✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
Creación de un documento de pedido sin referencia - Procedimiento
- Ingresar la transacción ME21N la cual es para crear un nuevo pedido, ya se con o sin referencia.
- Seleccionamos la clase de documento: siendo este el primer dato que debemos definir, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por el tipo NB (estándar) o cualquier otro de la lista. La clase de documento que elijamos modificará el documento en las siguientes funcionalidades:
- Rango de números de los documentos.
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.).
- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.).
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
- Completamos los datos solicitados:
- Cabecera del documento:
- Org. de compra: se indica la organización de compras responsable del proceso de aprovisionamiento.
- Grupo de compras: se especifica el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operación.
- Sociedad: sociedad a la cual serán imputados todos los movimientos contables que genere el proceso de compras.
- Proveedor: código del proveedor a quién otorgamos la compra.
- Ítems del documento:
- Posición: corresponde a un número que comienza por 10 y se va incrementando.
- Código del material: código del material o servicio que se desea adquirir o contratar. SAP también permite incluir productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales, en este caso, se deja vacía la columna del código del material y se ingresa una descripción correspondiente.
- Cantidad: números de unidades a comprar, dependiendo de la unidad de medida que tenga este material (unidad, caja, kilogramos, etc.).
- Fecha de entrega: fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería.
- Precio: precio que ha sido pactado con el proveedor.
- Centro: lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
- Almacén: indica que almacén dentro del centro recibirá la mercadería.
- Número de necesidad: número que agrupa varios documentos de compras generados para una aplicación determinada.
- Solicitante: nombre del interesado en la adquisición del proceso de compras.
- Aceptamos los datos ingresados: una vez ingresados lo datos básicos mencionamos pulsaremos la tecla enter, mediante lo cual SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores. Por último utilizaremos el botón "verificar" para asegurarnos que la información ingresada no esta sujeta a ningún error. Luego guardamos el documento.
Creación de documentos con varios ítems
Para obtener un ítem idéntico a uno existente, solo tendremos que seleccionar el ítem que deseemos duplicar y presionar le botón "copiar posición" y observaremos que se habrá duplicado el ítem, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
Bloqueo y desbloqueo, eliminación y recuperación de ítems
El procedimiento consiste en seleccionar el ítems y utilizar el botón "candado cerrado" para bloquearlo, o "cesto de residuos" para borrarlo, botones que encontraremos en la barra de herramientas de los ítems.
De manera similar si deseamos desbloquear o recuperar un ítem, lo seleccionamos y utilizamos el botón de desbloqueo "candado abierto" o el mismo botón del cesto de residuos pero seleccionando "anular borrado", quitaremos la marca del ítem y el mismo podrá ser nuevamente utilizado.
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
