✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, para de esta manera de facilitar la tarea y constituya una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Las ventajas de utilizar esta forma son:
- Facilita el registro de la informacion, heredando gran parte de la informacion del documento al que se refiere.
- Los documentos quedan asociados a una misma operacion de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.
Este enlazamiento de documentos sera clave para el analisis, seguimiento y auditoria de la operacion completa.
CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO
Se tomara como ejemplo un nuevo pedido
Ingresar en la transaccion correspondiente: En este caso sera ME21N
Ingresamos el documento de referencia: Para esto tendremos dos opciones:
- Numero de documento conocido: Si conocemos cual sera el documento a indicar (una solicitud de pedido por ejemplo), podremos ingresar el numero de documento e item en los campos correspondientes. Cuando aparezcan los mensajes de error o advertencia procederemos a ingresarlos manualmente.
Seleccionamos la clase de documento: Lo primero que debemos definir sera la clase de documento, pudiendo optar por mantener el tipo NB o estandar o seleccionar alguno de la lista desplegable.
Completamos los datos: Le pedimos a sap que nos indique los datos que debemos ingresar de manera obligatoria oprimiendo la tecla enter.
Verificar los datos: Validamos si nos da algun mensaje de advertencia o error.
Guardar el documento: No enviara la confirmacion y el numero de documento correspondiente.
MODIFICAR EL DOCUMENTO
En caso de que algun dato ingresado halla sido errado, se podra acceder para su modificacion con la trasaccion ME22N, donde se podra cambiar la mayoria de ellos.
BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO
Luego de registrar el documento en el sistema, podria ocurrir que se desista de alguna de las posiciones del mismo, se podria eliminar o bloquear para que no pueda seguir siendo utilizado. Esto se hace de la siguiente manera:
- Seleccionar la linea que se desea bloquear o eliminar.
- Hacer click en el boton borrar o bloquear de la barra de botones del item.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban