✒️SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
1. Creación del Documento sin Referencia - Procedimiento. Un documento sin referencia se crea de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos.
1.1. Ingresar en la Tx Correspondiente. La TX a acceder es la "ME51N" que se utiliza para crear una nueva Solicitud de Pedido independientemente si se lo hace con o sin referencia a otro documento.
La ruta de acceso es: - Menú de SAP -- Logística -- Gestión de Materiales -- Compras -- Solicitud de Pedido
1.2. Seleccionar el Tipo de Documento. Es el primer dato a definir en el extremo izquierdo de la pantalla, pude ser el estándar "NB" o otro del desplegable.
Modificación de las funcionalidades según el tipo de documento que elijamos:
- Rango de números de los documentos.
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.).
- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.).
- Relación con otros documento del proceso de adquisición.
Los definición y configuración de los Tipos de Documentos estarán a cargo de los Consultores.
1.3. Completamos los datos. Se ingresan los datos para el ítem, a saber:
- Posición.
- Código de Material. Corresponde al material o servicio a adquirir o contratar. SAP permite incluir productos que no estén registrados en el Maestro de Materiales dejando vacía la columna del material e ingresando solo su descripción y los restantes requeridos.
- Cantidad.
- Fecha de Pago.
- Centro. Menciona el lugar físico para el cual se solicita el producto y donde lo entregará el Proveedor.
- Almacén. Se indica dentro del Centro, en que Almacén se recibirá la mercadería.
- Grupo de Compras.
- Solicitante. Nombre del interesado en iniciar el Proceso de Compras e interlocutor para aclarar dudas del producto a adquirir.
- Número de necesidad. Se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
Estos datos son los más relevantes.
1.4. Aceptamos los datos ingresados. Una vez ingresado los datos pulsamos "ENTER" y SAP analizará los datos y validará si necesita datos adicionales o si existen ERRORES,SAP nos informa al pie de página con un texto al pie de pantalla.
Luego utilizamos el botón "VERIFICAR" para asegurar que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar.
Si no existieran ERRORES que solventar, nos resta guardar el documento con el botón correspondiente y SAP nos informará el registro exitoso y el número asignado.
2. Creación de Documentos con varios ítems. Podemos copiar un ítem de una SolPed, lo seleccionamos y presionamos el botón "COPIAR POSICIÓN" y habremos duplicado el ítem con otro idéntico al que podremos modificar su información. La cabecera del documento es individual al documento y a los ítems respectivamente y estos textos PUEDEN SER IMPRESOS EN LA ORDEN DE COMPRA QUE SE ENVIARÁ AL PROVEEDOR.
3. Eliminación y Recuperación de Ítems. Permite marcar el ítem para borrarlo impidiendo su utilización y ejecución en cualquier actividad.
3.1. Eliminación de Ítems. Consiste en seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramienta de los ítems. Se tendrá la presencia del "CESTO DE RESIDUOS" a la izquierda del ítem eliminado y se bloquean sus datos para evitar modificarlos (quedan grisados).
3.2. Recuperación de Ítems. Es similar a la eliminación, lo seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitamos la marca al ítem y podrá ser utilizado nuevamente, el menú referido es (opción, "Anular supresión"), hecho esto, el "CESTO DE RESIDUOS" desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso.
Aclaraciones.
- Mientras el ítem esté borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
- El ítem es solo "marcado para borrado", no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
- Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
