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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

    1. Creación de un documentos - Introducción

    A la hora de crear documentos en SAP se cuenta con 2 opciones posibles:

    Creación sin referencia Creación con referencia

    Se inicia con un documento vacío si se ingresan manualmente los datos requeridos.

    Este seria el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus 
datos fueran similares a uno existente que facilite su creaciórL

    Se indica un documento que se toma como referencia para la creación del nuevo. Por ejemplo se puede crear un pedido teniendo como referencia una SolPed de la cual se toman algunos datos de cabecera y posición. Ambos documentos formarán parte del proceso de compra iniciado con la SolPed y continua con el pedido.

    Otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para 
crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna 
entre los dos documentos. 
En ambos casos, SAP tomará los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas 
preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de 
guardar el documento.

    Cuando nos referimos a un documento de referencia para crear otro nuevo, podrá ser el caso 
de aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al Proceso de 
Compra.

    En cualquiera de los dos casos. SAP validará la información ingresada de manera de asegurar 
la consistencia de la misma Si detectara alguna carencia o error en los datos, el sistema 
presentará los mensajes de error correspondientes

    1. Creación de un documento sin referencia

    Son los documentos que serán creados a partir de una estructura vacía en la cual se ingresan todos los datos requeridos. A modo de ejemplo se creará el primer documento en la cadena de compras, una solicitud de pedido:

    2.1. Ingresar a la Tx. ME51N

    de pedido 
SAP VV 
2 - de de Fáido

    Transacción ME51N 
Para este ejemplo utilizaremos la transacción indicada. que corresponde a la creación de una 
nueva Solicitud de pedido

    2.2. Seleccionar el tipo de documento

    El primer dato a ingresar es el tipo de documento, que normalmente es "NB" (estándar) o el que aplique en la lista desplegable:

    NB Solicitud Oe cedido 
FO Sol.citÇeCiCo marco 
NE SolicituC Ce pe'" 
RV Sol•citud-contmarc 
en SAP 
22 - EÉmp'o del de

    2.3. Completar datos

    Se ingresan los datos solicitados:

    C %u914A $ d 0 0 
23 -

    Datos incluidos en el esquema:

    Machine generated alternative text:
Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa 
automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.) 
Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que 
se desea adquirir o contratar Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP 
permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en 
el maestro de materiales; ésto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al 
material e ingresando la descripción correspondiente. 
Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material 
determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc). 
Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la 
mercadería para su utilizacióm Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este 
plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso. 
Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde 
deberá ser entregado por el proveedor 
Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso çpmpr.#. y posible 
interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir. 
Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como 
referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y 
agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo un proyecto, una obra, etc

    2.4. Aceptar datos ingresado

    Luego se ingresados los datos se oprime enter para que el sistema valide la información actual o datos adicionales que se requieran:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud pedido 
PZA T 
24 - de ing—da

    2.5. Análisis de datos obligatorios por configuración

    SAP por medio de la parametrización permite definir como obligatorios, campos optativos.

    Machine generated alternative text:
Datos obligatorios son aquellos que deberán contener algún valor, ingresado manual o 
automáticamente para poder guardar el documenta

    Machine generated alternative text:
La información solicitada como obligatoria ha sido de ex-profeso, incluida en el tipo de 
documento especial aplicado a éste caso CDJFI-E-SAP-So[ de Pedido") como una 
característica especial, es decir, si hubiéramos optado por otro tipo de documento muy 
posiblemente este dato podría haber sido obviado.

    Machine generated alternative text:
Conclusión : la parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos 
datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.

    Esquema de parametrización de campos:

    Machine generated alternative text:
E de pedido 
selcampo 
Grupo 
Datos OSsicos posieón 
O en wninación 
Tipo .osición 
Tip 
GwpO de compt 
Grupo de artículos 
Teno O' eve ael mate nal 
p.estaciOn 
Campos ae 
o i eza fa bricu.te 
código 
necesidad 
25 - de 
Enfr 
Ente o 
Cl 
Cl 
Cl 
Cl 
Cl 
en SAP 
SAF

    En ese caso son obligatorios los datos de: Centro, Gr. Compras y "Texto breve del material"

    2.6. Ejemplos de mensajes de advertencia y errores

    Machine generated alternative text:
El material 00000000000000003g existe o está activado 
La fecha de entrega Se encuentra en el pasado 
NO está previsto el grupo COrnpraS DF4 (Por favor. CornprObar entada) 
Por tao' , ente Txtorv_

    Machine generated alternative text:
Tal como mencionáramos en otras oportunidades, SAP nos permite adquirir productos o 
servicios que no tengamos registrados en el Maestro de materiales

    2.7. Verificación de los datos

    Es importante validar el documento antes de guardar.

    2.8. Copiar ítems o posiciones

    Se selecciona la posición como se muestra:

    Machine generated alternative text:
p Material 
Texto 
OOOOWOOOO - Material 
2 8 - Ejemplo de 
Canti4 T Fe 
10 31.032011 OE 
a en SAP MM

    Para luego dar clic en el botón de "Copiar posición" que se encuentra en la barra de botones, donde se obtiene:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud de pedido 
Resumen documento 
st P Matenal 
000000000000000031 
000000000000000031 
Parametnzgersc•nal 
Oetermfuente aprov. 
Cantidad Fem*rega Grupo 
10 T 31032011 
consum Fune en SAP MM

    Se cambian los datos que se requieran para la nueva posición:

    Machine generated alternative text:
Crear solicitud de pedido 
Resurm 
10 
10 ZA

    2.9. Guardar el documento

    Se procede a guardar el documento donde se recibirá la confirmación y el número del nuevo documento que le fue asignado:

    Machine generated alternative text:
Creada la solicitud de pe&do bajo el número 0010000208 
en SAPMM 
- de SAF

    1. Modificar el documento

    Machine generated alternative text:
Transacción ME52N 
Para este ejemplo utilizaremos la transacción indicada. que corresponde a la modificación de 
una Solicitud de pedido existente.

    La cual tiene la siguiente apariencia:

    Machine generated alternative text:
Modificar Solicitud pedido 10000223 
31 - de S05citJd de de 
E une en SAP


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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Creación de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creación de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destacar que muchos de los datos serán heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los datos obligatorios deben contener algún valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automática por SAP. Mediante la parametrización SAP nos permite convertir en datos obligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP....

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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Creacion de documentos sin Referencia: Comenzaremos un nuevo documento vacio e ingresaremos manualmente todos los datos requeridos. Creacion de documentos con referencia: Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creacion de uno nuevo. Cuando nos referimos a un documento de referencia podra crear otro nuevo, podra ser el caso de aprovechar los datos de otro existente, o para asociar dos documentos al proceso de compras. Transacciones MB51 - Creacion de Solped (Sap permite parametrizar esta TX para crear como requisito la obligacion de relacionar ciertos datos. MB52 - Modificacion solictud de pedido - Permite modificar dicho documento a exepcion de los espacios grisados.

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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Creación de documentos Con referencia. Pueden tomarse documentos similares para copiar datos, pero que luego no tengan ninguna relación, o pueden tomarse documentos anteriores los que luego formarán parte del proceso de compras Al crear un documento si referencia, será creado a partir de una estructura vacía, donde tendremos que ingresar todos los datos requeridos. ME51N - Ingreso de la Solicitud de Pedido Los campos obligatorios se configuran dentro del tipo de documento. Los datos que se encuentren en los maestros, al ingresar sus códigos serán completados automaticamente. ME52N - Permite la modificación del documento recien creado, u otro su lo cambiamos.

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Creación sin Referencia: el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se utilizara un documento de referencia para crear otro nuevo. CREAR UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA Un documento sin referencia sera creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. Para crear una solicitud de Pedido seguiremos los siguientes pasos Ingresar a la transacción correspondiente (ME51) Seleccionamos el tipo de documento a crear (NB Solicitud de Pedido) Completar todos los datos (Código, cantidad, fe Entrega, Centro, solicitante,...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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LECCIÓN 6: CREACIÓN DOCUMENTO SIN REFERENCIA CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se inicia con un nuevo documento vacío y se ingresa todo manualmente. CREACIÓN CON REFERENCIA: Se tomará un documento como referencia para la creación del nuevo o se podrá indicar un documento ya existente para crear otro similar. Luego se podrá modificar de acuerdo a las necesidades los datos que se requieran. 2. CREACIÓN DOC. SIN REFERENCIA: Se debe definir el tipo de documento, - NB (estándar) Se deben completar datos como: posición, cod. material, cantidad, fecha de entrega, centro, solicitante, N° de necesidad, grupo de compras. 2.5. DATOS OBLIGATORIOS: Son aquellos que...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO - INTRODUCCIÓN Cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP, encontraremos dos opciones posibles a saber: > CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente (o en forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *Este es el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. > CREACIÓN CON REFERENCIA: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ej: Crear un Pedido a partir de una SolPed previamente registrada y cuyos datos de Cabecera serán...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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Creacion de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creacion de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destcar que muchos de los datos seran heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los Datos obligatorios deben contener algun valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automatica por SAP. Mediante la parametrizacion SAP nos permite convertir en datosobligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP. SAP nos permite adquirir productos o servicios...

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Creación de Documentos sin Referencia. 1.- Creación de un Documento - Introducción. Existen dos opciones posibles a saber: - Creación sin referencia. Se comienza con un documento vacio y se ingresa los datos requerido de forma manual o automática. - Creación con referencia. Un documento anterior será tomado en cuenta como referencia para la creación de uno nuevo. 2.- Ingresar en la transacción correspondiente. Se ingresa con la transacción "ME51N" para la creación de una nueva solicitud de pedido. 2.2.- Seleccionamos el Tipo de Documento. El primer dato que se debe definir...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

 


 

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