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✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

Apunte Creado OK - Iniciar Edición

1| Creación de Documentos con referencia.

El objetivo será crear un pedido de compra u orden de compra, siendo válido el procedimiento para otros documentos como Solicitud de cotización, solicitud de Pedido, Contratos abiertos, etc.

Transacción ME21N para crear un nuevo pedido, ya sea con o sin referencia a otro documento.

La referencia puede ser utilizada para 2 objetivos diferentes.

1 creación de un documento similar. Se toma como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual heredo la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos. Nel nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia.

2 creación de un documento con referencia. Al crear un nuevo documento usando como otro como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras.

2| Creación de un documento con referencia – Procedimiento.

2.1 Ingresar en la transacción. Ingresamos la transacción ME21N para crear un nuevo pedido y abrimos la franja izquierda par obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. Se hace mediante el botón “Resumen documento activo “.

Listado de documentos disponibles como referencia.

· Peticiones de oferta

· Planes de entrega

· Solicitudes de pedidos

· Pedidos retenidos

2.2 Búsqueda del documento de referencia.

La lista que recibimos al buscar deberá contener al menos un documento o su cantidad no ser excesiva. Caso contrario intentaremos una nueva búsqueda, ajustando las condiciones de filtrado.

TIP. Se puede facilitar la búsqueda usando el botón “Delimitaciones opcionales ” o “Suprimir selecciones libres” que encontraremos en la barra de herramientas.

2.3 Selección del documento de referencia.

- Selección del documento

- Tomar el documento

2.4 Completar información del documento y guardar

Si no utilizamos la ventana de búsqueda de documentos de referencia, la cerramos mediante el botón “Resumen documento no activo”

3| creación de una variante para búsqueda de documentos

El procedimiento anterior solamente visualizaba los números de documentos e ítems y no era posible conocer su contenido a parte de el que facilitara su individualización.

3.1 creación de una variante de disposición de campos. Este procedimiento permite incorporar campos junto a los números y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Esto es lo que SAP llama “variante”.

Eligiendo la opción “Modificar disposición” (layout) obtendremos un listado de campos que podremos incorporar a la lista.

3.1 Guardar una variante de disposición de campos. Cuando salgamos del documento se perderá la variante que configuramos. Para evitarlo ingresaremos por el mismo botón “Seleccionar Disposición” y elegimos la opción “Grabar disposición”. Debiendo completar los siguientes datos:

- Layout(disposición) nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.

-Especifico usuario. Marcando la casilla “especifico de usuario” la disposición grabada puede ser seleccionada y modificada por el creador. En caso de desmarcarla todos los usuarios tiene la posibilidad de utilizarla.

-Denominación: permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.

Con el mismo botón “Seleccionar disposición” y la opción “Seleccionar disposición” recuperaremos la configuración almacenada presionando sobre el nombre de variante deseada.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


José Ricardo Reyes Alarcón.

Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D

✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.

Certificación Académica de José Reyes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación del Documento con Referencia Transacción ME21N La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: > Creación de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información) al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. > Creación de un Documento con Referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documento con referencia Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia En la creación del nuevo documento se indica otro que usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE UN PEDIDO CON REFERENCIA. La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: Creación de un documento similar: Con base a un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.

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Creado y Compartido por: Pablo Enrique Barraza Echeverria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Transacción ME21N Creación de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el de referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación del nuevo documento se indica otro que usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra.

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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Creación del Documento con Referencia En la creación de un documento con referencia, puede ser utilizada con dos objetivos diferentes. 1 – Creación de un documento similar. 2 – Creación de un documento con referencia. Creación de un documento similar: Este se hace tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo, al cual se le modifican algunos datos si fuera necesario, el nuevo documento no guarda relación alguna con el documento tomado como referencia. Creación de un documento con referencia: En la creación de un nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR. Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se deben completar los datos de otro nuevo documento, el cual obtiene casi la totalidad de la información. A este nuevo documento modificaremos algunos datos si se requiere. el nuevo documento no mantiene ninguna relación con el utilizado como referencia. CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA. En este caso al crear un nuevo documento se indica otro que se usa como referencia y formara parte de la cadena de documentos en el proceso de compra. PROCEDIMIENTO: Se ingresa la transacción ME21N para crear un nuevo pedido y en el apartado izquierdo se selecciona el documento que se toma como referencia.

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Creado y Compartido por: Alonso Arizmendi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación del documento con referencia Para crear un pedido se utiliza la transacción ME21N. para documentos con referencia vamos a tener dos casos: 1.- Creación de un documento similar. En este caso se utiliza un documento ya creado previamente similar al que necesitamos para que el nuevo documento herede la casi totalidad de la información, los documentos no guardarán relación entre ellos. 2. Creación de un documento con referencia. Es cuando se toma de referencia un documento que formará parte de la cadena de documentos de compras. Creación de un documento con referencia. Ingresar en la transacción ME21N Resumen documento activo -> variante de selección...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documentos de Compra con Referencia: 1.1 Creación de un documento similar: Se toma como base un documento ya registrado en el sistema y complementaremos los datos de otro nuevo documento. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. 1.2 Creación de un documento con referencia: En la creación de un nuevo documento, se toma el documento de referencia que formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. 2.- Procedimiento 2.1 Ingresar a la TX: ME21N a.- Abrimos "Resumen documento Activo" b.- Presionar el botón "Variante de Selección" en la cual tomaremos la opción Pedido para este caso. 2.2.- Búsqueda...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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Creación de un documento con referencia Con la transacción ME21N se crea un nuevo pedido ya sea con o sin referencia de otro documento. - Creación de un documento similar, tomando como base un documento ya registrado en el sistema completamos los datos de otro nuevo, el cual modificamos algunos datos si fuera necesario. - Creación de un documento con referencia, la creación de nuevo documento se indica otro que formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. Procedimiento de la creación de un documento con referencia: - Ingresamos a la transacción ME21N para crear un nuevo pedido. Abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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CREACIÓN DE DOCUMENTO CON REFERENCIA La referencia puede ser empleada con 2 objetivos diferentes: Creación de un documento similar: Como se está tomando un documento ya registrado en el sistema, solo se modifican algunos campos ya que se hereda casi toda la totalidad de la información. Cabe resaltar que el documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creacion de un documento con referencia: La creación de un documento con referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compras. PASOS -Primero se ingresa a la transacción ME21N -Se da click al boton "Resumen documento activo", y dsps en en "variacion de la selección",...

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Creado y Compartido por: Gilda Inga De La Cruz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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