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✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

1. Creación de Documentos - Introducción: Ya tenemos todos los conocimientos necesarios para introducirnos de lleno en los documentos del Proceso de Compras de SAP.

Ø Barras de herramientas - descripción y utilización: Sera válida para casi toda la aplicación.

  • Casilla de transacciones: este espacio permite el ingreso del Código de la transacción con la que queremos trabajar, por ejemplo; ME21N para crear un pedido o MM02 para modificar un material.
  • Guardar el documento: en todas las transacciones este botón permitirá finalizar el procedimiento y guardar el documento actual (si fuera correcta toda la información).
  • Flecha Verde: permitirá en medio de un procedimiento regresar al paso anterior.
  • Flecha amarilla: la utilizaremos cuando deseemos finalizar el proceso actual.
  • Flecha Roja: está destinada para los casos donde deseemos abandonar la operación, o bien, en casos donde no podamos satisfacer las validaciones de datos y las flechas restantes no respondan.
  • Imprimir: no es de uso frecuente, pero permite imprimir la información actual.
  • Buscar: Tiene como finalidad buscar información dentro del ámbito de SAP en el que estemos.
  • Abrir un nuevo modo: SAP permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
  • Crear un acceso directo: es de uso muy infrecuente, pero SAP permite crear accesos directos asociados a un ambiente DEV, QA o PRD y una transacción, de manera de ingresar al sistema y acceder automáticamente.
  • Información: nos da acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
  • Ajustes personales: permite adaptar muchas características de la apariencia del sistema a tus gustos o necesidades, tales como los colores de la pantalla, tamaño de texto, entre otros.

Ø Barra de Pedido: Representa la barra de herramientas correspondiente al pedido.

  • Resumen documento: hace aparecer/desaparecer una franja en el extremo izquierdo de la pantalla, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados.
  • Crear nuevos documentos: el sistema permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
  • Visualizar/Modificar: permite cambiar el modo de funcionamiento entre solo visualizar la información poder modificarla.
  • Otro documento: esta función accede a escoger otro documento para que se presente en pantalla.
  • Verificar: Este botón dispara un proceso que verifica la información ingresada y presenta un informe de resultados.
  • Visualizar mensajes: permite acceder al listado de mensajes.
  • visualización de impresión: muestra como quedaría impreso el documento.
  • Mensajes: indica la sección del documento en la cual se define la forma de salida del documento.
  • Información: accede a una sección de ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual.
  • Parametrización personal: se define algunas características validas específicamente para el usuario y la transacción, tales como, forma de manejar advertencias, valores propuestos, entre otros.

Ø Barra de Solicitud de Pedido: Todos los botones coinciden con la barra de un Pedido, con lo cual no requiere ninguna explicación adicional.

Ø Barra de Entrada de Mercadería: Presenta la barra de botones disponibles al efectuar una Entrada de Mercadería.

  • Activar resumen: desplegar una franja en la sección izquierda de la pantalla donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
  • Reiniciar: Elimina la información ingresada de modo de procesar una nueva Entrada de mercadería.
  • Retener: permite guardar provisoriamente el documento, aunque contenga errores.
  • Verificar: luego de ingresar toda la información requerida, este botón le solicitara al sistema que verifique la misma, con el fin de guardar el documento o resolver los errores, si existieran.
  • Contabilizar: pulsando sobre este botón se procede al registro del documento en cada de que no existiera error alguno.

Ø Barra de Factura de Proveedor: Representa los botones que encontraremos al ingresar una Factura del proveedor:

  • Estr. pedido activa: permite mostrar u ocultar en la franja izquierda de la pantalla un resumen de los documentos asociados al actual Proceso de Compras.
  • Simular: permite solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
  • Mensajes: Presenta símbolos con 3 posibles opciones:

o Amarillo: indica que algunos de los datos ingresados es duda si o no conveniente pero no impide el registro de este.

o Rojo: la información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.

o Grisado: el botón no está accesible, por tanto, indica que no hay mensajes para mostrar.

1. Menú de opciones - descripción y utilización: SAP presenta menues de opciones en cada una de sus secciones. A modo de ejemplo, presentaremos y detallaremos muy someramente un par de ejemplos correspondientes a documentos de compra.

  • Modificaciones cabeceras: es sumamente útil, ya que permite conocer los cambios efectuados al documento en la Cabecera. Por razones operativas puede ser necesario conocer cambios que afectaron el documento; en otros casos, como Auditorias de procesos, se requiera conocer cambios en datos relevantes que afecten la normal ejecución.
  • Modificaciones posición: de manera similar a los explicado en el punto anterior, puede ser necesario conocer cambios realizados en los ítems del documento.
  • Stock de material: ingresando en esta opción se recibe un informe del estado del Stock correspondiente al material del ítem seleccionado.
  • Pedido abierto / Sol. Pedido: cuando un ítem de un documento está referido a uno previo esta opción permite acceder a los datos completos del mismo.
  • Documento FI: cuando un documento de compra tiene asociados otros documentos posteriores que generan imputaciones en el módulo FI, esta opción permite acceder a ellos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 5: Creación de documentos, barras de herramientas y menúes. 1. La barra de herramientas es funcional para toda aplicación de SAP 2.. Los accesos directos de transacciones permiten ingresar al sistema y acceder ala transacción automaticamente. 3. El resumen de documento es un boton que hace aparecer y desaparecer una franja en el extermo izquierdo de la pantalla que tiene como finalidad la búsqueda de documentos ya registrados. 4. La barra de entrada de mercancìas permite retener el documento como està, verificar y contabilizar 5. La barra de herramientas presenta pestañas en cada de sus secciones como menúes...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 5: Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes. 1.- Creación de Documentos - Introducción. 2.- Barras de herramientas - Descripción y utilización. 2.1.- Barra principal. 2.2.- Barra de Pedido. 2.3.- Barra de Solicitud de Pedido. 2.4.- Barra de Entrada de Mercadería. 2.5.- Barra de Factura de Proveedor. 3.- Barras de herramientas - Descripción y Utilización. SAP presenta menúes de opciones en cada una de sus secciones.

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 5: Creación de documentos, barras de herramientas y menúes. 1. La barra de herramientas es funcional para toda aplicación de SAP 2.. Los accesos directos de transacciones permiten ingresar al sistema y acceder ala transacción automaticamente. 3. El resumen de documento es un boton que hace aparecer y desaparecer una franja en el extermo izquierdo de la pantalla que tiene como finalidad la búsqueda de documentos ya registrados. 4. La barra de entrada de mercancìas permite retener el documento como està, verificar y contabilizar 5. La barra de herramientas presenta pestañas en cada de sus secciones como menúes...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

CREACIÓN DE DOCUMENTOS - INTRODUCCIÓN BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN Réplicas de las barras de herramientas de SAP (Barra principal y asociadas a los documentos más comunes). > Barra Principal (Válida para casi toda la aplicación). BOTONES PRINCIPALES Casilla de Transacciones: Permite el ingreso del código de la transacción con la cual queremos trabajar. Guardar el documento: Permite en todas las transacciones finalizar el procedimiento y guardar el documento actual. Flecha verde: Permite regresar al paso anterior. Flecha amarilla: Se utiliza cuando se desee finalizar el proceso actual. Flecha roja: Cuando se desee abandonar la...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 2.1.1: De manera similar, a como incorporamos el uso de los botones de las barras y nos familiarizamos con ellos. Te propongo navegar por los menúes de cada una de las transacciones e investigues. Al fin de evitarte en sitios donde no sepas salir, sólo menues y analices sus contenido.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

Unidad 4 - Leccion 5 - Creacion de Documentos, Barras de herramientas y Menues. Barras de herramienta principal Casilla de transacciones: permite el ingreso del codigo de la transaccion con la cual se quiere trabajar. Guardar documento: En todas las transacciones este boton permite finalizar el procedimiento y guardar el documento. Flecha verde: permite regresar al paso anterior. Flecha amarilla: permite finalizar el proceso actual. Flecha roja: permite abandonar la operacion Imprimir: imprimir la informacion, no es de uso frecuente. Buscar: permite buscar informacion en SAP de la pantalla visualizada. Abrir un nuevo mdo: permite abrir una nueva seccion o ventana. Crear un acceso directo: poca frecuencia, permite crear accesos directo al estilo...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documentos Recordar! Proceso de compras: concepto que hace referencia a todas las etapas y documentos que constituyen un proceso completo de adquisición de bienes o contratación de servicios. --Barra de herramientas. Casilla de transacciones Guardar documento flecha verde Flecha amarilla: finalizar proceso Flecha roja: abandona la operación Imprimir Buscar Abrir nuevo modo Crear acceso directo Información Ajustes personales ---Barra de pedido Resumen de documento Crear nuevo documento modificar verificar la información visualización de impresión Mensajes Información Parametrización personal - Resumen de documento Hace aparecer o desaparecer una franja en...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Expert

LECCIÓN 5: CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENÚES 2. BARRA HERRAMIENTAS 2.1. BARRA PRINCIPAL: Estos son válidos para casi toda la aplicación: Casilla transacciones Guardar documento Flecha verde, amarilla y roja imprimir Buscar Abrir nuevo modo Crear Acceso Directo Información Ajustes personales 2.2. BARRA DE PEDIDO Y SOLPED: Resumen documento Crear nuevo documento Otro documento Verificar visualizar mensaje visualización impresión mensajes información parametrización personal 2.4. BARRA ENTRADA MCÍA: Activar resumen Reiniciar Retener Verificar Contabilizar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN Barra Principal: Válida para casi toda la aplicación. Contiene los botones: Casilla de transacciones: Espacio donde se registra el código de transacción Guardar el Documento: Finaliza el procedimiento y guarda el documento actual Flecha Verde: En medio de un procedimiento vuelve al paso anterior. Flecha amarilla: Finalizar el proceso actual. Flecha roja: Abandonar la operación y/o las flechas restantes no respondan Imprimir: permitirá imprimir la información actual Buscar: Busca información en el ámbito de SAP en el que nos encontremos Abrir un nuevo modo: permite trabajar con varias...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

Barra principal Flecha amarilla Flecha roja Imprimir Buscar Abrir un nuevo modo Crear acceso directo Información ajustes personales Barra de pedido Resumen documento activo Despliega lista de documentos Crear un nuevo documento Cambiar entre ver/modificar Elegir otro documento Presentación de impresión Impresión o envió por E-mail Información de transacción Ajustes propios del usuario Barra de entrada de la mercancía Despliega lista de documentos Reiniciar la información Retener datos (provisoriamente) Verificar consistencias de datos Guardar el documento Ayuda del sistema

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

 


 

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