✒️SAP MM Asignación de los objetos de la Estructura
SAP MM Asignación de los objetos de la Estructura
1.- Parametrización de la Estructura de la Empresa
En esta lección servirá a usar la parametrización para asociar las diferentes estructuras de una empresa.
La parametrización estará basada en la Opción "ASIGNACION" - Ruta:
- Estructura de la Empresa - Asignacion - Logistica General - Asignar Centro a Sociedad.
Nota: El impacto de la asociación tambien impactara al Modulo SD (Logistica) y con la opcion "Gestión de Mateirales" consiste en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organizaciones de Compras.
Elementos Importantes:
- Area de Valoración: Ámbitos de Valoración de los Materiales, caso de estar parametrizados a nivel de centros estos quedan directamente referidos a ellos.
- División: Unidad Organizativa del modulo FI que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad
1.1- Asignación de Centros a Sociedades
Esquema para efectuar la configuración:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar centro a Sociedad
Conceptos Basicos:
- Asignar Centro a Sociedad: Es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema
- Cada Centro a una Sola Sociedad: Cada Centro podrá ser asignado a una única sociedad. La razón clave es referida a la ubicación Fisica (Pais) de la Sociedad.
- Una Sociedad en el Pais de cada Centro: Ya que se define primero la Sociedad y después el resto de la estrucutra la frase es mejor cambiar de sentido a "Crear un Centro para Pais en el que se defina una Sociedad"
- Especificar el Control de Valoración: Se requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización el sistema debe definir si la valoración de Stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro (Los valores serán unicos para cada Sociedad o podrán ser asignados para cada Centro).
Nota: Asignarlos a Centro es una opción mas Flexible. Centro y Área de Valoración es lo Mismo, uno se define en espacio Físico y otro una forma de valuar el stock
Una observación es diferenciar la barra de botones de transacción difiere cuando se esta en Modo Visualizar y en modo Modificar, ya que por ejemplo es posible modificar un dato si el fondo es "blanco" y en caso contrario será de color "Gris" (Modificar - Entradas Nuevas - Copiar Como - Borrar)
- Seleccionar un Registro como Referencia
- Asignamos un Centro a una sociedad Mediante la opción "Como copia"
- Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad.
- Para aceptar los valores se procederá a usar la tecla "Enter"
- Guardar la Información de la nueva Asignación (Creación de una OT)
- Verificar el Resultado Obtenido
Mensaje de Cambio es "Cantidad de Entradas Copiadas: 1" - Se puede copiar mas de una entrada simultáneamente
Casos Prácticos de Necesidad de Asignación Sociedad-Centros
- Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con el desde el punto de vista de MM debera ser asignado a parte de la estructura, una Sociedad.
1.2- Asignación de Divisiones a Centros-Areas de Valoracion
Division: Es un Objeto del Modulo FI y que es una unidad organizativa que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la Empresa.
Esto indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "Impacto" que tiene la operaciones del modulo MM sobre el Modulo FI
- Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar Centro/Sector área valoración -> División
Es una pantalla con 3 Opciones
- Centro-Sector
- Ambito de valoración - Sector
- Centro/Ámbito valoración - Sector - Usar esta opcion
Pasos para la Asignación de Centro-Ámbito Valoración
- Asignacion de una División a un Centro - Área de Valoración
- Seleccion (Seleccionar todos los Centros que pertenecen al mismo Grupo -> Centro)
- Copiar Como
- Actualizar Información (Modificar los Centros dejando los Segmentos y sus Divisiones Intactos)
- Guardar la Parametrización
- Verificar Resultados.
Con esto se completa la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector
1.3- Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedad
Existen diferentes escenarios importantes a conocer:
- Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: Este caso, la estrategia de compras determina que la organizacion de compras efectué todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
- No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: En este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tengan asignados independiente de la Sociedad
- Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: En este caso, La estrategia de compras determina que la Org. Compras efectué el suministro a nivel del Centro.
Ruta de Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Sociedad
Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad
- Seleccion - Si una Org.Compras no tiene asignada una Sociedad se utiliza el Match-Code para ingresar en una
- Actualizar la Información (Colocar la Sociedad - 3000)
- Guadar la Parametrización
- Verificar Resultados
1.4- Asignación de Organización de Compras a Centro
Una de las opciones es que las Organizaciones de compras sea asignadas a Centros (Sean responsables de suministrar bines y servicios para determinados centros)
Ruta:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Centro
Nota: como en el Caso anterior seleccionar un registro de Organización de Compras que este asignado a varios centros y copiar todas las entradas (Pueden ser mas de 1 Centro asignado a una Organización de Compra)
- Seleccionar (Como se menciono anteriormente)
- Copiar Como
- Actualizar Información (Con la Nueva OrgC)
- Guardar la parametrización - OT
- Verificar Resultados
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz