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✒️SAP MM Definición de Clases de documentos

SAP MM Definición de Clases de documentos

SAP MM Definición de Clases de documentos

Tipos de documentos utilizados en los movimientos de mercadería

Se analizarán los tipos de documentos que serán aplicados a los documentos de material y contables al momento de registrar los movimientos.

Ruta SPRO:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Definir Rangos de números para Movimientos de mercadería La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los movimientos de mercadería. > Menú del SPRO Gestión de materiales Gestión de stocks e inventario Asignación de números

Texto alternativo generado por el equipo: |0Imagen 1.1 - Estructura Gesbón de materiales 0>Ciones generales gestión de materiales Planificación de necesidades consumo D Compras b Prestación de servidos Gestión de stocks e inventario Parámetros de centro Especificar propiedades de mensajes de Sistema Asignación Ce números Especificar asignaadn Ce números para documentos contableS Especificar asignnúmeros p_documentos material e inventario Especificar asignación de números para reservas Especificar asign.números Crvales acompañamiento mercancías Carrera Consultor Func.• en'SAP MM Acceso del SPRO para la configuración de Movimientos de mercadería

Pantalla a encontrar:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Imagen 1.2 - Clases de documento Clases-doc Contabilidad Financiera Rangos núm. Conta0iliCaa Financiera Carrera Consultor F un cg en'SAP MM Acceso a la parametrización de las Clases de documentos

La primera opción permite realizar la parametrización de los tipos de documentos:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Es importante señalar que la opción a la que ingresaremos no será específica de los Movimientos de mercadería, sino que contendrá todos los Tipos de documentos disponibles para el módulo FI, por tanto, deberemos remitirnos exclusivamente a aquellos que son de nuestro interés.

Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Clases doc.: Resumen Clase Denominación Salida mercancías Entrada mercancias 00 Cum entO inventario Salida mercJenfrega Entrada neto Carrera Consultor F uncSên'SAP MM Imagen 1.3 - Clases de documentos aplicables a los Movimientos de mercadería

Los únicos importantes son los resaltados en rojo.

Variables importantes que impactan a la hora de realizar las definiciones:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Clases doc.: Detalle i o descri ción an o de numeración asi nado Ce Ti o documento ara cancelación Rango números Clase doc anulación CI cuenta pem*das n»OS Deudor E Acreer Su Material [Z Cuenta de mayor Clase aoc neto es pedal E sdloa de im utación/cuentas rmitidas Carrera Consultor F un c» en SAP MM Imagen 1.4 - Detalle de los segmentos de información configurables en la Clase de documento

Definiciones:

  • Clase de documento: Hace referencia al código del mismo "WE" y lleva asociada una descripción que lo identifica.
  • Rango de número: Se refiere al rango de numeración que se asociará con esta clase de documento.
  • Clase de anulación: Se refiere al tipo de documento que se generará cuando se anulen con esta clase asignada. Si no se indica ninguno, será utilizada la misma clase.

Texto alternativo generado por el equipo: |0No está de más recordar que esta sección de la parametrización es la misma que para otros documentos de SAP, por tanto, pueden aparecer datos que no son utilizados para esta aplicación, pero sí, para otras diferentes.

Ayuda SAP:

Texto alternativo generado por el equipo: |0C? Performance Assistant Clase de documento La clase de documento de anulación se emplea cuando se desea anular un documentty Si no se indica ninguna clase de documento de anulación, el sistema asigna al documento de anulación la clase del documento original En la anulación de documentos no puede emplearse la asignación externa de números Por ello es necesario indicar, para todas las clases de documento que trabajen con asignación externa de números, una clase de documento que trabaje con asignación interna de números Imagen 1.5 - Carrera•consultor FuncSen'SAP MM Ayuda provista por SAP referida a las Clases de documentos

Texto alternativo generado por el equipo: |0Performance Assistant Clase de documento La clase de documento de anulación se emplea cuando se desea anular un documentty Si no se indica ninguna clase de documento de anulación, el sistema asigna al documento de anulación la clase del documento original En la anulación de documentos no puede emplearse la asignación externa de números Por ello es necesario indicar, para todas las clases de documento que trabajen con asignación externa de números, una clase de documento que trabaje con asignación interna de números Imagen 1.5 - 0 Carrera Consultor FuncSenSAP MM Ayuda provista por SAP referida a las Clases de documentos

  • Clase de cuentas permitidas: Esta definición determina el ámbito de utilización del tipo de documento, esto significa, si corresponderá su uso a una imputación contable de alguna de las mencionadas o para todas. En este caso, por tratarse de movimiento de mercadería, solo será asociado al ingreso de:
    • Activo fijo: Podrá ser imputado para el ingreso de un activo fijo, esto es, un bien uso de la empresa (computadoras, automóviles, escritorios, etc.)
    • Material: Se utilizará a la hora de realizar ingresos de stock.
    • Cuenta mayor: Será utilizada en casos donde existan movimientos de mercadería adquiridos para consumo, y por tanto imputados a algún objeto de costo y una cuenta mayor determinada.

Ejemplo de caso de la clase de documento para salida de materiales:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Clase documento piedades Rango números Clase aocanulación Grupo autorizaciones CLcuenta pe mb das fijos n Deudor L] Acreedor Cuenta de mayor Imagen 1.6 - Carrera Consultor Func. en CAP MM Ejemplo adicional de la parametrización de una Clase de documento

Texto alternativo generado por el equipo: |0Donde observaremos gran rango de numeración. similitud con el anterior, a excepcion del Dado que, como mencionáramos anteriormente, es infrecuente la necesidad de definición de una nueva Clase de documentos para este recurso de SAP, no avanzaremos en el procedimiento de creación de nuevas opciones. Aunque descuento que te sería de suma facilidad efectuarlo si en tu actividad futura se presentara uno de esos remotos casos.

  1. Asignación de tipos de documentos por transacción

Pantallas desde las cuales se puede acceder a la configuración y modificación de valores:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Imagen 2.1 - Det clases doc Clases•doc Contabilidad Financiera Rangos núm. Contabilidad Financiera . dase-dOC Trans Clase-aoc Saliaa-mercancias Clase•doc Entrada•mercancias Carrera Consultor Func.•en'SAP MM Detalle de los botones de acceso a la parametrización de Clases de documentos

Si se ingresa a las opciones remarcadas, las clases de documentos asignados son estándar "WE" o "WA". Imágenes de la parametrización:

Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Clase-doc Gestión-stocks/lnventario: CódT Bic M331 MBRL MBSL gsT MIGO_ GO IGO_ GR IGO GS Imagen 2.2 - Texto transacción Clase doc. Denominación ntab.entrada mercancías p_pedido HE mputación post de material facil_ ntab.entrada mercancías p_pedido as entradas de mercancías trada mrcias.p.orden fabricación trega posterior p.docmaterial evolución p_documento de material berar stock-bloq_ via doc-material Entrada mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías alida mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías ntrada mercancías piar documento de material ular documento de material ovimiento de mercancías ovimiento de mercancías -quidación postde m Listado de las Clases de Carrera•ConsuItor Func. en SAP MM documentos definidos por transacción

Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Clase-doc Gestión-stocks/lnventario: CódT M3SU Texto transacción -quid.posterior matsustancactivas avimiento de mercancías oma de material raspaso -sta de picking ntr. stZ doc. material: Acceso MIGO_GI ovimiento de mercancías MIGO TR Traspaso Clase dac Denominación da mercancías lida mercancías lida mercancías lida mercancías lida mercancías lida mercancías lida mercancías Imagen 2.3 - Carrera Consultor F un cg en'SAP MM Ejemplo adicional como complemento del anterior esquema

Texto alternativo generado por el equipo: |0Si bien se observan un número de transacciones a aplicar a diversas operaciones (muchas de ellas en desuso o muy infrecuentes), lo más importante es que prestes atención a que las Entradas de mercadería tiene asignadas por defecto la clase de movimiento "WE" y las Salidas por diferentes conceptos, la clase "WA".

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Clases de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Lección 2: Definición de clases de documentos 1. Tipos de documentos utilizados en los movimientos de mercadería La definición de los tipos de movimientos es estándar y en general no se requiere crear nuevos. -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario --> Asignacion de números ----> Especificar asignación de números para documentos contables Aparece una pantalla con varias opciones. Las principales. son: - Clases-doc contabilidad financiera - Rangos num. contabilidad financiera Clases-doc contabilidad financiera: Esta pantalla no es especifica de los movimientos de mercaderías, si no que contiene todos...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP Expert


LECCIÓN 2: DEFINICIÓN DE CLASES DE DOCUMENTOS Se definen desde la transacción SPRO /GESTION DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCKS E INVENTARIO / ASIGNACIÓN DE NÚMEROS / ESPECIFICAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS CONTABLES / CLASE DE DOCUMENTO. En esta opción se encuentran los tipos de documentos disponibles: WA (salida de mercancía) WE (entrada mercancía ) WI (documento inventario) WL (salida mercancía entrega) WN (Entrada mercancía neto) En la pantalla clase de documento se tiene: Clase de documento: hace referencia al código del mismo (WE) y lleva asociado una descripción que lo identifica. Rango de numeración: es el rango de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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SAP Master

Definición de clases de documentos 1. Tipos de docuementos utilizados en los movimientos de mercancías Clase de documento: hace referencia al código del mismo (WE) y lleva asociado una descripción que lo identifica Rango de números: mediante este parametro se le indicará el rango de numeración que se asociará con esta clase de documento. Clase de anulación: se refiere al tipo de documento que se generará cuando se anule uno con esta clase asignada. Si no se indicara ninguno, será utilizada la misma clase.

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN DE CLASES DE DOCUMENTOS Se analiza en esta sección los Tipos de Documentos que serán aplicados a los Documentos de Material y contables al momento de registrar los movimientos. GESTIÓN DE MATERIALES / GESTIÓN DE STOCKS E INVENTARIO / ASIGNACIÓN DE NÚMEROS / ESPECIFICAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS CONTABLES. Al ingresar se tendrá las opciones (es importante tener en cuenta que no solo será específica de los Movimientos de mcía, sino que se tienen todos los Tipos de documentos disponibles para el módulo FI): Clases-doc Contabilidad Financiera: parametriza los Tipos de documentos Rangos núm. contabildiad...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Master

Tipos de documentos - Movimiento de Mercadería Se trata de un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características. Es solicitado al comienzo del mismo y define características como: la numeración, estado de los campos, características de aprobación. Clases de documentos aplicables a los movimientos de mercadería Clase - Denominación WA - Salida de mercadería WE - Entrada mercancías Segmentos configurables en la Clase de documentos: -Tipo y descripción -Rango de numeración asignado -Tipo documento para cancelación -Tipos de imputación/cuentas permitidas

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Ruta SPRO para definir los rangos de números para movimientos de mercadería. Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables; luego seleccionar en la ventana siguiente clases-doc contabilidad financiera, la opción anterior no es específica de movimientos de mercadería, pero contiene todos los tipos de documentos disponibles para el módulo FI, por tanto, se debe utilizar exclusivamente los que se necesiten, según el interés de la parametrización requerida. Por ejemplo: WA - Salida mercancías WE - Entrada mercancías Dentro de la modificación...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Senior

GestStock - Tipo de documento en movimiento mercadería La defnición de estos es standar y generalmente no es requerido modificarlos. Para cada tipo de movimiento de mercadería es posible definir rangos de numeración. SPRO --> Gestión de Materiales --> Gestión de stock e inventario --> Asignación de números --> Especificar asignación de númerso para documentos contables * Clase documento contabilidad financiera (no posee los documentos de movimiento de mercadería, si noque los de interes para FI): * WA: Salidas de mercancias * WE: Entradas de mercancias * WI: Documento inventario * WL: Salida merc./entrega ...

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

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SAP Senior

Definicion de Clases de Documentos Detalle de los seg de informacion configurables para la Clase de Documentos contables: Clase de Documento Rando de Numeros: mediante este parametro se indica el rango de numeracion que se asociara con esta clase de documento Clase de Anulacion: si no se indica ninguna clase de documento de anulacion, el sistema asigna al documento de anulacion la clase de documento original. NOTA: En la anulacion de documentos no puede emplearse asignacion externa de numeros. Clase de Cuentas Permitidas: Determina el ambito de utilizacion del tipo de documentos, esto es, si correspondera a su uso a una imputacion contable de alguna de las mencionadas o para todas. Para ingreso de mercaderia solo se asocian:...

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Creado y Compartido por: Lourdes Gamarra

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Dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características. Se solicita al comienzo del mismo y define características como: SPRO è Gestión de Materiales è Gestión de stocks e inventario è Asignación de números è Especificar asignación de números para documentos contables Numeración Estado de los campos Características de aprobación. Clases de documentos aplicables a los movimientos de mercadería Clase - Denominación WA - Salida de mercadería WE - Entrada mercancías Segmentos configurables en la Clase de documentos: Tipo y descripción Rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

 

 

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