✒️SAP MM Concepto de Maestro de Datos

Publicación Académica por Patricia Jacqueline Martinez Alonso

Publicación Académica creada y compartida por Patricia Martinez Alonso para el tema Concepto de Maestro de Datos.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM / Unidad 3: Maestro de datos - Materiales y Proveedores.

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SAP MM Concepto de Maestro de Datos por Patricia Martinez Alonso

CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.

Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

· Maestro de clientes

· Maestro de proveedores

· Maestros de materiales

· Maestros de personales

· Maestros de cuentas de mayor

· Maestros de centros de costes

SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.

Datos del Material: Los materiales están guardados en el sistema de forma codificada y ordenada donde de cada uno de ellos tendremos una colección de datos básicos como: código, descripción, precio, (último pagado e histórico), características generales (peso , volumen, forma de almacenaje., proveedor habitual, plazo de entrega promedio.

Se facilitaría la tarea si conociéramos con anticipación:

De que producto se trata (eléctrico, químico, librería)

Quienes se encargan habitualmente de la compra de cada uno de ellos.

Poder agrupar los productos y asignarlos a compradores especializados.

Decidir las cantidades a comprar basados en una referencia predeterminada.

Datos del Proveedor , similar a los productos o materiales, tendremos almacenados los datos más relevantes de los proveedores a quienes adquirimos bienes o contratamos servicios.

Dato ; código, nombre comercial, dirección, información comercial. Condiciones de pago, calificación de cumplimiento, personas de contacto para compras, entregas, pagos.

Escenarios donde es de importancia los datos de los proveedores:

Existen proveedores locales y extranjeros con monedas diferentes. Empresas que tienen compradores que pactan condiciones diferentes con los proveedores. Según la especialidad los interlocutores se tendrán contactos diferentes.

TIPO DE MATERIAL

Los materiales que tienen los mismos atributos básicos se agrupan y se asignan a un tipo de material. De este modo se pueden gestionar diversos materiales de manera uniforme según las necesidades de la empresa.

Al crear un registro maestro de materiales, se debe asignar el material a un tipo de material. El tipo de material determina atributos del material concretos y tiene funciones de control importantes. Es, por ejemplo, un factor que determina la secuencia de pantallas y la selección de campos en un registro maestro de materiales.

CONCEPTOS BÁSICOS DE MATERIALES

La definición de cada uno de los materiales y en forma más general, cada uno de los grupos que componen el Maestro de materiales, se encuentran asociados a una serie de aspectos que determinan sus características. Entre ellos podemos mencionar los siguientes:

  • Tipo de numeración
  • Rango de numeración
  • Tipos de materiales
  • Vistas de datos
  • Tipo de valoración
  • Actualización de stock y cantidades

 

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