✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
CREACIÓN DE DOCUMENTOS - INTRODUCCIÓN
BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN
Réplicas de las barras de herramientas de SAP (Barra principal y asociadas a los documentos más comunes).
> Barra Principal (Válida para casi toda la aplicación).
BOTONES PRINCIPALES
- Casilla de Transacciones: Permite el ingreso del código de la transacción con la cual queremos trabajar.
- Guardar el documento: Permite en todas las transacciones finalizar el procedimiento y guardar el documento actual.
- Flecha verde: Permite regresar al paso anterior.
- Flecha amarilla: Se utiliza cuando se desee finalizar el proceso actual.
- Flecha roja: Cuando se desee abandonar la operación o en casos donde no se puedan satisfacer las validaciones de datos y la flechas de datos no respondan.
- Imprimir: Permitirá imprimir información actual.
- Buscar: Buscar información dentro del ámbito SAP en el que nos encontremos.
- Abrir un nuevo modo: Permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
- Crear un acceso directo: Al estilo de Windows, este puede ser asociado a un ambiente DEV, QA, o PRD y una transacción, de manera de ingresar al sistema y acceder automáticamente.
- Información: Acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
- Ajustes personales: Permite adaptar características de apariencia del sistema a tus gustos y necesidades (colores de pantalla, tamaños de texto, entre otros).
> Barra de Pedido.
- Resumen documento: Hace aparecer/desaparecer una franja, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados, a din der ser utilizados como referencia para crear el actual.
- Crear nuevo documento: El sistema permitirá abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
- Visualizar / Modificar: Cambia el modo de funcionamiento entre sólo visualizar la información o poder modificarla.
*Esto quiere decir que, aunque hayamos ingresado en la transacción para visualizar ME23N, podamos acceder a cambiar datos sin salir de la misma e ingresando en la correspondiente ME22N.
- Otro documento: Se accede a escoger otro documento para ser presentado en pantalla.
- Verificar: Verifica la información ingresada en el documento y presentará un informe de los resultados.
- Visualizar mensajes: Acceder al listado de mensajes.
- Visualización de impresión: Mostrará cómo quedaría un documento al ser impreso.
- Mensajes: Se define la forma de salida del documento (impreso, e-mail, entre otros).
- Información: Sección de ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual.
- Parametrización Personal: Se definen algunas características válidas específicamente para el usuario y la transacción (formas de manejar advertencias, valores propuestos, entre otras).
> Barra de Solicitud de Pedido
Mismos botones de barra anterior (Barra de Pedido).
> Barra de Entrada de Mercadería
- Activar resumen: Desplegar franja donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
- Reiniciar: Eliminar la información ingresada de modo de procesar una nueva Entrada de Mercadería.
- Retener: Guardar provisoriamente el documento aunque contenga errores. Su registro definitivo deberá hacerse con posterioridad cuando sean subsanados los errores o falta de información.
- Verificar: Solicitará al sistema que verifique la información con el fin de guardar el documento o resolver errores (si existieran).
- Contabilizar: Registro del documento en caso de que no existiera error alguno.
BARRA DE FACTURA DEL PROVEEDOR
- Estr. Pedido Activa: Permite mostrar u ocultar en la franja izquierda un resumen de documentos asociados al actual Proceso de Compras.
- Simular: Solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
- Mensajes: Presenta símbolos con tres posibles opciones:
- Amarillo: Algún dato ingresado es dudoso o no conveniente, pero no impide el registro del mismo.
- Rojo: La información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.
- Grisado: Botón no accesible (no hay mensaje para mostrar).
BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN
DETALLE DEL MENÚ DE PEDIDOS
> Pedido
- Otro pedido (Shift F5) -> Mostrar un Pedido diferente.
- Crear (F6).
- Visualizar / Modificar (F7) -> Cambiar entre ambos estados.
- Grabar (Ctrl S) -> Graba y abandona el documento.
- Grabar y Editar (Shift F7).
- Verificar (Ctrl Shift F3) -> Verifica los datos Ingresados.
- Finalizar (Shift F3).
> Entorno en un Pedido
- Modificaciones cabecera -> Mostrar modificaciones del documento.
- Modificadores posición -> Mostrar modificaciones del ítem seleccionado.
- Material.
- Stocks de material -> Informe de stock del material del ítem seleccionado.
- Disponibilidad.
- Proveedor -> Datos completos del proveedor asignado.
- Evaluación proveedores.
- Registro Info.
- Regulación por cuotas.
- Libro de pedidos.
- Pedido abierto -> Pedido abierto o contrato asociado al ítem.
- Registro info. de calidad.
- Documentos de comprometido FI -> Documentos FI de doc. MM subsiguientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra
Disponibilidad Laboral: FullTime
