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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

Creación de un documento

Hay dos opciones posibles para crear un documento en SAP:

  • Creación sin referencia: la creación de un nuevo documento se hace desde cero, ingresando manualmente todos los datos requeridos, es decir, que el documento no tiene relación con ningún otro.
  • Creación con referencia: se indica un documento como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo estos documentos tener relación, por ejemplo: tomar una solicitud de pedido para crear el pedido de esta solicitud, o no tener relación entre ellos, es decir, tomar un documento ya existente para crear otro que posea características similares. En ambos casos SAP toma los datos de referencia y los copiará al nuevo documento según las reglas preestablecidas y pudiendo modificar cualquier dato si fuera necesario.

Creación de un documento sin referencia (Solicitud de pedido)

  • Ingresar a la transacción ME51N
  • Seleccionar el tipo de documento: este dato se encuentra en el extremo superior izquierdo de la pantalla, donde se podrá escoger uno de los datos de la lista desplegable, como por ejemplo: NB la cual es la solicitud de pedido estándar.
  • Completan los datos: se colocan los datos del ítems, como los siguientes:

- Posición: corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente (20, 30, 40, etc).

- Código del material: se ingresa el código del material o servicio a contratar. SAP permite incluir materiales o servicios que no es encuentren registrados en el maestro de materiales, para ello, se debe dejar vacío el campo del código del material y solo se completa la descripción correspondiente.

- Cantidad: número de unidades a comprar, la manera de cómo está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).

- Fecha de entrega: fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería.

- Centro: lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entrega por el proveedor.

- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

- Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como: peticiones de cotización o pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo: un proyecto, una obra, etc.

  • Aceptamos los datos ingresados: pulsando enter SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad de algún dato o la presencia de errores.
  • Análisis de datos obligatorios por configuración: SAP nos permite convertir en obligatorios algunos datos.
  • Verificar los datos
  • Copiar ítems o posiciones: al requerirse el ingreso de muchos productos, podemos copiar un material en una línea nueva, para ello, seleccionaremos la posición haciendo click sobre el casillero izquierdo de la posición, para luego pulsar sobre el botón "copiar posición" localizado en la barra de botones de la posición. Se procede a cambiar los datos requeridos para la nueva posición.
  • Guardar el documento: se da un click en el botón correspondiente y recibiremos la confirmación y el número del nuevo documento al pie de la pantalla.

Modificar documento

La transacción ME52N nos permite la modificación de una solicitud de pedido existente, cuya pantalla no difiere mucho con la pantalla de la creación de la solicitud, salvo algunos datos que no podrán ser cambiados cuyo fondo estará grisado.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon


Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Creación de un documento Creación sin referencia: El documento se comienza con todos los campos vacíos y no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son iguales a uno existente que facilite su creación. Creación con referencia: Se indica un documento que se toma como referencia para la creación de un nuevo documento. Cuando se refiere a este termino se hace para crear otro documento y aprovechar los datos del otro existente o para asociar dos documentos al proceso de compra. Transacciones ME51N: Creación de solicitud de pedido ME52N: Modificar Documentos de solicitud de pedido

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

Creación de Documentos sin Referencia Creación sin Referencia Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ningún documento creado previamente, ni sus datos fueran similares a un existente que facilite su creación Creación con Referencia Este sería el caso, donde tomamos como referencia un documento ya creado para la creación de uno nuevo. Por ejemplo: 1.- Podemos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el Sistema y cuyos datos de Cabecera y Posición serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un Proceso de Compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido 2.- Otra opción,...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación de Documentos Se puede crear un Documento mediante dos formas: Creación sin Referencia: no tiene relación con datos previos. Creación con Referencia: Se toma un documento para referencia de su creación. Creación de un Documento sin Referencia: Se ingresa la Transacción ME51N. Seleccionamos el Tipo de Documento, por lo general es estándar "NB". Completamos los datos que solicitan. (SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren resgistrados en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando la columna vacía que corresponde al material.) Aceptamos los datos ingresados. Análisis...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Gutierrez Lara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Creación de un Documento-Introducción Creación sin Referencia: en este caso comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso), todos los datos requeridos. Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se indicara un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de Cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento....

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Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formarán parte de un Proceso de compra que inició la Solicitud de Pedido y continúa el Pedido. otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos. En ambos casos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Creación de un documento Creación sin referencia: Se crea el documento desde cero, es decir sin ningún documento antecesor de referencia. Cuando se creen este tipo de documentos (Solicitud de pedido, pedido, entre otros), siempre se debe de definir al iniciar la clase de documento (Esta es seleccionada por el usuario), luego diligencia la información de cabecera y posición. Creación con referencia: Se crea el documento de compras cuando se tiene un documento, como contrato, solicitud de pedido entre otros. Regularmente al usar documentos de referencia, copia la información de cabecera y posición; y esta puede ser editada en algunos campos "No fijos" por el usuario. SAP...

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Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert





-Creación de documentos sin referencia Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente los datos requeridos. -Creación con referencia Se indica un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo, para crear un pedido a partir de una solped previamente registrada en el sistema en cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Otra posibilidad de crear con referencia es indicando un documento ya existente para crear otro de similar característica. -Creación de un documento sin referencia, es a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos: a) Ingresando la transacción correspondiente,...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

descripción del proceso de confección de un documento sin referencia, seguir el procedimiento de ingreso de datos para registrar el documento en SAP, una solicitud de pedido y con el ingreso seguir las instrucciones indicadas seguir las instrucciones para agregar la información requerida. 1-CREACION DE UN DOCUEMTNO – INTRODUCCION Cuando se crea un nuevo documento en SAP hay dos opciones a saber: Creación sin referencia: un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con...

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Creado y Compartido por: Paula Saldivia

 


 

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