción y su naturaleza. En SAP podemos tener dos tipos de tablas: Tablas transparentes.- Son donde se almacena toda la información de SAP. Estructuras.- Son un tipo especial de objeto en SAP donde se almacena temporalmente la información para luego ser procesada o aplicada a las tablas transparentes. Como ejemplo, cuando capturamos un Pedido, ingresamos los datos de cabecero, después las posiciones y por último guardamos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 2

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DETERMINACION DE CUENTAS EN CONTABILIZACION AUTOMATICA SAP maneja la asignación de cuentas para la contabilización automática: Imputación.- De acuerdo al concepto de adquisición se indica el objeto y cuenta a las cuales impacta la erogación. Contabilización automática.- Asociada a procesos estándar, la asignación de cuentas contables están previamente definidas en el sistema. Algunos de los movimientos mas comunes en MM donde se configura la contabilización automática son: Ingreso de mercadería al stock Salidas de mercadería para entregas a clientes Factura o nota de crédito... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Determinación de Cuentas en Contabilización automática

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1. Niveles de la organización: Mandante: Información de los recursos propios de SAP, se almacenan en bases de datos. Los mandantes siempre se identifican mediante un numero y lo proporciona el administrador del sistema. Sociedad Es una unidad de negocio que pueda tener un grupo empresarial o una empresa macro de acuerdo a sus filiales. Se determina y configura de acuerdo a la unidad de negocio juridíca y financiera de la compañía. Centro: Unidades organizacionales asociadas a puntos físicos y/o geográficos. Almacén: Subdivisiones de los espacios de un centro. Regularmente se utilizan estos espacio para almacenar mercancía. 2. Niveles de la organización Organización... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

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