✒️SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales

VII) Actualización y reportes de datos de materiales

Es habitual que los materiales requieran actualización de sus datos ya sea porque requieran otra descripción, otro sector, grupo de compras etc

Trabajamos sobre datos existentes con la trx: MM02 y definiendo el nivel de organización para ver las vistas deseadas

Cualquier cambio en las vistas básicas impactará en toda la organización mientras que las aplicadas a determinado centro no modificarán en absoluto la información de otro de ellos.

La trx MM03 nos permite sólo visualizar la información.

Maestro de Materiales – Modificación de la información

Repasamos la definición de los términos centro y vistas:

CENTRO: Es un objeto dentro de la estructura de la organización que se refiere a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También suele denominarse "Planta".

Se utiliza como recurso para definir la Estructura de la organización y en general establecer los sitios donde se almacena la mercadería. Hay pocas excepciones en las cuales su inclusión no lleva asociada la presencia de un depósito sino lo tiene con fines comerciales o impositivos.

VISTAS: Término utilizado por SAP para mostrar secciones de datos maestros de un objeto, por ejemplo, materiales. En la práctica también están asociadas a la aplicación disponible para los mismos.

En lo que se refiere a las Vistas de una base de datos hace referencia a un objeto ABAP que podemos crear en el Diccionario de datos y que nos va a permitir entre otras cuestiones a ver datos de más de una tabla en una misma selección.

Otra aplicación que se hace al concepto de vista en SAP se refiere al maestro de datos de los materiales, en los cuales, por el numeroso caudal de datos que administra, se opta por separarlos en segmentos asociados a su utilización o módulo y donde cada uno de éstos segmentos se los denomina Vistas.

Ahora pasamos a modificar los datos de cualquiera de las vistas ya definidas.

Con la TRX MM02 se seleccionan las vistas a modificar por ejemplo: Datos básicos, compras y contabilidad

Recordar que solo se pueden seleccionar las vistas ya definidas no permitiendo adicionar nuevas.

IMPORTANTE: Una vez guardado el material y utilizado en algunas operaciones, por ejemplo: documento de compras o ventas, ya algunos datos no podrían modificarse.

Al ingresar a modificar, un dato, con excepción del material (fondo gris) el resto de los datos queda con fondo blanco lo que lo hace posible de modificar

Continuando con las siguientes vistas, en solapa compras, no puede modificarse el centro, luego en solapa contabilidad, pasa lo mismo con la moneda.

El campo stock total no es modificable, sólo se actualiza de manera automática cuando ingresamos o retiramos unidades del stock (correspondientes a las entradas o salidas de mercancía)

Material sujeto a lote

Se trata de una definición dentro del maestro de materiales que determina que el material con esta condición deba ser ingresado al stock asociado al número de lote correspondiente (como dato obligatorio).

Cuando se crea un nuevo el material, entre sus datos más relevantes se especifica si el mismo estará "Sujeto a lote", de manera que, de ser afirmativo se considerará su ingreso obligatorio al momento de efectuar la recepción de mercadería de unidades de dicho material.

Las aplicaciones más típicas suelen ser:

• Industria farmacéutica
• Industria alimenticia
• Industria automotriz
• Industria electrónica
• Entre otras

Lote:

Constituye uno de los datos obligatorios de los documentos de compra y venta cuando se encuentra definido como obligatorio en el maestro del material utilizado.

Hace referencia a un grupo de productos asociados por alguna característica en particular, por ejemplo, creados en un mismo proceso productivo, comprados en un mismo conjunto, entre otros.

La aplicación de número de lote es un recurso muy utilizado en los rubro donde los tipos de productos comercializados requieren una inequívoca individualización de los mismos.

Los casos más comunes son:

• Rubro Farmacéutico
• Rubro Alimenticio
• Rubro Automotriz

No obstante, son muchas las industrias que lo adoptan, ya que sumado al número de serie, permite hacer el seguimiento de cada unidad y saber que conducta adoptar en caso de fallas, alteraciones, reclamos de clientes, fallas técnicas masivas, entre otras muchas circunstancias que la carencia de esta identificación impediría la adopción de medidas adecuadas.

Importante:

La definición inicial del material es importante ya que luego uno se ve imposibilitado de cambiarlo si fuera necesario. En ese caso deberá ser discontinuado ese material y crear uno nuevo para reemplazarlo.

Otro punto a recordar es que solo podrá ingresar con este procedimiento en vistas o solapas ya definidas si hubiera que definir un nuevo centro o área de ventas se recurre a extender el material (MM01) a nuevas vistas o bien nuevos centros.

Maestro de Materiales – Visualización de la información.

Para ello se accede a la trx. MM03 , ingresando N° material , seleccionando vistas e ingresando los datos solicitados llegamos a la visualización.

Obviamente en esta instancia los datos no pueden ser modificados.(datos agrisados)

Transacciones de cambios masivos SCAT y LSMW permitirán la modificación masiva de datos y/o documentos (agregar, eliminar, modificar )

El objetivo básico será automatizar una serie de pasos que componen el proceso completo:
1) crear nuevos materiales o extenderlos a nuevos centros, 2) modificar ciertos datos de determinados materiales 3) aplicar el mismo procedimiento pero orientado a proveedores, clientes u otro maestro de datos.

Listado de Materiales

TRX MM60 con esta transacción nos permitirá obtener un listado de materiales y la información almacenada del maestro de datos

Maestro de materiales.

Toda la información que una empresa necesita para gestionar un material se almacena en un registro de datos del maestro de materiales, clasificado según diferentes criterios.

El usuario puede introducir y modificar casi todos los datos del registro maestro de materiales por sí mismo. Sin embargo, hay informaciones que sólo el sistema puede actualizar. Por ejemplo, el sistema actualiza los datos de gestión cuando se procesa un registro maestro de materiales y los balances de stock cuando se contabilizan entradas o salidas de mercancías.

Los datos en un registro maestro de materiales se pueden dividir en dos clases:

• Datos de naturaleza puramente descriptiva: Éstos son los datos que contienen información como, por ejemplo, la denominación, el tamaño y la dimensión.
• Datos que el sistema utiliza para ejecutar una función de control: La característica de planificación de necesidades y el control de precio son ejemplos de este tipo de datos.

A fin de facilitar la gestión de la información de los materiales al momento del acceso a la misma, SAP los agrupa o clasifica en diferentes vistas según la naturaleza de los datos, clasificando los mismo entre las siguientes opciones:

• Datos base o generales
• Datos de planificación de necesidades
• Datos de Venta
• Datos de Compra
• Datos propios de Centro o Almacenamiento
• Datos de Almacén
• Datos de Contabilidad
• Datos de Stock de Centro y Almacén

Entre otros.

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