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✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA

Crear un nuevo documento, Ej. Pedido de Compra, siendo el procedimiento válido para muchos otros documentos (Solicitud de cotización, SolPed, Contratos abiertos, entre otros).

- Transacción "ME21N" Crear nuevo Pedido (con o sin referencia).

La referencia se utiliza para dos objetivos diferentes:

1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR -> Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario.

*El nuevo documento no guardará relación alguna con el utilizado como referencia.

2) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA -> En la creación de un nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.


CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO

A) INGRESAR LA TRANSACCIÓN

  1. Ingresamos la transacción "ME21N" (Crear Pedido) y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia (Botón "Resumen doc. activo").
  2. El primer botón de la izquierda ("Variante de Selección") nos desplegará una lista de documentos disponibles como referencia mediante el cual seleccionaremos el deseado.

B) BÚSQUEDA DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA

  1. Accederemos a una pantalla desde la cual podremos indicar un criterio para acotar la lista de documentos que nos muestre el sistema.
  2. Se llenarán los campos necesarios como para recibir una lista con sólo un documento o una cantidad reducida de ellos.

C) SELECCIÓN DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA

  1. Selección del documento (Hacer click sobre el documento deseado como referencia).
  2. Tomar el documento (Pulsar el botón del mouse sobre el documento que será la referencia y sin soltarlo, arrastrar el cursos hasta el "Carrito" y soltar..

D) COMPLETAR INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Y GUARDAR

  1. Notaremos que el nuevo documento ha heredado los datos de la referencia.
  2. Quizá recibamos algún mensaje de error o advertencia, ya que alguno de los datos heredados del documento de referencia podrían no ser correctos o adecuados en esta instancia.
  3. Podremos verificar los datos del documento con el botón correspondiente una vez subsanados todos los errores o consideradas las advertencias.

CREACIÓN DE UNA VARIANTE PARA BÚSQUEDA DE DOCUMENTO

A) Creación de una variable de disposición de campos > Nos permitirá incorporar campos que serán mostrados junto a los números y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Esto es lo que SAP llama "Variante".

1) Pulsando el botón "Seleccionar disposición" obtendremos diversas opciones:

  • Seleccionar disposición.
  • Modificar disposición.
  • Grabar disposición.
  • Gestionar disposición.

2) Eligiendo la opción "Modificar disposición" (o layout), obtendremos una ventana con un listado de campos que podremos incorporar a la lista.

3) El agregado se hará seleccionando el campo deseado y dando doble click sobre el mismo.

B) Guardar una Variante de disposición de campos > Existe un detalle y es que, cuando salgamos del documento se perderá la variante que configuramos. Para evitar esto, ingresaremos por el mismo botón ("Seleccionar disposición"...), elegiremos la posición "Grabar disposición"... debiendo completar los siguientes datos:

  • Layout (disposición) > Nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.
  • Específico Usuario > Marcando esta casilla, la disposición grabada sólo puede ser seleccionada y modificada por el creador.
  • Denominación > Texto que describe la utilidad de la variante.

*Utilizando el botón "Grabar" registraremos la variante en el sistema.

*Con la opción "Seleccionar disposición", recuperaremos la configuración almacenada presionando sobre el nombre de la variante deseada.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Raquel Cuadra Fernandez

Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Raquel Cuadra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación del Documento con Referencia Transacción ME21N La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: > Creación de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información) al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. > Creación de un Documento con Referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documento con referencia Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia En la creación del nuevo documento se indica otro que usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CREACIÓN DE UN PEDIDO CON REFERENCIA. La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: Creación de un documento similar: Con base a un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Pablo Enrique Barraza Echeverria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Transacción ME21N Creación de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el de referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra.

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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La Creación de Documentos con Referencia es para la creación de un documento similar en el cual se hereda casi la totalidad de la información para la creación de de un documento de referencia en que se indica otro que igualmente formará parte de la cadena de documentos del Proceso de compras.

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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SAP Senior

Creación del Documento con Referencia En la creación de un documento con referencia, puede ser utilizada con dos objetivos diferentes. 1 – Creación de un documento similar. 2 – Creación de un documento con referencia. Creación de un documento similar: Este se hace tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo, al cual se le modifican algunos datos si fuera necesario, el nuevo documento no guarda relación alguna con el documento tomado como referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación de un nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR. Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se deben completar los datos de otro nuevo documento, el cual obtiene casi la totalidad de la información. A este nuevo documento modificaremos algunos datos si se requiere. el nuevo documento no mantiene ninguna relación con el utilizado como referencia. CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA. En este caso al crear un nuevo documento se indica otro que se usa como referencia y formara parte de la cadena de documentos en el proceso de compra. PROCEDIMIENTO: Se ingresa la transacción ME21N para crear un nuevo pedido y en el apartado izquierdo se selecciona el documento que se toma como referencia.

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Creado y Compartido por: Alonso Arizmendi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Creación de documentos con referencia Transacción ME21N La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes * Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual se le pueden modificar algunos datos, si es necesario. El nuevo documento no guarda relación con el utilizado como referencia. * Creación de un documento con referencia. En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. -Procedimiento creación de documento con referencia. Se ingresa...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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Creación del documento con referencia Para crear un pedido se utiliza la transacción ME21N. para documentos con referencia vamos a tener dos casos: 1.- Creación de un documento similar. En este caso se utiliza un documento ya creado previamente similar al que necesitamos para que el nuevo documento herede la casi totalidad de la información, los documentos no guardarán relación entre ellos. 2. Creación de un documento con referencia. Es cuando se toma de referencia un documento que formará parte de la cadena de documentos de compras. Creación de un documento con referencia. Ingresar en la transacción ME21N Resumen documento activo -> variante de selección...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Creación de Documentos de Compra con Referencia: 1.1 Creación de un documento similar: Se toma como base un documento ya registrado en el sistema y complementaremos los datos de otro nuevo documento. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. 1.2 Creación de un documento con referencia: En la creación de un nuevo documento, se toma el documento de referencia que formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. 2.- Procedimiento 2.1 Ingresar a la TX: ME21N a.- Abrimos "Resumen documento Activo" b.- Presionar el botón "Variante de Selección" en la cual tomaremos la opción Pedido para este caso. 2.2.- Búsqueda...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

 


 

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