✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
LECCIÓN # 6- CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA
Cuando se crea un documento en sap existen dos opciones posibles:
· Creación con Referencia: comienza un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente todos los datos requeridos. El documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos similares a uno existente.
· Creación sin Referencia: se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejm. Crear un PEDIDO a partir de una SOLICITUD DE PEDIDO previamente registrada en el sistema. Ejm. Otra posibilidad de creación con referencia es indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información, pero no existirá relación alguna entre los dos documentos.
Cuando nos referimos aún documento de referencia para crear otro nuevo, podrá ser el caso de aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al Proceso de compra.
2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA
2.1 CREAR Solicitud de Pedido
ME51N – Creación de nueva Solicitud de Pedido
2.2 Seleccionar Tipo de Documento
Primer dato que deberá ser definido. Puede ser el tipo NB (estándar), FO (solicitud pedido macro), RV (solicitud Contrato Marco)
2.3 Completar Datos
· Posición: Número que comienza con 10 y se incremente automáticamente de 10 en 10.
· Código de Material: Código del material o servicio que se desea adquirir o contratar. Sap permite incuir productos que no se encuentran registrados en el maestro de materiales; dejando vacía la columna e ingresando la descripción correspondiente.
· Cantidad: Unidades a comprar (unidades, cajas, Kgs, etc.)
· Fecha de Entrega: Fecha a la que el Solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización
· Centro: lugar físico para donde se solicita el producto y donde debe ser entregado
· Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir
· Número de necesidad: Se requiere a un número (no codificado) que servirá de referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de cotización o Pedido y agruparlos para una necesidad determinada.
2.4 Aceptamos los datos ingresados:
Dar enter para validar la necesidad o no de datos adicionales
2.5 Analizar los datos obligatorios por configuración:
SAP permite convertir en obligatorios, algunos datos que en la versión estándar serían solamente optativos.
2.6 Ejemplos de mensajes de advertencias y errores
Luego de dar “ENTER” habrás notado que aparecieron automáticamente algunos datos, tales como “Texto breve del material”, “Unidad de medida”,” Grupo de Artículos“, estos fueron tomados del MAESTRO DE MATERIALES ingresado en el ítem.
2.7 Verificar los Datos
2.8 Copiar ITEMS o Posiciones
Seleccionar la posición (todo el renglón) haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición, luego pulsar sobre el botón “Copiar posición” de la barra de botones de la posición, donde procederemos a cambiar los datos requeridos para la nueva posición
2.9 Guardar documento
Hacer click en el botón correspondiente y recibiremos la confirmación y número del nuevo documento al pie de la pantalla.
3. MODIFICAR DOCUMENTO
ME52N = Modificación de la Solicitud de Pedido existente
La pantalla no cambia referente a la creación, salvo que algunos datos no podrán ser cambiados siendo aquellos cuyo fondo esta grisado.
Si el documento no es el deseado, utilizaremos el botón Otra Solicitud de Pedido, para obtener el que requiere ser modificado.
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
