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✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

Pasos básicos para crear un pedido de compras con referencia:

La referencia puede ser utilizada para crear un documento similar (el nuevo documento heredara información del referente) o para vincular documentos del proceso de compra (tanto el documento de referencia como el nuevo formaran parte de la misma cadena de documentos del proceso de compras)

Ingresa al Sap logon 720

Digita el usuario, clave y lenguaje

Accede al sistema

Ingresar a la transacción ME21N (ya sea por medio del menú de favoritos, ingresando el código de transacción o mediante el árbol de transacciones)

Aparecerá la pantalla crear pedido

Clic en el icono resumen documento activo, a la izquierda de la pantalla se despliega una sección de la cual se seleccionara el documento a tomar como referencia

Clic en el icono variante de selección (aspecto de flor, presente en el menú de la sección desplegada para la selección del documento de referencia) y seleccionar de la lista desplegada de documentos disponibles como referencia la opción correspondiente a pedidos (para crear un documento similar) o seleccionar la opción correspondiente a solicitudes de pedidos (para vincular documentos)

Aparece la pantalla documentos de compras

Indicar un criterio de búsqueda mediante el cual se filtra la lista de documentos que mostrara el sistema; se puede tomar como criterio el nombre del solicitante, fecha de solicitud, clase de documento, grupo de compras, material, etc.

Si los criterios de búsqueda (presentados en la pantalla documentos de compras) no fueran suficientes, mediante el icono delimitaciones opcionales (aspecto tricolor presente en la barra de botones de la pantalla) se accede a un conjunto de carpetas con listas de los campos adicionales de cabecera y posición que pueden incorporarse a los criterios de búsqueda. Ej: dentro de la carpeta cabecera del documento de compras se encuentra el campo proveedor, el cual puede ser adicionado al filtro de documentos

Clic en el icono ejecutar (aspecto de reloj) presente en la esquina superior izquierda de la pantalla o presionar la tecla enter

A partir de la búsqueda anterior se obtiene en la sección izquierda de la pantalla (desplegada a partir del icono resumen de documento activo) una lista de documentos disponibles para selección

Clic sobre el documento deseado como referencia y sin soltar el botón del mouse arrastrar el cursor hasta el icono del carrito y soltar

El nuevo documento hereda gran parte de la información del documento de referencia

Se realizan las modificaciones requeridas sobre la información heredada para ajustarla a los requerimientos del nuevo documento

Comprobar la ausencia de mensajes de advertencia o error, clic en el icono verificar (tiene aspecto de balanza) presente al lado del icono parametriz. Personal

El sistema arroja en la esquina inferior izquierda el mensaje “durante la verificación no apareció ningún error”

Para finalizar clic en el icono guardar

El sistema arroja en la esquina inferior izquierda el mensaje “pedido creado bajo el numero #”


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Mayerly Ojeda Hernandez


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Martin La Verghetta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Javier Martin La Verghetta

Argentina - Legajo: UZ54V

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Javier La

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


La Creación de Documentos con Referencia es para la creación de un documento similar en el cual se hereda casi la totalidad de la información para la creación de de un documento de referencia en que se indica otro que igualmente formará parte de la cadena de documentos del Proceso de compras.

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Creado y Compartido por: José Jaimes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documentos con referencia Transacción ME21N La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes * Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual se le pueden modificar algunos datos, si es necesario. El nuevo documento no guarda relación con el utilizado como referencia. * Creación de un documento con referencia. En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. -Procedimiento creación de documento con referencia. Se ingresa...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 5: Creación del documento con referencia 1. Utilizamos la tx Me21n para crear el pedido 2. Una vez en la Tx: resumen documento no activo-variante de selección-pedidos 3. Una vez ingresamos a la pestaña pedidos se despliga una tabla en donde podemos definir el criterio de busqueda del documento que necesitamos 4.Seleccionamos el documento que queremos tener de referencia y y con el mouse lo llevamos al carrito y lo soltamos 5. Se ingresan los datos faltantes y se guarda el documento

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA 1.1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, el nuevo documento no guardará relación con el utilizado como referencia. 1.2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO 2.1. INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN ME21N Crear nuevo Pedido Seleccionar el botón "Resumen documento Activo" Elegir el prime botón...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

Al igual que una solped la referencia para creación de un pedido puede ser basándose en un pedido similar (tomando como base un pedido similar heredando casi la totalidad de información) ó por un documento de referencia (tomando como documento base una solped). Sap permite personalizar patrones de búsqueda por medio de variantes. Esto nos permite establecer parámetros según nuestras necesidades. Haciendo click en ¨seleccionar disposición¨ y seleccionando el botón ¨grabar disposición ¨ se pueden guardar los patrones de busqueda personalizados. Creación de Pedido a partir de un dcto similar: tomaremos como base otro pedido con similitudes en el contenido,...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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CREACION DE DOCUMENTO CON REFERENCIA La referencia puede ser utilizada para dar objetivos diferentes y se puede realizar de la siguiente manera: Creacion de un documento similar; tomando como base un documento ya existente, se completaran los datos del otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la informacion) y se modifica lo necesario. El documento creado no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia. Creacion de un documento con referencia, el documento utilizado como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Procedimiento para la creacion del doc con referencia: Ingresar a la trx. ME21N Presionar el boton "Resumen de documento activo" para tomar el documento...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Creacion de un documento con referencia: TX-ME21N Creacion de un Documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo y modificaremos algunos datos si fuera necesario. Creacion de un documento con referencia: E la creacion del nuevo documento se indica otro que usando como referencia, formara parte de la cadena de documentos de compra, ejemplo, solped, cotizaciones, etc. Creacon de una variante de disposicion de campos: Esto permitira incorporar campos que seran mostrados junto a los numeros y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores.

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 5: Creación del Documento con Referencia. 1.- Creación del Documento con Referencia. 1.1.- Creación de un documento similar. Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, el nuevo documento no guardará relación con el utilizado como referencia. 1.2.- Creación de un documento con referencia. En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra 2.- Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. 2.1.- Ingresar en la...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Crear un nuevo documento, Ej. Pedido de Compra, siendo el procedimiento válido para muchos otros documentos (Solicitud de cotización, SolPed, Contratos abiertos, entre otros). - Transacción "ME21N" Crear nuevo Pedido (con o sin referencia). La referencia se utiliza para dos objetivos diferentes: 1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR -> Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. *El nuevo documento no guardará relación alguna con el utilizado como referencia. 2) CREACIÓN...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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Crear nuevo pedido --> ME21N Los pedidos pueden crearse con o sin referencia, esta puede ser usada para dos objetivos diferentes: Creacion de un documento similar: Se toma como base otro documento en el cual el nuevo heredara la mayoria de los datos del original. Permitiendo modificar los datos si fuese necesario. Creacion de un documento por referencia: se crea el documento indicando otro que sera usado como referencia, el nuevo documento formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Mediante la opcion "Delimitaciones opcionales" podemos agregar nuevos campos para el criterio de busqueda de pedidos. Visualizar pedidos-->ME23N

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

 


 

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