🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

1 - Generalidades de la Definición de Cuentas Automáticas

En la Creación de Documentos contables por el Modulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las Cuentas Contables a las cuales se imputan sus Movimientos de Impacto en el Modulo FI.

Notas: Este procedimientos no solo es especifico para la Verificación de Facturas, sino tambien en las otras actividades de MM relacionadas con el Modulo FI.

Aspectos a contemplar para las funcionalidades de esta parametrización:

Que son las Contabilizaciones automáticas?

  • En operaciones de Gestión de Materiales que son relevantes para la contabilidades, el sistema genera de forma automática las contabilizaciones imputadas a Cuentas de Mayor configuradas.

Como se determinan las Cuentas de Mayor?

  • En los Registros Contables originados en MM el operador no ingresa ninguna Cuenta de Mayor, ya que se asignan automaticamente por el sistema, basado en un plan de Cuentas y la Parametrización

Que son las Claves de Operación?

  • Para los movimientos de mercadería y verificación de factura se definen operaciones para cada actividad relevante en la contabilidad (Contabilización al Stock, Consumo, etc.). de manera que se asocie cada una de ellas a las Cuentas de Mayor a las que recurrirá el sistema

Para qué se utilizan las Clases de Valoración?

  • Son definiciones que permiten aplicar diferentes Categorías a los materiales de manera que la determinación de la cuenta de mayor será dependiente de ella.

El sistema cuenta con recursos para definir las Cuentas de Mayor que utilizaran las operaciones originadas en MM y que impactan en FI (Documentos Contables). Para esto se define las "Operaciones" que son ligadas a las diversas actividades.

Las "Categorias de Valoracion" permiten agrupar los materiales según determinadas caracteristicas e impactar sus movimientos según cuentas diferentes y otros recursos que se presentarán al analizar las opciones de configuración

1.1 - Introducción a la configuración de las Cuentas de Mayor automáticas

Ruta:

  • Gestión de Materiales - Valoración e Imputación - Determinación de Cuentas - Determinación de cuentas sin asistente - Configurar Contabilizaciones Automáticas

La pantalla cuenta con 3 opciones de Contabilización Automática

  • Imputación: Configuración Cuentas para cada Operación
  • Simulación: Simulación de procesos y determinación de Cuentas asociadas a cada actividad
  • Cuentas de Mayor: Resumen de la Utilización de las Cuentas de Mayor en Operaciones MM

Simulación: Permite la ejecución de una "Simulación" del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la confección de un reporte del estado de las Cuentas asignadas o pendientes de asignación. Datos a Ingresar:

  1. Centro
  2. Material
  3. Clase de Movimiento

Nos Mostrara apuntes Contables asociadas a cada actividad o ambito de imputación referentes a la simulación, las cuales muestran las Cuentas Asignadas o Faltante

Cuentas de Mayor: Es un Recurso de SAP para obtener un Informe de la utilización de cada Cuenta de Mayor en cada actividad u operación de MM. Datos Mostrados:

  1. Plan cta./Cuenta/Categoria: ESAP - 000170101 - 900 - BSX
  2. Descripcion: Cuenta de Stock Materias Primas - E-SAP-Materia Prima - Contabilización de Inventario
  3. Tipo de Cuenta: PyG

Nota: La carpeta Padre es la ESAP, que deriba de Plan de Cuentas como la (001170101) con Cuenta (9000) Categoria (BSX)

1.2 - Configuración de las Cuentas de Mayor automáticas

Con este procedimiento se realizara la asignacion de Cuentas de Mayor para cada actividad u Operación disponibles en MM y con Impacto en el Módulo FI mediante Documentos Contables. Datos Importantes

  1. Grupo: RMK - Contabilizacion de la Gestion.Materiales (MM)
  2. Denominación: Gastos/Ingresos por consumo mat.consig
  3. Operación: AKD
  4. Determinacion Cuentas: (Check)
  • Denominación: Describe las operaciones o Grupo de operación para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas
  • Clave de Operación: La clave de operación sirve para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones de documentos que el sistema genera automaticamente. No pueden ser modificadas por el usuario
  • Determ. Cuentas: Indicador, Operación con determinación de cuentas?

Procedimiento para configurar las operaciones habituales en MM y la manera de aplicar las "Categorías de Valoración" y "Cuentas de Mayor".

  1. Seleccionamos la Operación a parametrizar sus cuentas - BSX
  2. Escogemos el Plan de Cuentas de la Sociedad Correspondiente - ESAP
  3. Configuramos las Cuentas de acuerdo a los requerimientos (Cate.Valor - Cuenta)

Nota: Se utilizaron cuentas que no tiene impacto en el funcionamiento del ambiente "BSV", ademas que en la mayoria de los casos se utiliza la misma Cuenta de Mayor, aunque se pueden utilizar distintas si la razon operativa FI lo requiere

En la misma transaccion se puede seleccionar mas opciones de configuracion

  1. Seleccionar la Operación a Configurar
  2. Ingresar el Plan de Cuentas Correspondiente a la Sociedad involucrada
  3. Configurar la Asignación de Cuentas:
  • Escoger el Criterio de Configuración de Cuentas (Debe y Haber/ Categoria de Valoración/ Agrup. de Valorización
  • Guardar la opción configurada
  • Configurar las Cuentas Contables correspondiente (Cate.Valor - Cuenta)
  • Guardar la configuración en una Orden de Transporte

  • Configuración Dependiente de la Operación AUM

Nota: En el sistema se puede ver que se presenta la configuración de las Cuentas Contables dependientes de la operación, independiente de cualquier otro factor siempre su utilización impactará en las cuentas mencionadas "99999". Se podrán indicar cuentas similares o diferentes para "Debe" o "Haber". Esto debido a que la operación puede ser aplicada a Entras y/o Salidas.

  • Configuración Dependiente de la Categoría de Valoración BSX

Otro ejemplo deja en claro que las Cuentas Contables que se pueden imputar son dependientes de las Categorías de Valoración. Por tratarse de operación para imputación al Stock, se puedes escoger cuentas diferentes según el criterio adoptado por las "Categorías de Valoración" en el Maestro de Materiales

  • Configuración Clave de Contabilización/Sin asignación de Cuenta (KBS)

Es un Tipo particular de operación donde su Denominación "Pedido Imputado", indica que la imputación la toma del Pedido. La uníca definición que requiere son las "Claves de Contabilización" que aplicará el sistema al momento de crear las posiciones del documento FI

1.3 - Ejemplo de Configuración de las Cuentas de Mayor automáticas

  1. Ingresar a la Ruta o la Transacción "OBYC"
  2. Buscar el Tipo de Operación Deseado "FR2 - Provisión de Fletes
  3. Ingreso en la Operación a Configurar - Plan de Cuentas "ESAP" (Usado por FI)
  4. Elección de las Normas de Configuración (Cuando no esta configurada la Operación, el sistema solicita el criterio o norma a utilizar (Debe/Haber - Agrup.Valoración - Categ.Valoración)
  5. Por ejemplo, se escogió como criterio la posibilidad de cuentas diferentes para "Debe/Haber" y la segmentación por "Categoría de Valoración.
  6. Configurar la Información, de acuerdo a la parametrizacion elegida, se deben de especificar "Categorias de Valoración y las "Cuentas Contables" para cada una de ellas.
  7. Guardar los Cambios y Generar la Orden de Trasnporte

Proceso de Forma Resumida (Independiente del ejemplo:

  1. Elección de la Operación adecuada al proceso de Negocio
  2. Elección del Plan de Cuentas
  3. Selección de la norma a aplicar
  4. Ingreso de la Información a aplicar
  5. Ingreso de la Información requerida.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jorge Munoz Vega

Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Munoz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

En las generalidades de la definición de cuentas automáticas, es necesario conocer sus principios básicos, ya que es un recurso clave en cualquier implementación frente a cambios en los procesos de negocios que realizan los módulos MM y FI. Esto debido a que los documentos contables originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el módulo FI. Ruta para definir la configuración de contabilizaciones automáticas: SPRO - Gestión de materiales - valoración e imputación - determinación de cuentas - determinación de cuentas sin asistente...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS -> LECCIÓN 4 Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Video Explicativo 1- Generalidades de la definición de cuentas automáticas los documentos contables originados en MM llevan por lo general una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan movimientos que impactan en FI. 1.1. Introducción a la configuración de las cuentas de Mayor automáticas. Definir la Configuración de contabilizaciones automáticas SPRO-> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Fernando Daniel Leal

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 4: Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Video Explicativo Generalidades de la definición de cuentas automáticas los documentos contables originados en MM llevan por lo general una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan movimientos que impactan en FI. 1.1. Introducción a la configuración de las cuentas de Mayor automáticas. Definir la Configuración de contabilizaciones automáticas SPRO-> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniel Woclaw / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


CONFIGURAR CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES Los responsables del Módulo FI definen las Cuentas Contables, para ser utilizadas en cada Operación MM. BOTONES PARA ACCESO DE LA FUNCIONALIDAD DE CONTABILIZACION AUTOMÁTICA IMPUTACIÓN: Permite la configuración Cuentas para cada Operación SIMULACIÓN: Ejecuta una simulación de procesos y determinación de Cuentas asociadas a cada actividad CUENTAS DE MAYOR: Permite obtener un resumen de la utilización de las cuentas de mayor en operaciones MM CONFIGURACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR AUTOMÁTICAS En la denominación: Describe operaciones, para las que se pueden generar contabilizaciones...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Configuración de las contabilizaciones automáticas de cuenta contables Gestión de materiales > Valoración e imputación > Determinación de cuentas > Determinación de cuentas sin asistente > configurar contabilizaciones automáticas. La creación de documentos contables originados en modulo MM, llevan por lo general una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el modulo FI Los planes de cuentas se encuentran asociados a las operaciones y estas a su vez están asignadas en su conjunto a la cuenta mayor Operaciones comunes en la automatización de las cuentas contables PRF: Diferencia de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Edgar Jose Pacheco Leon / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CONFIGURAR CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS DE CUENTAS CONTABLES. Generalidades de la definición de cuentas automáticas: La creación de documentos contables asignados en el modulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el modulo FI. Para ello existe un segmento importante de la parametrización que determina para cada una de las actividades y algunas variables asociadas cual será la Cuenta Mayor a aplicar. Que son las cuentas automáticas? en las opciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norberto Garcia Martinez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CONFIGURACIONES AUTOMATICAS DE CUENTAS CONTABLES: DEFINICION DE CUENTAS AUTOMATICAS : Las contabilizaciones automáticas en las operaciones de gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas. LAs cuentas de mayor se determinan en los registro contables originados en MM, el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema en su plan de cuentas y la parametrizacion. CLAVES DE OPERACION: Para los movimientos de mercancía y verificación de facturas se ha definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad de manera que...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizaciones automáticas Ruta: SPRO -> IMG Reference SAP -> Gestión de materiales -> Verificación de facturas logísticas -> Configurar contabilizaciones automáticas -> Imputación Transacción OBYC Imputación Seleccionar {BSX Contabilización de inventario | FR1 Compensación Fletes | WRX Compensación EM/RF} Seleccionar el plan de cuentas Indicar categoría de valoración y establecer cuenta de mayor En esta actividad IMG realizará las parametrizaciones para la contabilización automática en las cuentas de mayor de las operaciones de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CONFIGURAR CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES. Generalidades de la definición de cuentas automáticas. Parametrización que determina para cada actividad ls cuentas de mayor asociadas que imputan sus movimientos. -Introducción a la configuración de cuentas de mayor: SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->VALORACIÓN E IMPUTACIÓN->DEFINICIÓN DE CUENTAS->DEFINICIÓN DE CUENTAS SIN ASISTENTE->CONFIGURACIÓN CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS. Contabilización automática: Imputación: configura cuentas para cada operación. Simulación : simulación del proceso de cuentas asociadas para cada actividad....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Morela Silva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Lección #4: "Configurar Contabilizaciones Automáticas de Cuentas Contables" SPRO: Gestión de Materiales- Verificación de Facturas- Logística- Configurar contabilizaciones automáticas- Imputación. * Contabilización de inventario- Plan de cuentas; seleccionar referencia, copiar como, reemplazar categoría valoración y guardar OT. * Compensación fletes: Categoría valor/ Debe/ Haber * Contrapartida contabil. cuenta balance: Categoría Valor./ Cuenta; Guardar en OT * Diferencias de precios: Categoría valor./ Debe/ Haber * Compensación EM/RF: Categoria Valor./ Debe/ Haber * Gastos/ Ingresos por traslado: Debe/ Haber *Diferencias menores...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Katel María Mejia Guillén

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!