✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
1. Creación de Documentos - Introducción: Ya tenemos todos los conocimientos necesarios para introducirnos de lleno en los documentos del Proceso de Compras de SAP.
Ø Barras de herramientas - descripción y utilización: Sera válida para casi toda la aplicación.
- Casilla de transacciones: este espacio permite el ingreso del Código de la transacción con la que queremos trabajar, por ejemplo; ME21N para crear un pedido o MM02 para modificar un material.
- Guardar el documento: en todas las transacciones este botón permitirá finalizar el procedimiento y guardar el documento actual (si fuera correcta toda la información).
- Flecha Verde: permitirá en medio de un procedimiento regresar al paso anterior.
- Flecha amarilla: la utilizaremos cuando deseemos finalizar el proceso actual.
- Flecha Roja: está destinada para los casos donde deseemos abandonar la operación, o bien, en casos donde no podamos satisfacer las validaciones de datos y las flechas restantes no respondan.
- Imprimir: no es de uso frecuente, pero permite imprimir la información actual.
- Buscar: Tiene como finalidad buscar información dentro del ámbito de SAP en el que estemos.
- Abrir un nuevo modo: SAP permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
- Crear un acceso directo: es de uso muy infrecuente, pero SAP permite crear accesos directos asociados a un ambiente DEV, QA o PRD y una transacción, de manera de ingresar al sistema y acceder automáticamente.
- Información: nos da acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
- Ajustes personales: permite adaptar muchas características de la apariencia del sistema a tus gustos o necesidades, tales como los colores de la pantalla, tamaño de texto, entre otros.
Ø Barra de Pedido: Representa la barra de herramientas correspondiente al pedido.
- Resumen documento: hace aparecer/desaparecer una franja en el extremo izquierdo de la pantalla, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados.
- Crear nuevos documentos: el sistema permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
- Visualizar/Modificar: permite cambiar el modo de funcionamiento entre solo visualizar la información poder modificarla.
- Otro documento: esta función accede a escoger otro documento para que se presente en pantalla.
- Verificar: Este botón dispara un proceso que verifica la información ingresada y presenta un informe de resultados.
- Visualizar mensajes: permite acceder al listado de mensajes.
- visualización de impresión: muestra como quedaría impreso el documento.
- Mensajes: indica la sección del documento en la cual se define la forma de salida del documento.
- Información: accede a una sección de ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual.
- Parametrización personal: se define algunas características validas específicamente para el usuario y la transacción, tales como, forma de manejar advertencias, valores propuestos, entre otros.
Ø Barra de Solicitud de Pedido: Todos los botones coinciden con la barra de un Pedido, con lo cual no requiere ninguna explicación adicional.
Ø Barra de Entrada de Mercadería: Presenta la barra de botones disponibles al efectuar una Entrada de Mercadería.
- Activar resumen: desplegar una franja en la sección izquierda de la pantalla donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
- Reiniciar: Elimina la información ingresada de modo de procesar una nueva Entrada de mercadería.
- Retener: permite guardar provisoriamente el documento, aunque contenga errores.
- Verificar: luego de ingresar toda la información requerida, este botón le solicitara al sistema que verifique la misma, con el fin de guardar el documento o resolver los errores, si existieran.
- Contabilizar: pulsando sobre este botón se procede al registro del documento en cada de que no existiera error alguno.
Ø Barra de Factura de Proveedor: Representa los botones que encontraremos al ingresar una Factura del proveedor:
- Estr. pedido activa: permite mostrar u ocultar en la franja izquierda de la pantalla un resumen de los documentos asociados al actual Proceso de Compras.
- Simular: permite solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
- Mensajes: Presenta símbolos con 3 posibles opciones:
o Amarillo: indica que algunos de los datos ingresados es duda si o no conveniente pero no impide el registro de este.
o Rojo: la información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.
o Grisado: el botón no está accesible, por tanto, indica que no hay mensajes para mostrar.
1. Menú de opciones - descripción y utilización: SAP presenta menues de opciones en cada una de sus secciones. A modo de ejemplo, presentaremos y detallaremos muy someramente un par de ejemplos correspondientes a documentos de compra.
- Modificaciones cabeceras: es sumamente útil, ya que permite conocer los cambios efectuados al documento en la Cabecera. Por razones operativas puede ser necesario conocer cambios que afectaron el documento; en otros casos, como Auditorias de procesos, se requiera conocer cambios en datos relevantes que afecten la normal ejecución.
- Modificaciones posición: de manera similar a los explicado en el punto anterior, puede ser necesario conocer cambios realizados en los ítems del documento.
- Stock de material: ingresando en esta opción se recibe un informe del estado del Stock correspondiente al material del ítem seleccionado.
- Pedido abierto / Sol. Pedido: cuando un ítem de un documento está referido a uno previo esta opción permite acceder a los datos completos del mismo.
- Documento FI: cuando un documento de compra tiene asociados otros documentos posteriores que generan imputaciones en el módulo FI, esta opción permite acceder a ellos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes