✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP MM

Temas funcionales varios y de parametrización Debe crearse una solicitud de cotización por cada proveedor consultado. Pueden ser enlazadas a través del número de licitación. La repuesta del proveedor es registrada en la cotización original. La comparación de cotizaciones ser realiza con la transacción ME49, su finalidad es asociar las repuestas de los proveedores para una mejor comparación y con ello mejor toma decisión. Su visualización es con ME43. Inforecord o registro de compra es un registro histórico de las adquisiciones de los materiales donde se registran datos del material asociados al centro y la OC. Sirve como referencia durante la creación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Temas funcionales varios y de parametrización

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Verificación de facturas Algunos datos básicos de una factura: número, tipo de documento, sociedad, fecha de factura, contabilización, pedido, proveedor, valor del IVA, moneda, fecha base, condición de pago, bloqueo para el pago, vía de pago, tipo de cambio, división. Cuando se registra una factura que no afecta el inventario no se requiere la cuenta EM/RF, porque se necesita una cuenta de consumo. Si la EM fuera imputada a una cuenta de gastos no deberá ser compensada en la factura. Las tablas más comunes de la factura son: RBKP (Cabecera) RSEG (posiciones) RBCO (imputaciones) La factura no siempre es emitida a nombre del proveedor... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Verificación de facturas

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Movimientos de mercadería Mediante las transacciones y movimientos de mercancía, el sistema provoca cambios en el stock · Datos como el número, clase de movimiento, fecha de documento, contabilización del pedido, centro, materiales, cantidades e imputaciones hacen parte de un movimiento de mercancía. · Un traslado de stock entre centros puede ser en un solo paso (salida y entrada) o en dos pasos salidas y entradas por separado. · Por la transacción MIGO, algunas clases de movimientos de entrada de mercancía: 101 que es pedido para almacén 107 que es stock bloqueado 511 que son entradas gratuitas · Algunas clases de movimientos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Movimientos de mercadería

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Pedidos de Compras 1. datos básicos de pedidos, clase de documento, proveedor, fecha, organización de compra, sociedad, grupo de compras, material, condiciones, cantidad, precio. 2. diferencias entre un Pedido y una SOLPED. La solped es el documento que inicia el proceso, es una notificación de la compra y de allí se puede generar el pedido de compras, que es la que realiza de manera efectiva la compra. 3.Los pedidos se pueden aprobar por posición. No, los pedidos se pueden aprobar solamente por cabecera, es decir, todo. 4. Diferencia entre los datos de cabecera y posición. La cabecera tiene los datos generales del pedido, a nivel de organización, proveedor, monto general y estrategia y las posiciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Pedidos de Compras

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Solicitudes de pedido Algunos datos son: número, clase o tipo, fecha, materiales, descripciones, cantidades, fechas, precios, centros, grupos de compras, textos descriptivos, solicitante y dirección de entrega. · Una solicitud de pedido puede ser directa cuando se ingresa manual o automáticamente y la indirecta es generada por medio de un proceso como MRP por PM para tareas de mantenimiento PM o proyectos como PP. · Una solicitud de pedido no se puede crear con referencia a un pedido. · El proceso de liberación, es una serie de pasos para dar aprobado un documento de compras · En el proceso de liberación pueden intervenir el importe, el centro, tipo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Solicitudes de pedido

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Maestro de proveedores La transacción para crear proveedores es la XK01 ó MK01 sólo desde MM. · Código, nombre, dirección, país, número de identificación fiscal, datos bancarios, grupo de tesorería, condición y vías de pago, retenciones, moneda de pedido, pedido automático, interlocutores son algunos datos de los proveedores. · Los datos de proveedores son dependientes de la organización de compras · LFA1 (datos generales), LFM1 (organización de compras), LFB1 (sociedades), LFBK (datos bancarios). Son algunas tablas en el maestro de proveedores · Campos claves en las tablas son LFA1(número... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Maestro de proveedores

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Maestro de materiales CON LA TRANSACCION MM01 SE CREA UN NUEVO MATERIAL DATOS BASICOS DE LOS MATERIALES: Código, descripción, unidad de medida, grupo de artículos, grupo de compras, sujeto a lote, tolerancias de suministro, características de planificación, punto de pedido, clase de aprovisionamiento, verificación de disponibilidad, unidad de medida de compra, ubicación, peso, volumen, categoría de valoración, tipo de valoración, entre otros TIPOS DE STOCKS ESPECIALES: Entrega a Cliente, Reserva para proyecto VISTAS DEPARTAMENTALES: las vistas del maestro de materiales son definidas por departamentos o áreas de aplicación. Sólo de aquellos en los que será... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Maestro de materiales

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Estructura de la Organización y generalidades Los niveles de organización en SAP son mandantes, sociedad, centro, almacén y desde el punto de vista de compras son organización de compras y grupos de compras. Las parametrizaciones básicas de los niveles de organización son definición de centro y sector (Agrupar materiales, productos o servicios), almacén, organización de compra, grupo de compra. Asignación del centro a la sociedad y división. Asignación de la OC a la sociedad y centros. Mandante: base de datos donde se encuentran las tablas y programas de una empresa entera, 1 o más sociedades. Las organizaciones de compra pueden tener uno o más... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Estructura de la Organización y generalidades

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 6 Se tienen Tablas de parametrización que no es fácil obtener el nombre y contenido, por tanto, se pueden verificar desde la orden de transporte al verificarlo desde el nombre completo y solo quitando la parte del texto entregado en dicha orden. · En algunas ocasiones se deberá adicionar la letra “T” al inicio. Tabla T024E: Contiene la información de Organizaciones de Compra Tabla T134G: Contiene las claves: ü Centro ü Sector ü División · También existe el caso donde se deberá quitar la parte final del nombre. Ej: V_T024E_ASSIGN, aunque pueda ser la misma que ya se hubiera analizado,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 6

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Configuraciones generales de la Verificación de Facturas v CONFIGURACIÓN VERIFICACIÓN FACTURAS DOBLES Definir los criterios para establecer si la factura ya ha sido registrada anteriormente basados en la verificación de: · Proveedor · Moneda · Sociedad · Importe bruto de la factura · Número de doc. De la factura · Fecha de la factura RUTA: GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICA / FACTURA RECIBIDA / CONFIGURACIÓN VERIFICACIÓN FACT. RECIBIDA. v CONFIGURACIÓN DE CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS NO PLANEADOS Determina la manera que se imputarán... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuraciones generales de la Verificación de Facturas

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Especificar Bloqueo de Facturas Se refiere a la posibilidad de bloquear el pago antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente. Este es un instrumento de SAP para validar lo facturada por el proveedor frente a la información del Pedido y la mcía entregada o servicio prestado por él. Sin embargo, es posible la aceptación de desvíos en los valores. ü Definición de causas de bloqueo: Se puede especificar las claves o causas de bloqueo de pago. Tales como: autorizado el pago (esta para ser abonada), omitir cuenta (la fact. Es omitido de los pagos automáticos), bloqueado el pago (se activa en la factura al registrar un anticipo), verif. De facturas (se activa con registro... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Especificar Bloqueo de Facturas

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Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables v Que son las contabilizaciones automáticas? En la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a Cuenta Mayor previamente configuradas. v Cómo se determinan la cuenta mayor? En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basados en el plan de cuentas y parametrizaciones. v Que son las claves de operación? Para los mov. De mcía y verificación de factura se han definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad (contab.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

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Definición de las Categorías de Valoración El objetivo es definir un parámetro del Maestro de datos de los Materiales, que determinará de manera indirecta las Cuentas de mayor a las que se imputarán los documentos contables originados por actividades en MM. v CLASES VALORACIÓN: (orden de creación) ü Definición de ref. de cuentas ü Definición de categoría de Valoración de la Ref. de cuentas. ü Asignación de la ref. de Cuentas al Tipo de Material La idea es agrupar los TIPOS DE MATERIALES según la clasificación REF. DE CUENTAS y a través de ellas, definir una cantidad de CATEG. DE VALORACIÓN, disponibles... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de las Categorías de Valoración

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Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos Se deberá aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante clases de documentos. Definir clases de documento asignar un rango de números a cada clase asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas. **** Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento. GESTIÓN... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

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Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización Se debe tener una configuración correcta en módulo FI y MM, por ser de impacto en los 2 módulos. 1.Contabilización automática: Se definen las cuentas de Mayor (o contables) a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. Allí se tendrán las cuentas correspondientes al stock, compensación EM/RF, al generar EM y su Factura asociada. 2. Asignación números doc. contables: En las facturas se deberá configurar la asignación de numeración, para esto se deberá tener la ayuda de FI. 3.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP – 5 Por ser actividades que impactan en FI y MM algunas tablas son originadas en FI y alimentadas en MM. v TABLAS: ü SOLPED ü EBAN: Consulta de SolPed. Esta contiene los datos generales de las SolPed. En una misma tabla se encuentran los datos de cabecera y posiciones. Los datos de imputación ü EBKN: Datos de imputación. v PEDIDOS CABECERA: EKKO POSICIONES: EKPO IMPUTACIONES: EKKN REPARTOS ENTREGAS: EKET HISTORIA (EM-FACTURAS): EKBE v MOV. MCÍA: Esta operación valorizada genera un doc. de material y otro contable. DOC. MATERIAL - MSEG: la información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 5

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Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería v PARÁMETROS CENTRO Se determinará algunas características asociadas a los centros. GESTIÓN DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCK E INVENTARIO / PARÁMETROS DE CENTRO. CREACIÓN AUTOMÁTICA DE ALMACÉN: permitirá la creación automática de los datos de la vista de Almacén del Maestro de Materiales con el 1er. mov. de mcía. PROPUESTA ENTREGA FINAL: se marcará en forma automática en los pedidos u ordenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de faltas/exceso de suministro N| VALE ACOMPAÑAMIENTO... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería

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Definición de actividades y documentos de referencia Permite la parametrización de las actividades disponibles (EM, Visualizar, Traspaso, etc) y los documentos habilitados como ref. en cada caso (pedido, documento de material, reserva, etc). Adicionalmente en muchos casos se propondrá que se use por defecto algunas "clases de movimiento", para disminuir las opciones de error. se puede limitar las operaciones seleccionables (EM, SM) y doc. de referencia (doc. de material, nota de entrega) e indica la clase de mov. que propone el sistema en cada doc. de referencia. se puede suprimir entregas posteriores con stock bloqueado, si no se requiere. se puede suprimir con referencia... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de actividades y documentos de referencia

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Selección de formato de campos para movimientos de mercadería v PARAMETRIZACIÓN DE LOS FORMATOS DE CAMPOS - GENERAL Permite la parametrización del Estado de campos para la ejecución del a transacción de Mov. mcía (MIGO) para cambiar su estado, además de permitir la aparición y ocultamiento de objetos gráficos. GESTIÓN DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCK E INVENTARIO / PARAMETRIZACIONES PARA TRANSACCIONES ENJOY / PARAMETRIZACIONES PARA MOVIMIENTOS DE MERCANCÍA (MIGO) / SELECCIÓN DE CAMPOS PARA MIGO SELECCIÓN DE CAMPOS PARA MIGO: Desde allí se puede: suprimir totalmente los datos de cabecera o suprimir sólo aquellos que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Selección de formato de campos para movimientos de mercadería

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Definición y Asignación de números de documentos GESTIÓN DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCKS E INVENTARIO / ASIGNACIÓN DE NÚMEROS / ESPECIFICAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS CONTABLES Desde aquí se parametrizará la asignación de números para los documentos contables que se crean en los movimientos de mcía o en la contabilización de diferencias de inventarios. Doc. contables en la gestión de stocks: en mov. de mcía, que son relevantes para la contabilidad crea 2 doc. diferentes; doc. de material y doc. contable, por tanto, se tendrá números de documentos propios. En la contabilización... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición y Asignación de números de documentos

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Definición de Clases de documentos Se analiza en esta sección los Tipos de Documentos que serán aplicados a los Documentos de Material y contables al momento de registrar los movimientos. GESTIÓN DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCKS E INVENTARIO / ASIGNACIÓN DE NÚMEROS / ESPECIFICAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS CONTABLES. Al ingresar se tendrá las opciones (es importante tener en cuenta que no solo será específica de los Movimientos de mcía, sino que se tienen todos los Tipos de documentos disponibles para el módulo FI): Clases-doc Contabilidad Financiera: parametriza los Tipos de documentos Rangos núm. contabilidad... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Clases de documentos

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Gestión de stock y sus principios generales de parametrización Es todo lo referido a los Movimientos de mercadería, su asociación a los procedimientos y documentos generados y las opciones de parametrización que ofrece SAP. v MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA Definición tipos de documentos asignación números documentos contables asignación números documentos material formatos de campos operaciones y documentos referencia parametrizaciones generales v DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS Aquí la parametrización define los Tipos de documentos que luego serán aplicados en forma automática... (+Info...)

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 4 TABLAS SAP: Tablas de sistemas Tablas de parametrización Tabla de maestro de datos Tablas de documentos Enlace (join) de tablas SAP TABLAS DE SISTEMAS: Son tablas cuya aplicación hace a la gestión general de SAP y no son inherentes a ningún módulo, proceso o documento. TABLAS DE PARAMETRIZACIÓN: Son todas aquellas tablas donde SAP almacena los datos que registramos información cuando configuramos el sistema. TABLAS DE MAESTROS DE DATOS: Los principales maestros de datos corresponden a los "Materiales" y "Proveedores". SAP almacenará en una misma tabla los datos generales de los... (+Info...)

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Configuración de Mensajes de salida Los mensajes son vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema; compradores, vendedores (módulos SD) - internos y Proveedores o clientes (externos). SALIDA DE INFORMACIÓN: Es el envío de una copia de Pedido por fax, e-mail al proveedor, etc. v VÍAS DE COMUNICACIÓN O ENVÍO DE MENSAJES: Impresión, envío por fax, por e-mail, EDI (definición y envío electrónico de datos). v DEFINICIÓN DE ENVÍO DE MENSAJES: COMPRAS / MENSAJES / CONTROL DE SALIDA / CLASE DE MENSAJES / FIJAR CLASE DE MENSAJE. Actividades: Actualizar clases de mensaje para pedido... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuración de Mensajes de salida

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Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos Consta de: Definición de características Def. de clase Def. de grupos Def. de códigos Def. de indicadores Def. de estrategias CARACTERÍSTICAS: Son cada uno de los criterios utilizados o definidos para asignar información o configurar las estrategias, para que luego pueda ser tomados por los documentos y que coincidan. En Pedidos se deberán escoger los datos en los que se basa el criterio de aprobación de documentos (Dentro de los criterios se tomará en cuenta los Centros, Centros de Costos, Tipo de Material). En su pantalla se define: Nombre y definiciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

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Determinación de textos para Pedidos Los Pedidos permiten el ingreso de textos libres que cumplen la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación. TEXTOS DEL ENCABEZADO TEXTOS DE LAS POSICIONES v GESTIÓN DE TEXTOS DE PEDIDOS Se puede visualizar y crear clases o selecciones nuevas de textos y determinar las reglas de cómo serán copiados entre los documentos: verificar las clases de texto disponibles crear clases de texto propias especificar reglas de copia para la transferencia de textos desde otros objetos. v CONFIGURACIÓN DE CLASES DE TEXTOS DE PEDIDOS COMPRAS / PEDIDO / TEXTO... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Determinación de textos para Pedidos

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Definición de Formato de imagen por Clase de documento Se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento. Entrada opcional Entrada requerida Visualizar Suprimir Ya sea que un campo sea Obligatorio u Opcional, estará asociado a una tabla SAP, en el que el sistema validará el dato ingresado para que esté en la referencia mencionada. v CREACIÓN DE UN NUEVO FORMATO DE IMAGEN COMPRAS / PEDIDO / FIJAR FORMATO DE IMAGEN A NIVEL DE DOCUMENTO Desde allí se puede visualizar una serie de Formatos o Selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de Pedidos (AKTA... (+Info...)

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Definición de Tipos de Documentos para Pedidos RANGO DE NUMERACIÓN INTERNA: Determinamos el rango de numeración que adoptará un documento cuando se le asigne el tipo correspondiente, pudiendo segmentarlos por origen aplicaciones o forma de contratación. RANGO NUMERACIÓN EXTERNA: SELECCIÓN: Se determina el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se le asigne un determinado Tipo de documento. Determina que propiedades debe contener los campos de un doc. de compras: debe actualizarse, puede actualizarse, no se visualiza, sólo se visualiza. ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

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Definición de Rangos de números para Pedidos CONFIGURACIÓN EN PEDIDOS DE COMPRA: Rangos de numeración Tipos de documento Límites de tolerancia Formato de imagen Determinación y copia de texto Determinación de mensaje Tipo de documento: Determina una serie de aspectos particulares de este como: rango de numeración, formato de imagen, tipos de posición, documentos, etc. Numeración: asocia al tipo de doc. optando por el uso de diferentes Rangos de Numeración para los documentos. Tipo de posición: para cada Tipo de documento que se tenga definido se puede establecer... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Rangos de números para Pedidos

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 3 Una de las ventajas de la utilización de tablas SAP es visualizar y exportar la información de las tablas para análisis de información. v VISUALIZACIÓN TABLAS EN SAP Ingresar a la transacción SE16: esta permite visualizar el contenido de las tablas de SAP (de a una). Al ingresar a "Opciones / Parámetros de usuario - F6", se podrá encontrar las opciones: cantidad máx de caracteres por fila, cant. max. de registros a recibir, asumir formato ALV, visualización estándar, visualización nombre técnico, visualización de descripción del campo.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 3

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