✒️SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
FORMATO DE IMAGEN
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
PEDIDOS DE COMPRAS
Documentos de SAP que son creados por el Departamento de Compras y enviados a los proveedores con el fin de solicitar la adquisición de bienes y/o servicios.
Constituye el documento legal del acuerdo entre comprador y vendedor.
Como documento constituye uno de los eslabones de la cadena de Compras y es el que, siendo generado por los responsables Compras, establece la relación formal con el proveedor en el proceso de adquisición.
ME29N
Transacción mediante la cual se libera (aprueba) en forma individual los Pedidos de Compra.
A diferencia de la transacción ME28 para liberación colectiva de Pedidos, en este caso, se accede a un documento en particular, pudiendo visualizar la totalidad de sus datos, pero con la opción de aprobar o rechazar la liberación del mismo.
Es importante tener en cuenta, que en el caso de los Pedidos, la liberación se efectúa por la totalidad del documento (todas las posiciones).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer