✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP MM

PROCESO DE COMPRAS: Maestro de materiales Maestro de proveedores Creación de solicitud de pedidos (SOLPED) Liberación de solicitud de pedidos Creación de petición de oferta (cotizaciones) Actualización de petición de oferta (cotizaciones) Creación de pedido Creación de liberación Entrada de mercadería Devolución de mercadería Creación de factura Creación de abono Creación de cargo posterior Liberación de facturas Reporte de stock Listado Proveedores Listado de solicitud de pedido Listado de pedidos Listado de documento de materiales Listado de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura de la Organización de Compras

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Listado de pedidos de compras - Reportes de pedidos Mas que todo va orientado a la actualización de bases de datos de esra con el fin de aprovechar los resultados de esta información. - Reportes estándares Mas que todo vienen dados por las transacciones correspondientes de dichos reportes , el cual tiene unas ventajas y desventajas ; las ventajas solo basta con ingresar algunos datos y con el tiempo se recibe información solicitada . la desventaja es que son informes muy pocos flexibles por las condiciones fijadas por SAP . También se realizan reportes variantes que es mas sencilla y rápida porque nos permite tener importantes limitaciones a la hora de obtener informes . Los reportes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Pedidos de Compras (Reporting)

Creado y Compartido por: Jose Luis Montalvo Pajaro / Disponibilidad Laboral: FullTime

Listado de pedidos de compras - Reportes de pedidos Mas que todo va orientado a la actualización de bases de datos de esra con el fin de aprovechar los resultados de esta información. - Reportes estándares Mas que todo vienen dados por las transacciones correspondientes de dichos reportes , el cual tiene unas ventajas y desventajas ; las ventajas solo basta con ingresar algunos datos y con el tiempo se recibe información solicitada . la desventaja es que son informes muy pocos flexibles por las condiciones fijadas por SAP . También se realizan reportes variantes que es mas sencilla y rápida porque nos permite tener importantes limitaciones a la hora de obtener informes . Los reportes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación

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CONFIGURACIONES AUTOMATICAS DE CUENTAS CONTABLES: DEFINICION DE CUENTAS AUTOMATICAS : Las contabilizaciones automáticas en las operaciones de gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas. LAs cuentas de mayor se determinan en los registro contables originados en MM, el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema en su plan de cuentas y la parametrizacion. CLAVES DE OPERACION: Para los movimientos de mercancía y verificación de facturas se ha definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad de manera que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

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EXTENDER UN PROVEEDOR - MK01 MK01 : Permite la creación de un nuevo proveedor, es decir, accediendo a sus datos generales y de compras. MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDOR -MK02 MK02 : Permite la modificación de un nuevo proveedor, es decir, accediendo a sus datos generales y de compras. VISUALIZAR DATOS DE UN PROVEEDOR MK03 MK03 : Permite la visualización de un nuevo proveedor, es decir, accediendo a sus datos generales y de compras. EXTENDER UN PROVEEDOR A VARIAS SOCIEDADES XK01 : Permite la creación o extensión de los datos completos de un proveedor, accediéndose a todos sus segmentos de datos, éstos son, Datos Generales, Compras y Finanzas. XK02 : Permite la modificación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras

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MAESTRO DE MATERIALES - MODIFICACION MASIVA DE LA INFORMACION - SCAT / LSMW SCAT: Es una herramienta de creación, extendido y modificación masiva de información. La misma actualiza la información de las tablas de SAP LSMW: Es una herramienta que sirve para cargar datos en SAP de manera masiva desde un fichero externo. Mediante esta transacción es posible migrar a SAP datos maestros (clientes, proveedores, cuentas, centros de coste, ordenes de gasto...) y transaccionales (asientos financieros, pedidos,..). LISTADO DE MATERIALES - MM60 MM60: Permite obtener un listado de los materiales definidos en el maestro de datos.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Actualización y Reportes de datos de materiales

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CREACION DE UN NUEVO MATERIAL MM01 Crear un nuevo Material Número o Código Ramo Tipo de Material Material Modelo Vista MM02 Modificar datos de Material MM03 Visualizar Material COMO SE VE EN EL MENU DEL SISTEMA MENU DE SAP LOGISTICA GESTION DE MATERIALES MAESTRO DE MATERIALES MATERIAL CREA EN GENERAL MODIFICAR VISUALIZAR

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición y creación de materiales

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PROCESO DE COMPRAS DE SAP CREACION DE UN NUEVO MATERIAL - MM01 : Se ingresa en la transacción MM01 y eligiendo el Ramo y Tipo de material se escoge un material existente como modelo. Seleccionar las Vistas y el Centro. Completar la información del material en las Vistas seleccionadas. Completar los datos del material en la Vista Contabilidad y guardar su información. Se recibe un mensaje de SAP de que ha sido completada exitosamente la actividad. CREACION DE UN NUEVO PROVEEDOR - MK01 : Seleccionar la Organización de Compras y Grupo de Cuentas. Indicar un Proveedor como modelo. Completar la información en los distintos segmentos de datos. Completar la información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

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CATEGORIA DE VALORACION Referencia de cuentas:se agrupan los valores definidos para las categorías de valoración para aplicar tipos de materiales y queden disponibles para crear nuevos materiales Categorias de valoracion: se aplica al ingresar un nuevo material y permite determinar a que cuenta serán imputados los movimientos. Tipo de material: característica clave de los materiales solicitada al crear el material y donde se define el tipo de numeración y el rango de números aplicaciones o vistas SPRO GESTION DE MATERIALES VALORACION E IMPUTACION DETERMINACION DE CUENTAS DETERMINACION DE CUENTAS SIN ASISTENTE DETERMINACION DE CATEGORIA DE VALORACION REFERENCIA DE CUENTAS CATEGORIA... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de las Categorías de Valoración

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Salidas de información generalidades. La mayoría de los compras registradas en el sistema se deben imprimir para ser enviados, estos se denominan mensajes por sap que vendrían por la creación de mensajes , en la cual es un mensaje en los documentos a efectos de ser trnasmitidos bajo determinadas condiciones para saber cual es el origen de dicho document. Impresión de mesaje, Es un proceso para tener en físico el documento realizado digitalmente. Trasmision de mesaje , Saber por donde se enviara el mensaje , ya sea por email , Fax etc. Mensajes recordatorios , Nos referimos a un tipo de mensaje que nos recordara diferentes acciones que querríamos acordarnos. Para eso Es necesario ingresar a la... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Salidas de Información mediante Mensajes

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Crear un documento con referencia En resumen es tomar como referencia un pedido que ya se ha creado con anticipación y editar ciertos datos que nos piden , es decir , tomando un documento que ya haya sido registrado en el sistema y se modificaran para hacer el proceso mas rápido. Para eso se ingresara a la transacción ME21N , luego se escogerá en la jerarquía pedidos para que nos salgan documentos de compras , el cual ingresaremos el numero del material , centro ,grupo de compras y clase de documento entre otros . Veremos como a la izquierda nos aparece un listado de pedidios ya tralizados el cual seleccionaremos el que nos parezca mejor para la creación del... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento con Referencia

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DEFINICION DE RANGOS DE NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTABLES SPRO Gestion de materiales Verification de factura logistica Factura recibida Asignacion de numeros Actualización de numero para documentos contables Aqui se potrà definir Clase de documento Asignar rango Asignar clase de documento RE contabilizacion bruta RN contablizacion de importe neto ASIGNACION DE CLASE DE DOCUMENTO MIRO entrar factura recibida DEFINIR ASIGNACION DE RANGOS DE NUMERO DE ACTIVIDAD SPRO Verification de facturas logisticas Factura recibida Asignacion de numeros Asignacion de intervalo de rengo de numeros y documentos de factura

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

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Documentos Facturas de proveedor Parametrizaciones generales Contabilizaciones Automaticas Asignacion de numeros de documentos contables Asignar numeros de documentos logísticos Especificar bloqueos de pagos Fijar limite de toleracia DEFINICION DE CONTABILIZACION AUTOMATICA Se definen las cuentas mayores o contables a las cuales se imputa automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. En la transacción FB03 se visualizan los documentos contables, esta actividad esta asociada al modulo FI ASIGNACION DE NUMEROS DE DOCUMENTOS CONTABLES Debemos configurar asignación de los documentos contables genrados por entradas de mercancía y de factura. Debemos definir... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

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DEFINICION DE CLASE DE DOCUMENTO SPRO GESTION DE STOCK E INVENTARIO Asignacion de numero Especificar asignacion de # para clase de cuentas contables Se presentan dos 1.- Clase contable financiera: Tipo de documento 2.- Rango contabilidad financiera Ingresamos en uno de los tipos de docuemtos y vemos WE Entrada de Mercancia WA Salida de mercancia Tipo de documentos para cancelacion: son los que anulan otros documentos Clase de cuentas permitidas: Activo fijo Material Stock Cuentas de Mayor -cuentas donde es asignado

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Clases de documentos

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TABLAS PARTE 4 TENEMOS LAS SIGUIENTES Tablas de sistemas: hacen referencia a tablas cuya aplicacion hace gestion genetal a SAP y no aningun modulo especifico Tablas de parametrizacion T001W - T024 -T035 Tabla maestro de datos: maestro de materiales o proveedores MARA - MARC - MARD -MBEW Sap almacena en una misma tabla datos generales de materiales y proveedores y no dependientes de otros factores SAP guarda en tablas diferentes los datos que por ser dependientes de otra variable por ejemplo Centros tuvieran varios registros Para los materiales tendremos daos para cada aplicacion Aunque la informacion sea almacenada en tablas diferentes siempre tienen informacion que las enlace. Tablas de documentos Enlace de tables

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 4

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Información principal del documento . - Datos encabezados Numero de documento : En cada documento que es creado en SAP tendrá una numeración dependiendo de cada compañía . Clase de documento : Al momento de crear un documento se elegirá la forma en como se establecerá dicho documento . Org, compras, grupos de compra y sociedad ; Como lo hemos visto en las clases anteriores , un grupo de compras va precedido de un grupo encargado del proceso de la adquisición del material como el servicio , y la sociedad vendría siendo la estructura del proceso financiero y legales de la adquisición del bien o servicio . Condición de pago : condición de pago con el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

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DEFINICION DE RANGOS NUMEROS DE PEDIDOS ENTRAMOS POR LA TRANSACCION SPRO Gestion de Materiales Compras Pedidos Especificar rango de numeros Alli nos encontramos con Intervalos para modificar Los rangos no son trasladados en orden de trasnporte a otro ambiente es decir debe ser trasladado de mnera manual Cuando seleecionamos status podemos observar los rangos creados Aspectos de configuracion Determinacion de mensajes Determinacion de copias de textos Formato de imagen Limites de tolerancia Tipos de documentos Rango de numeracion El tipo de documento nos permite denterminar el rango de numeracion Cuando se tilda EXT el rango es definido para las asignaciones externas o manuales

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Rangos de números para Pedidos

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Creación del documento sin referencia Es parecido a las creación de SolPed , y se analizara lo practicado como una creación sin referencia. transacción correspondiente – ME21N esta seria la transacción para realizar la creación de pedido. El siguiente paso seria la selección de documento , cual el mas común es el estándar NB . Luego completamos los datos : · Cabecera del documento -Org de compra : Se ingresa el responsable de la ejecución del proceso de aprovisionamiento . -Grupo de compra: Responsable de la operación de la compra -Sociedad : la entidad legar que será la encargada de los movimientos contables del proceso de compra -Proveedor... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento sin Referencia

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INTRODUCCION ALAS TABLAS DE SAP 3 Deben tener los siguientes elementos: Visualizar contenido Determinar modo de visualizacion Campo/informacion Cambiar orden y totalizar columnas Crear variante Exportar a excel Transacciones para visualizar tables SE16 - opciones -Parametros de usuario Se debe mantener el ancho de la lista y la cantidad maxima de aciertos LVA o ALV permite una visualizacion mas amigable de la informacion e incorpora mas herramientas SE16 o SE16N permite una presentacion mas rapida y agil de la informacion aunque mas pobre en recursos Las palabras claves permite escoger nombres tecnicos o descripciones en los encabezados Recursos de visualizacion ORdenamiento y clase Filtro/ registro Cambio de posicion Cambio de columna Totalizar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 3

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PARAMETRIZACION DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION RUTA DE ACCESO SPRO Compras Solped Procedimiento de liberacion Procedimiento de clasificacion Codigos de liberacion Escogemos copiar como ---- modificar codigo de liberacion --- modificar descripcion ---- enter -- grabar Luego vamos a Estrategias de liberacion Entradas nuevas --- Grupo de liberacion R1 Codigo de Estrategia de liberacion 40 Descripcon En codigo de liberacion seleccionamos el codigo luego le damos Enter Los prerequisitos --- Condiciones de liberacion --- Solo es relevante cuando hay dos niveles de liberacion Estados de liberacion --- A sin liberar Z Liberado Clasificacion: la parametrizacion de la... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación

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Respecto a la creación de usuario es importante que entiendan cosa como configuración de impresoras(ocurren errores de impresión por que el documento de salida es A4 y la impresora del usuario e oficio o legal), sonre los perfiles no acostumbrar a trabajar con SAP_ALL, ya que como consultor todo es bonito y funciona pero cuando so pruebas unitarias con usuario de prueba saltan muchos errores y son perdida de tiempo innecesarios, respecto a los roles, son algo DE REAL IMPORTANCIA, he visto consultores con muchas academias pero no son capaces de conocer sus propios objetos de autorización de su modulo. Esto lo menciono ya que un usuario con un rol mal definido por parte del consultor, en este caso un consultor MM, genera... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Acceso al Sistema y generalidades de utilización

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Hola, buenas noches. Me llamo Marcelo, soy Chileno, vivo en trabajo en Chile - RM. Soy Ingeniero en informática de profesión y trabajo actualmente como externo con el cargo de consultor de seguridad SAP(Roles, objetos de autorización y algo de GRC) para la empresa Cencosud. Respecto a mi tiempo trabajando con SAP, tengo cerca de 4 años de experiencia en distintas áreas, pero siempre de soporte(soporte funcional MM, SD y Fi, soporte Basis, soporte Sap roles y perfiles; y ahora consultor de seguridad sap). Quiero ser consultor funcional ya siento afinidad con MM. Saludos.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Social Break - Dinos quién eres

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DEFINICION DE CARACTERISTICAS Las caracteristicas definen la estrategia de liberacion, para esto se debera tener en cuenta la politica de aprobacion establecidos por la empresa. Las caracteristicas representan los datos o campos sobre los cuales se disena la estrategia de liberacion. SPRO Solicitud de pedido Procedimiento de liberacion Procedimiento de clasificacion Tratar caracteristica Un ejemplo de caracteristica es la liberacion a mayor de 5000$ La table corresponde a la estructura la cual le indicaremos a SAP cual sera el campo o dato de referencia para la caracteristica CEBAN. Los datos no deben ser modificados solo los datos de valoracion. Una misma estrategia puede ser asociada a diversos Centros de Costo.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Características

Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Definición de la estructura de la organización Niveles de organización Generales: en el sistema SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa de una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. · Mandante: se refiere a la base de datos donde se encuentran alojados los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y se identifica con un numero · Sociedad: se refiere a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico/financiero. · Centro-Planta: unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen actividades... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

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Principios básicos de estrategias de liberación Esta función de SAP que conlleva al procedimiento de liberacion de Solped , hay dos opciones que se utilizan . Liberación individual : Son aprobaciones de cada ítems que constituyen cada Solpe Liberación simultanea : Son aprobaciones de todo el pedido que constituyen cada Solpe Las estrategias constan de dos parámetros . Grupos de liberación :Se utiliza R1 para Solped pero puede ser adoptadas como otras Estrategias : se utilizan códigos de dos espacios con una cambiacion de letras y números . Se le asignan Tipo de imputación , Grupo de articulo , centro , centro de costo al momento de liberacion Se establece que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)

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Principios básicos de estrategias de liberación Esta función de SAP que conlleva al procedimiento de liberacion de Solped , hay dos opciones que se utilizan . Liberación individual : Son aprobaciones de cada ítems que constituyen cada Solpe Liberación simultanea : Son aprobaciones de todo el pedido que constituyen cada Solpe Las estrategias constan de dos parámetros . Grupos de liberación :Se utiliza R1 para Solped pero puede ser adoptadas como otras Estrategias : se utilizan códigos de dos espacios con una cambiacion de letras y números . Se le asignan Tipo de imputación , Grupo de articulo , centro , centro de costo al momento de liberacion Se establece que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación

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Tipos de imputación de documentos de compra Los tipos de imputación es la asignación de cómo se verán afectados los gatos que incurren con la compra de algún elemento de la compañía, es decir, la compra de un carro, escritorio, máquina de producción, etc. Tipos de imputación Activo fijo o inmovilizado (A) Es utilizado para la adquisición de un bien para la empresa que no hará parte de algún proceso industrial no venta, por ejemplo, un carro o una mesa. El sistema te pedirá los datos correspondientes al activo fijo. Centro de costo (K) Es utilizado con son esos gastos que no le aporta nada a la empresa, como por ejemplo un set de limpieza... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Tipos de Imputación en documentos de compra

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Creación de documento con referencia . En este caso veremos un Solpe pero el proceso llevará mas información ya que es con referencia . Se empieza con la transacción ME51N así como se realizo anteriormente , solo que en este caso usaremos referencia en el Solpe que es haciendo una cadena de documentos del proceso de compras . Para crear una solicitud de pedido con referencia nos situamos en el costado izquierdo y se nos desplegara una lista la cual seleccionamos solpe . Luego de eso se nos abrirá un cuadro el cual tendrá espacios para llenarlo con la información correspondiente a la referencia . Al finalizar el procedimiento se vera que el nuevo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación de SolPed con Referencia

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Las estrategias de liberacion son utilizadas en diversos documentos de compras. Las estrategias de liberacion tienen las siguientes etapas: Definicion de estrategias Definicion de caracteristicas Definicion de clave Definicion de grupos Definicion de codigos Definicion de indicadores Caracteristicas: Se debera tener en cuenta la politica de aprobacion de los docuemntos establecidos por la compania Grupos: se refiere al grupo de liberacion Clase: agrupa las caracteristicas y determin los datos solicitados segun segmento de clasificacion de estrategias Estrategias: Se trata de diferentes combinaciones que deberan ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación

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Información principal del documento. En este capitulo se hace referencia al proceso de solicitudes de pedidor y visualizaremos dicha solicitud con la trnasaccion ME53N . Como vimos en la unidad anterior , se selecciona una solicitud de pedido NB que quiere decir solpe estándar , pero esto va con las decisiones de la empresa . Cuando SAP te muestre los textos descriptivos , son estaciones donde el usuario u operador podrá escribir información relevan. Datos de ítems .datos de ítems Lotes : es un código que se asocia al material a adquirir de un lote determinado de fabricación . Grupos de articulo : Son datos con el fin de agrupar materiales o servicios para ser mas eficientes . Mat.prov... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

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