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✒️SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

Generalidades de la numeración de los materiales

Texto alternativo generado por el equipo: Estamos comenzando una parte importante de la parametrización de los materiales y es la referida a los rangos de numeración que se establecerán para cada uno de ellos. Aunque el tema es simple, tiene algunas peculiaridades respectos a cualquier otro caso que tratemos de definición de la numeración. ¿ Porqué digo esto ? Porque a diferencia de otros casos, en los materiales, la numeración no es asignada directamente al Tipo de material, sino a través de la asociación con un Grupo. Esto, si bien, lo hace levemente más complejo, facilita la variedad de parametrizaciones necesarias y las posibilidades de mayores errores o dificultades en la asignación. Pasemos directamente al tema !!!

Criterios para la asignación de los rangos de los números

A la hora de definir un nuevo tipo de material se deberá tener en cuenta el rango de numeración que le será asignado.

Se debe tener en cuenta el criterio global, respecto al origen de número a asignar según se indica:

Texto alternativo generado por el equipo: de Interna o Automâtica Externa o Manual

Numeración interna o automática:

Es cuando el sistema se encarga de brindar de forma automática al momento de la creación del nuevo material.

Texto alternativo generado por el equipo: Importante : La condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.

Ventajas y desventajas:

  • Es automática y no depende de la participación del usuario
  • Pueden definirse rangos de acuerdo a criterios diferentes

Texto alternativo generado por el equipo: Provisión interna o externa Materiales de origen nacional o importado Materiales o Servicios definidos en el maestro de materiales Materiales para diversas aplicaciones Materiales pertenecientes a diversos rubros

  • No pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada

***IMPORTANTE: Es importante definir un rango de número grandes que permita en el mediano o largo plazo no definir nuevamente otro rango debido a que está agotado.

Numeración externa o manual

En este caso el usuario es quien propone el código que será asignado al material. Y así como es muy flexible este tipo de numeración, también lo es su margen de error y la dificultad de validar los errores.

  • La asignación es manual y el usuario propone el código
  • Los rangos pueden definirse teniendo en cuenta que son alfanuméricos
  • Pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada

***IMPORTANTE: El sistema no puede verificar de forma estándar si el código ingresado es válido o no por lo que se debe ser muy cuidado por parte del usuario la asignación del código.

Texto alternativo generado por el equipo: Muy Importante : si bien mencionamos la dificultad del uso de este tipo de numeración, no debemos olvidar que SAP dispone del recurso de la programación ABAP. Esta nos permitiría, mediante unas líneas de programa, validar el código que ingresar el operador y determinar si está acorde a una definición previa. De manera que, si existiera un error en el código ingresado, el programa se encargaría de enviar un mensaje y rechazar el valor ingresado. Destaco este comentario porque en este tipo de numeración es muy riesgoso, dejar exclusivamente a criterio del operador la definición de los códigos a asignar a los materiales.

Introducción a la organización de numeración de los materiales

Como se mostró anteriormente cuando se crean los tipos de materiales no se les asigna una numeración directa sino a través de la pertenencia del mismo a un "GRUPO DE RANGO DE MATERIALES".

Es por esto que se debe tener definido el grupo al cual pertenecerá el nuevo tipo para que luego de creado asignarle el grupo.

Texto alternativo generado por el equipo: Gestionar Tipos de material La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú gestionar los datos de los Tipos de material del sistema. > Menú del SPRO Logística en general Maestro de materiales Parametrización básica Tipos de material del SPRO para

Texto alternativo generado por el equipo: RANGOS DE NUMERACIÓN} Se trata de una definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, materiales, prweedores, pedidos, facturas, etc. Por tratarse de una configuración muy específica, mediante la transacción SPRO (parametrización general de SAP) se encontrarán segmentos asociados a cada maestro de datos y documentos.

Como se muestra existen 2 rangos, uno numérico (interno) y otro alfanumérico (externo)

Texto alternativo generado por el equipo: Actualizar intervalos de rangos de números Obj.rango númeroS Desde Maestro materiales A número oaeoaeoaeogggggggg zzzzzzzz Cont rango números 348

Texto alternativo generado por el equipo: Un dato interesante a tener en cuenta es que SAP no permite, como era de esperar, superponer los rangos de numeración. Por tanto, cada rango nuevo creado debe incluir una numeracion diferente a las existentes. Si esto no fuera posible posible reducir su alcance el nuevo rango dentro del por lo amplio de algún rango, será (disminuir el valor máximo) e insertar espacio de números liberados.

Parametrización de la numeración de los materiales

Texto alternativo generado por el equipo: Product Litecyde Management (PLE) Configura' mater;ales Para es pua la de Tipos de material gmpie"ades ae m Mena' ASianar a especde rangcs Ce numerus ae

Al ingresar en esta opción se encontrará:

Texto alternativo generado por el equipo: Rangos de números maestro de materiales Gmpos Grupo s Inte

En cada botón de la transacción de podrá encontrar:

Texto alternativo generado por el equipo: Modificar el Grupo / Intervalo Visualizar el Grupo / Intervalo Resumen de Grupos / Status de Intervalos

Parametrización de un nuevo grupo

Para actualizar un grupo se debe ingresar a la opción "Grupos".

Texto alternativo generado por el equipo: Actualizar grupos de rangos de números Elemento/Grupo bjeto rango núm. Maestro materiales rupaclon Grupo 1 ASF CBAI_I CHBB COUP DIEN DJFI Residuos Unidad compatible CH gestión de contratos Cupón Prestación de servicios E-SAP-Tipo Material Curso

Opción para ingresar un nuevo grupo.

Texto alternativo generado por el equipo: asara Grupo Intervala Sistema A Actualizar texto ango Desglosar

Texto alternativo generado por el equipo: En la pantalla obtenida asignar al nuew) Grupo Imagen 3.5 - ingresamos los datos solicitados correspondiente al 00 rango de numeración a Desee Desae nr 0000000001 0000000001 ggggngg a 000 &0Mooggggngg 340 Carrera Consultor Funa en CAP MM Pantalla para Insertar o Modificar datos de Rangos de numeración

Luego de creado se procede con la asignación del tipo de material a un grupo.

Pasos para realizar la asignación

Texto alternativo generado por el equipo: 3.2.1. Seleccionar el Tipo de Material : pulsamos el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón "Marcar elemento (F2)" lo marcamos para letra toma el color "azul". . pulsar el asignar. Notarás que la mouse sobre el Grupo 3.2.2. deseado. 3.2.3. Seleccionar el Grupo al cual será asignado Asignar el Tipo de Material : pulsando en la opción del menú indicada en el tal como demuestra el esquema siguiente esquema se obtendrá el resultado deseado, correspondiente.

Texto alternativo generado por el equipo: ros up PO Tratar Pasara Grupa Marcar elemento Marcar grupos Cancelar Intervalo Si

Luego se asignado el tipo de material se procede a guardar la asignación y aparecerá el mensaje:

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Grupos y Rangos de números" de la mano de nuestros alumnos.

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Rango de Numeración: Definición obtenida a traves de la parametrización de SAP, donde se asignan rangos de números a los diferentes objetos creados (Materiales, Proveedores, Pedidos, Facturas, etc). En el caso de los Materiales la numeración no se hará por el tipo de material sino a través de la asociación con un Grupo (IMPORTANTE !!!). CRITERIOS: 1) Numeración Interna o Externa. IMPORTANTE: Definir siempre rangos los suficientemente grandes para el medio y largo plazo para cada tipo de material y por supuesto que no se superpongan. IMPORTANTE: 1) se definen grupos de rangos de numeros. 2) A éstos se les asignan rangos determinados 3) Finalmente le asociamos los tipos de Material....

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Lección 2: Definición de grupos y rangos de números 1. Generalidades de la numeración de los materiales La numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación con un grupo. 1.2 Criterios para la asignación de rangos de números. Cuando se define un nuevo tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Tipos de numeración: - Interna o automática - Externa o manual 1.2.1 Numeración interna o automática En este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. SAP permite...

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Definición de grupos y rangos de números Generalidades de la numeración de los materiales. Rangos de numeración: se trata de una definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, materiales, proveedores, pedidos, facturas, etc. 1.2 Criterios para la asignación de rango de números Cuando se define un nuevo tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número a asignar: Tipos de numeración: Interna o Automática Externa o manual....

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN DE GRUPOS Y RANGOS DE NÚMEROS En los materiales la numeración no es asignada directamente a un Tipo de Material, sino a través de la asociación con un Grupo. 1.2. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS Al definir un nuevo Tipo de Material se deberá asignar un nuevo rango de numeración bajo el criterio global: NUMERACIÓN INTERNA O AUTOMÁTICA O EXTERNA MANUAL. ****es importante que los rangos no se superpongan los números entre uno y otro. Es importante que los rangos sean amplios para que no se agoten sus números. 1.2.1. NUMERACIÓN INTERNA O AUTOMÁTICA: El sistema lo asigna de manera automática...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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Cuando se crea un material, se debe tener en cuenta el tipo y el rango de numeración. Tipo de Numeración: Numeración Interna o automática: En este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes tipos de materiales. Importante: la condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango. Los rangos deben ser lo suficientemente amplios para que en el mediano o largo plazo no se agoten los números y deba definirse otro rango diferente al cual incorporar...

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Unidad 2 Lección:2 Definición de Grupos y Rangos de números. 1.- Generalidades de la numeración de los materiales. Estamos empezando una parte importante de la parametrización de los materiales y es la referida a los rangos de numeración que se establecerán para cada uno de ellos. 1.2.- Criterios para la asignación de rangos de números. Cuando se defino un nuevo Tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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2.Generalidades de la numeración de los materiales. Rangos de numeración: Se asigna la numeración para los objetos creados en SAP, como proveedores, materiales, pedidos y facturas. En los materiales la numeración es asignada a través de asociación con el grupo. Esto facilita la variedad de parametrizaciones necesarias. criterios para la asignación del rango de números. Global : respecto al origen del número a asignar Interna o automática: es el sistema asigna la numeración de forma automática al momento de crear un nuevo, SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes tipos de materiales. Como condición...

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RANGOS DE NUMERACION: Se trata de una definición obtenida mediante la parametrizacion de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo materiales, proveedores, pedidos, facturas, etc. En los materiales la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación con un grupo. Cuando se define un nuevo tipo de material se debe tener presente los siguientes CRITERIOS, respecto al origen del número a asignar: Criterio Interna o Automática: El tipo de numeración es asignado en forma automática por el sistema, en el momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de diversos rangos de números...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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GENERALIDADES DE LA NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES La numeración se asigna a través de la asociación con un Grupo. *Tipos de numeración: interna o automática , externa o manual . Numeración interna o automática el sistema es el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. Puede definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferente: -Provisión interna o externa -Materiales de origen nacional o importados - materiales o servicios definidos en el maestro de materiales -Materiales para diversas aplicaciones -Materiales pertenecientes a diversos rubros Es importante que dichos rangos sean lo suficientemente amplios...

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Creado y Compartido por: María De Lourdes Sánchez Ruiz

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UNIDAD 2 - Lección 2 Definición de Grupos y Rangos de números Criterios de Asignación de Rangos numéricos Interna o Automática Externa o Manual Numeración Interna o automática: En este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes tipos de materiales. Importante: la condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango. Dichos rangos sean lo suficientemente amplios para que en el mediano o largo plazo no se agoten los números...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

 

 

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