✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
1.- Creación de un Documento
Existen dos opciones para la creación de un documento
- Creación sin Referencia:
Se comienza un nuevo documento vacío que se ingresara manualmente (O automáticamente)
Nota: Este caso el documento no tiene relación con ningún otro, si sus datos fueran similares a uno de ellos facilitaría su creación
- Creación con Referencia
El documento será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una SolPed previamente registrada en el sistema, los datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento.
Existe la creación con referencia que indica un documento ya existente para crear otro similar en características e información. pero no existe relación alguna entre los dos documentos.
Ambos casos los datos de la referencia los copiara al nuevo según las reglas establecidas, para su posterior modificación si es el caso.
2.- Creación de un documento sin Referencia
Un documento sin referencia será creado a partir de una estructura vacia en la cual se ingresaran todos los datos requeridos. Ejemplo SolPed como primer documento de la cadena de compras
- Ingresar a la transacción correspondiente
ME51N - Creación de SolPed
- Seleccionar Tipo de Documento
El primer dato es definir el tipo de documento, que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla cuenta con una lista desplegable (E-SAP-Sol de Pedido, Solicit.pedido marco, Solicitud de pedido)
- Completamos los datos
En el esquema se muestran los siguientes datos
- Posición: Corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa de 10
- Código del Material: Se ingresará el Código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir. (SAP permite colocar materiales que no se encuentren en el registro de maestro de materiales colocando una descripción y dejando vacía la columna de descripción)
- Cantidad: Número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida
- Fecha de Entrega: Hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita la mercadería para su utilización
- Centro: Es el lugar físico en el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor
- Solicitante Nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
- Numero de Necesidad: Se refiere a un número que servirá como referencia para agrupar otros documentos, (Petición de cotización o pedido y agruparlos para una necesidad determinada)
- Grupo de Compras
- Aceptamos los Datos ingresados
Pulsar la tecla enter cuando todos los datos obligatorios estén ingresados, por el cual SAP analizara si toda la información puesta no contiene error o si no falta algún campo por agregar información
- Análisis de datos obligatorios por Configuración
SAP permite convertir en obligatoria datos que en una versión estándar puede ser opcionales o viceversa
- Copiar Ítems o Posiciones
Cuando se ingresen los productos deseados en la posición correspondiente se cuanta con una opción para poder copiar estos mismos datos en otra posición diferente (Aplica si todo será igual solo que se desea usar para otro centro o almacén)
Esto se puede hacer pulsando el cuadro de la izquierda y pulsar el botón copiar posición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes