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✒️SAP MM Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería

SAP MM Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería

SAP MM Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería

Parametrizaciones generales de los movimientos de mercadería.

  • Parámetros de centro: en esta parametrización determinaremos algunas características asociadas específicamente a los centros definidos en el sistema.

Ruta:

SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Parámetros de centro.

Donde recibiremos una pantalla con una lista de centros disponibles en el sistema, para acceder a la información y las funcionalidades a ser configuradas, elegiremos un centro, y se nos mostrará una pantalla con los siguientes datos:

  1. Creación automática de almacén: tildada esta característica, se permitirá la creación automática de los datos de la vista de almacén del maestro de materiales con el primer movimiento de mercadería.
  2. Propuesta de entrega final: esta opción permite que sea marcada en forma automática la casilla de "entrega final" en los pedidos u órdenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de faltas/excesos de suministro.
  3. Nro vale acompañamiento mercadería: fijada esta prestación, permite que el usuario ingrese manualmente el número de Vale de acompañamiento o deje que el sistema lo haga automáticamente. Recordando que en algunos países es un documento obligatorio toda vez que sale mercadería del centro.
  4. Stock negativo: las opciones indicadas en este segmento de configuración, determinan las opciones por las cuales el stock podrá tener temporariamente valores negativos. Razones de esta situación pueden ser las debidas a la necesidad de registrar una salida de mercadería antes de su entrada, aunque el producto ya se encuentre en almacén. Debe quedar claro que las cantidades deberán corresponderse luego al valor real de stock, el cual no puede ser negativo.

Si aplicaramos cambios en la toda la configuración nombrada anteriormente, recibiremos la correspondiente orden de transporte al intentar guardar.

  • Parametrizar límites de tolerancia: esta funcionalidad permite definir tolerancias a la entrada de mercadería.

Ruta:

SPRO --Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Entrada de mercadería -- Parametrizar límites de tolerancia.

Accederemos a una pantalla donde podremos indicar el límite de tolerancia para cada sociedad.

  • Imputación manual: al registrar en el sistema un movimiento de mercadería se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor a la que se imputa es tomada de la parametrización correspondiente de la voluntad del operador. No obstante, en la presente configuración se indica el procedimiento a seguir respecto a dicha imputación según la clase de movimiento.

Ruta:

SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Entrada de mercadería -- Parametrizar imputación manual.

Mediante lo cual accederemos a la opción de modificación de la parametrización.

Lo que nos da a entender que a pesar de las imputaciones automáticas podremos definir para ciertos tipos de movimientos, una cuenta diferente a la propuesta. En definitiva, permitirá controlar si al registrar un movimiento se visualizará o suprimirá el campo cuánta de mayor, y por otro lado si será posible o no la entrada manual de la cuenta de costos correspondiente.

  • Parametrizar anulación de EM a pesar de la factura: Está opción describe la anulación de una operación de compras que involucra la entrada de mercadería y el registro o verificación de la factura del proveedor. En casos normales cuando se encuentra efectuada una entrada de mercadería y registrada la factura, si ocurriera un inconveniente que obligará a su cancelación, el operador de Erika proceder a cancelar la factura, en primer término y luego realizar la devolución de mercancía. Tenido en cuenta que hay escenarios en los cuales el proceso requiere invertir el orden, deberemos recurrir a la presente configuración.

Ruta:

SPRO ---- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Entrada de mercadería -- Anulación EM a pesar de factura al verificar.fact. en base a EM.

Aparece una pantalla con las diferentes clases de movimientos y con un recuadro al lado, al activar esta opción, se determina que para esa clase se podrá cancelar el ingreso de la mercadería a pesar de que se encuentre aún pendiente la factura. Al guardar la configuración se nos solicitará la correspondiente orden de transporte.

Conclusiones:

  1. Se configura para cada clase de movimiento como responde el sistema toda vez que debe ser cancelada una entrada de mercadería y factura.
  2. Sino se permite las anulaciones deberá ser primero cancelada la factura y luego la entrada de mercadería.
  3. Sí se permite la anulación de podrá cancelar la EM y luego proceder con la factura.
  4. Sino se desea anular la factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura.
  • Determinar mensaje - asignar formularios y programas.

Los mensajes son aquellas salidas de información de los documentos para ser recibidas por diversos interlocutores.

En el caso de los movimientos de mercadería existe la posibilidad de impresión o envío de diversos mensajes: vale de acompañamiento de mercadería, etiquetas, tarjetas kanban, email a otros departamentos.

Esto se define mediante un proceso de parametrización que involucra el mensaje que se generará y su asociación con un formulario que representa toda la programación ABAP con las instrucciones para la emisión del mensaje.

Ruta:

SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Determinar mensajes -- Asignar formularios y programas.

Al ingresar a dicha pantalla se verán todas las definiciones para la generación del mensaje y sus características:

  1. Clase de mensaje: se definirá un registro para cada una de las clases de mensajes disponibles en el sistema.
  2. Medio de envío: deberá ser indicada la vía por la cual será enviado el mensaje correspondiente.
  3. Programa - rutina FORM: hace referencia a la denominación correspondiente al programa y rutina en la cual se encuentra alojado el programa ABAP que identifica al formulario. El formulario descrito por el programador ABAP podremos verlo accediendo al botón "visualizar formulario"
  • Especificar propiedades de mensajes de sistema.

Aunque este tema no es inherente en los movimientos de mercadería podremos encontrarlo en diversos segmentos de parametrización en el SPRO.

El objetivo de esta funcionalidad consiste en definir el estado de determinados tipos de mensajes de error o advertencia que propone SAP frente a situaciones de excepción, pudiendo ser escogido entre error o advertencia o que no sea mostrado.

Ruta:

SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Especificar propiedades de mensajes de sistema.

Accederemos a una la talla previa y luego la correspondiente a la parametrización propiamente dicha: seleccionamos "opciones mensajes del sistema".


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Configuraciones generales de los movimientos de mercadería En esta lección, podemos concluir: - Los movimientos de mercaderia se configura para cada clase de movimiento como responde el sistema toda vez que deba ser cancelada una entrada de mercadería y la factura del proveedor. - Si no se permite las anulaciones (sin activar las opciones) deberá ser primero cancelada la factura y luego la EM - Si se permite la anulación (activadas las opciones) se podrá cancelar la EM y luego proceder con la factura - Si no se desea anular la factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura. Mensajes...

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