✒️SAP MM Definición de actividades y documentos de referencia
SAP MM Definición de actividades y documentos de referencia
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Este tema ayuda a delimitar las actividades que puede hacer un usuario en cada transacción y acotar los documentos a los que tiene que referirse durante la creación del documento de material, la parametrización que acote el margen de posibilidades de los usuarios a solo aquellas necesarias, disminuye el margen de error en los procesos.
Entre las variadas opciones de parametrización de SAP referidas a los Movimientos de mercadería, encontramos una que determina las actividades disponibles (“Entrada de mercadería” , “Visualizar”, “Traspaso”, entre otras) y los documentos habilitados como referencia en cada caso (“Pedido”, “Documento de material”, “Reserva”, etc).
Además de relacionarse las actividades y los documentos de referencia, en muchos de los casos se propondrá una “Clase de movimiento” por defecto para utilizar.
CRITERIOS GENERALES DE PARAMETRIZACION
Antes de ingresar a la parametrización, es importante mencionar estas pautas o información relevante:
- Se puede limitar las operaciones relacionadas (Entradas de mercadería, Salidas de mercadería, etc.) y Documentos de referencia (Documento de material, Nota de entrega, etc) e indicar la Clase de Movimiento que propone el sistema con cada documento de referencia.
- Si el usuario no trabaja nunca con entregas posteriores o con stocks bloqueados en la entrada de mercaderías al registrar los movimientos de mercaderías, estas operaciones pueden ser suprimidas de la lista de entradas posibles.
- Si el usuario no hace nunca referencia a los documentos de transporte a documentos de entrega de la expedición al registrar los movimientos de mercaderías, puede suprimirlos como documentos de referencia.
- Si el usuario trabaja solo con las entradas o salidas de mercaderías, puede seleccionar una transacción que visualice únicamente las operaciones y documentos de referencia correspondientes.
UTILIZACION DE TRANSACCIONES Y SU PARAMETRIZACION
Si bien la transacción MIGO es de uso habitual y muy flexible, ya que permite acceder a cualquier tipo de operación con materiales, podemos instruir a los usuarios a utilizar otras transacciones dependientes de la MIGO más específicas para un registro más seguro de los documentos:
- MIGO .- General, se utiliza para registrar todos los movimientos de mercaderías.
- MIGO_GR.- Se utiliza para registrar entradas de mercaderías de aprovisionamiento externo.
- MIGO_GO.- Se utiliza para registrar entradas de mercaderías por órdenes de fabricación.
- MIGO_GI.- Se utiliza para registrar salidas de mercaderías.
Para cada una de estas transacciones se define que operaciones permite cada una.
GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Para ingresar a la configuración de las actividades y referencias disponibles en la transacción MIGO y los documentos habilitados como referencia, revisamos la configuración en esta ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Parametrización para transacciones Enjoy -> Parametrización para movimientos de mercadería (MIGO) -> Parametrización p. operaciones y documentos de referencia
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Inventory Management and Physical Inventory -> Settings for Enjoy Transactions -> Settings for Good Movements (MIGO) -> Settings for Transactions and Reference Documents”
Al ingresar a esta pantalla muestra 3 carpetas, en la principal están las transacciones derivadas de la transacción MIGO; en la segunda están las actividades habilitadas para la transacción seleccionada y la tercera es la lista de documentos de referencia aplicables a la Transacción y Actividad seleccionadas.
Si seleccionamos una Transacción y seleccionamos la carpeta Actividad, podremos revisar la cantidad de actividades que dicha Transacción permite realizar, la flexibilidad de la parametrización permitirá determinar cual de ellas estará habilitada para su uso en la misma, de acuerdo a la activación del casillero “activo” con la tilde correspondiente.
Una vez que elegimos una Transacción y una Actividad, entonces en la carpeta de Documentos de referencia podemos obtener la lista de documentos, así mismo la tilde indica si está activo y tiene una propuesta de Clase de movimiento para cada tipo de transacción – operación.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
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