✒️SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
Generalidades de la definición de cuentas automáticas.
La creación de documentos contables originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el módulo FI.
Factores que intervienen en el proceso:
- Qué son las contabilizaciones automáticas?
En las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuentas de mayor previamente configuradas.
- Cómo se determinan las cuentas de mayor?
En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basandose en su plan de cuentas y la parametrización.
- Que son las claves de operación?
Para los movimientos de mercadería y verificación de factura se han definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad de manera que se asocie cada una de ellas a las cuentas de mayor a las que recurrirá el sistema.
- Para qué se utilizan las clases de valoración?
Se tratan de definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales de manera que la determinación de la cuenta de mayor sea dependiente de ella.
Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automáticas.
Ruta:
SPRO -- Gestión de materiales -- Valoración e imputación -- Determinación de cuentas -- Determinación de cuentas sin asistente --- Configurar contabilizaciones automáticas.
Obtendremos una pantalla con 3 opciones :
- Imputación: configuración cuentas para cada operación.
- Simulación: permite la ejecución de una simulación del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la confección de un reporte del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación .
- Cuentas de mayor: se trata de un recurso de SAP para obtener un informe de la utilización de cada cuenta de mayor utilizada en cada actividad u operación de MM.
Configuración de las cuentas de mayor automáticas.
Accediendo a la función del SPRO mencionada encontraremos una pantalla con una tabla que contiene todas las operaciones y sus datos son:
- Denominación: describe la operación o grupo de operaciones para las que pueden generarse contabilizaciones automáticas.
- Clave de operación: sirve para la determinación de cuentas o claves de contabilización en aquellas posiciones de documentos que el sistema genera automáticamente. Son claves definidas en el sistema y no pueden ser modificadas por el usuario.
- Determinación de cuentas
Seleccionando las operaciones de la tabla con un doble click podremos aplicarles la categoría de valoración y las cuentas de mayor.
Procedimiento:
- Seleccionamos la operación a Parametrizar sus cuentas
- Escogemos el plan de cuentas de la sociedad correspondiente.
- Configuramos la asignación desde cuentas de acuerdo a los requerimientos. En esta parte podremos seleccionar entre las opciones que el sistema propone en función de cuentas de debe y haber, y definición según categorías de valoración.
- Guardar la opción configurada
- Configurar las cuentas contables correspondientes.
- Guardar la configuración en una orden de transporte.
- Configuración dependiente de la operación:
En este caso son cuentas del debe y haber. En esta caso podemos observar que el sistema presentará la configuración de las cuentas contables sólo dependientes de la operación, ya que independientemente de cualquier otra factor, Siempre su utilización específica impactará en las cuentas mencionadas. Las cuentas pueden ser iguales o diferentes.
- Configuración dependiente de la categoría de valoración:
Las cuentas contables a la que se imputará es dependiente de las categorías de valoración.
- Configuración clave de contabilización / Sin asignación de cuenta:
Se trata de un tipo particular de operación donde su denominación pedido imputado, nos indica que la imputación la toma del pedido.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
