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✒️SAP MM Definición de Indicadores de Liberación

SAP MM Definición de Indicadores de Liberación

SAP MM Definición de Indicadores de Liberación

    1. Introducción a los indicadores de liberación

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Estrategias de Liberación; 
Concepto que hace referencia a la definición de los 
criterios según los cuales deben ser aprobados los 
documentos de compra para su utilización como 
referencia para las etapas posteriores. 
En su definición intervienen diferentes factores, pero 
que, adaptado a la política de aprobación de documentos 
de la Compañía se replica en las Estrategias de 
liberación. 
Fundamentalmente, se establece el criterio con el que 
tiene que ser asignadas las aprobaciones de los 
documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, 
algunos de los cuales se menciona a continuación: 
Datos de cabecera de los documentos 
o Sociedad 
a Grupo de compra 
a Clase de documento 
Entre otros 
Datos de posiciones de los documentos 
Centro 
Grupo de artículo 
Solicitante 
Centro de costo 
Elemento PEP 
Entre otros 
Lo que no se ha mencionado, aunque es un requisito 
clave, es el importe total de la posición o el documento, 
según sea el caso, ya que éste dará lugar a grupos de 
estrategias cuyos datos de referencia serán similares, 
pero diferirán según el rango de importes establecidos, y 
por los niveles de aprobación.

    En la ventana de configuración se mostrarán las siguientes opciones:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Seleccionar actividad: 
Ejec. Denominación actividad 
Grupos de liberación 
igos de liberación 
Indicador de Iiberación 
estrategias de liberación 
r kfICnv 
Definición de los Grupos de las estrategias 
Definición de los Códigos para niveles de aprobación 
Definición de los Indicadores de estado del documento 
Ima 
gen 1.2 - 
Acceso a cada segmento de 
Definición de las Estrategias de Liberación 
Definición del proceso de automatización 
I" 
Carrera•consultor FuncSen'SAP MM 
parametrización de las Estrategias de liberación

    1.1. Gestión de indicadores de liberación

    Se indican información sobre la creación, modificación y eliminación de indicadores de liberación que luego formarán parte de las estrategias:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Indicador de liberación 
Ind]iber 
Denominación 
in Liberar 
Liberado por Resm Compras 
Liberado por Coord Compras 
Liberado por Gta de Area 
Liberado por Director Grah 
Documento Liberado 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Imagen 1.3 - 
Listado de los indicadores definidos en el sistema

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Nota importante : 
Cuando se crean los Indicadores en el sistema es importante recordar 
que luego serán asignados a los distintos estados de aprobación del 
documento o sus posiciones, y por lo tanto, sus combinaciones y 
leyendas son importantes para poner de manifiesto a los usuarios del 
estado del mismo, tal como indica la figura mostrada a continuación.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Gmpo 
Gmpc de 
Gnu n "e 
GRFO SCRIC PEDIDOS 
Gen 
Sin 
GRUm SOUC 
13 
Estuso s de 
Cornora! O 
G mte Ce 
Esta E 
R Compra: 
aab.s P. ae 
GR'FO PEDIDOS coa 
Genera 
C gu Coord 
11 
12 
GRUPO sauc. PEDIDOS 
Lite" Gte. de 
Gemde ae "ea 
Den 
IO 
11 
12 
Gmn te 
Estaco Oe 
Esta" de 
Estaac pos 
Rt GRUPO SCUC. PEDIDOS 
DocumMtoLiNraao 
. 32 
IO 
13 
de 
Genera: 
de 
Imagen 1.4 - 
O Carrera Consultor Funcs en SAP MM 
Ejemplo en el documento de los Indicadores con cada paso de liberación

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Te propongo como ejercicio interesante e instructivo asociar los textos 
definidos en la parametrización de los indicadores y los recibidos en los 
documentos. 
Nota : advierten al operador de los estados.

    Descripción de la funcionalidad de cada dato del indicador:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Observamos que la barra de botones presenta el simbolo 
accederemos a más información de los indicadores presentados. 
Modificar vista Indicador de liberación: Detalle 
Entradas nuevas 
de 
"Detalle" 
con 
lo 
cual 
Ind.liber. 
Info detallada 
p.planitcnec. 
Z Documento Liberado 
@Liberados para oferta 
@LiOeraaos para pedido 
Ctv_refselección campos 
Modificaciones tras comienzo 
Opc 
Modif.valor 
La SolPed queda fijada y no modificable para Planif. necesidades 
Permite tratar Cotizaciones con SolPed con este indicador 
Se permite Crear pedido Con SolPed de indicador 
Establece el estado de campos para el indicador 
iberación 
Respuestaal modificar SolPed después iniciada su liberación 
Porcentaje máximo de valor sin pérdida de liberación 
O Cárrera•cônsultor Fúncsen SAP MM 
Imagen 1.5 - 
Detalle de los parámetros configurables en los Indicadores

    Definiciones:

    • Clave ref. selección campos: Establece el estado de los campos para modificar la SolPed cuando tiene aplicado este indicador de liberación.

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0C? Performance Assistant 
Clave de referencia de selección campos para la 
liberación 
Esta clave establece, si, para el correspondiente indicador de liberación, un campo 
• debe ser actualizado 
puede ser actualizado 
• sesupnmeo 
• sólo se Visualiza 
Utilización 
Al definir la estrategia y el indicador de liberación, mediante la clave de selección de 
campos también es posible determinar si en una solicitud de pedido será posible o no 
modificar determinados campos, después de haber tenido lugar, por ejemplo, una 
liberación. 
O Carrera Consultor Funa en CAP MM

    En la siguiente imagen se indica un ejemplo del estado de campos disponibles para las SolPed aplicable al proceso de liberación ya iniciado. Para comparar las opciones disponibles se muestran en la figura dos estados definidos diferentes:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Clave.rer sel.camoe; 
ampo d. ge I e CCi6n 
FZOI Estado de I 
Oatoe b" i COZ posición 
Denominación de carm 
Ce nfro 
Tipo posición 
Almacén 
Tino imputación 
In dica d M 
Grupo ae compras 
Denominación de campo 
Ce ntm 
Tipo posición 
Ama Cén 
Tipo imputación 
Gwpo de 
Enr,ONia 
00c. 
Estado de liberadón 3 
VIS uali 
Visuali 
ble 
ble 
natng hágimg 
Entroblig 
Ll 
Entr.opc 
Ll 
Imagen 1.7 - 
O Carrera' Consultor FuncSêNSAP MM 
Ejemplo de configuración de los Estados de campos 
Por último, se muestra una definición especial, 
proporcionarán brindadas por este recurso. 
creada 
con 
fi nes 
demostrativos 
que 
te

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0%u3001 od %u2162 eo ap %u3001 op %u5E7B %u3001 %u30E8 sol ap lepadsa " %u9A28 %u4F4F z ↓ a %u2162 ed ap 01dtua[3 
dVSLUa %u300D %u300D 0 %u3057 00 %u300D 2 %u300D %u300D 
%u30FB %u3092 %u306B 0 0 %u306B 0 %u30FB %u7F85 %u96FB 0 400 %u5236 %u65E5 
p %u77AC 0 %u30FC %u306F pep.un 
%u30ED 
0P2 %u30FB 0 %u30FB 0 e %u65B0 0 %u30FB %u5C71 %u30FB 0 0 %u3092 0 %u2163 n 
%u3064 %u306F 04 %u306F %u30E8 
0 ! 20 %u7FD2 %u306F %u30E8 
00 ) 00 %u88FD 9peu %u58E5 %u88FD 0000 
! %u5C3E %u3044 
500 %u5C71 %u3092 0 
%u30ED %u30ED %u30ED %u5185 %u30ED %u30ED %u30E8 
%u30DF %u5370 0 %u306E 0 0 %u306F %u3046 
. %u3001 0 %u7B2C %u306B %u30E8 . %u7269 0 %u304A 0 %u56FD 
0 0 %u91BA %u5DDD 00 %u306F 
%u3084 %u30B3 2 %u3057 %u3057 %u2163 
%u30ED 
09P 00 00 %u306F 
0 0 ep U00 %u3092 0 %u88FD 0000 
%u88FD 99 %u7269 00 %u30DF 0 5 q %u3092 a20 
%u30B3 %u5F15 0 %u3092 •p 0 %u306F 20 
00 %u5C71 20 IBS %u300D %u9B31 %u304A 0 
~ 290 %u5370 %u30E8 0 %u2171 0 00 %u5370 5 %u30E8 %u30E8 %u300C 0 %u30E8

    • Opciones modificación: Este parámetro determina la respuesta del sistema frente a cambios en el documentos una vez iniciado en proceso de liberación. Opciones disponibles:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0& Opción modificación doccompras durante/después li 
Opc.modifi Descrip.breve 
Imagen 1.9 - 
Modificable, nvoliberac.en caso nvo.estrat 
No modificable 
Modificable, sin nueva determinación de estrategia 
Modificable, nvo liberacen caso nvo estrat 
Modificable, nvo liberacsi nueva estrato modifval 
5 Entradas encontradas 
Carrera Consultor Func.•ên'SAP MM 
Lista de opciones disponibles de modificación del documento

    Las opciones indican que al tomar la posición (o el documento) un cierto indicador, determina su respuesta frente a posibles cambios de la información, es decir, no podrá ser modificado, modificable pero conservando la estrategia, modificable pero adopta una nueva estrategia si correspondiente entre otros.

    • Modificar valor: Establece el porcentaje máximo del valor de la posición de la SolPed (o su total) sin que altere las condiciones de la liberación. Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 1.10 
Performance Assistant 
Tolerancia para modificaciones de valor durante 
liberación 
Especifica en qué porcentaje debe aumentarse el valor de la posición de solicitud de 
pedido mediante una modificación de la solicitud de pedido tras haberse iniciado el 
proceso de liberacióm 
Utilización 
Con la entrada de un valor porcentual para la modificación de valores se puede asegurar 
que una solicitud de pedido no se modificará de forma Significativa después de la 
liberacióm 
Si la solicitud de pedido se modifica y el nuevo valor sobrepasa al valor anterior por encima 
del valor porcentual introducido, aparecerá un mensaje de error 
Puede hacer lo siguiente: 
• corregir la modificación. de manera que el valor porcentual no se sobrepase; 
El proceso de liberación continua 
• no corregir la modificación; 
El proceso de liberación se inicia de nuevo. 
Dependencias 
Las modificaciones del valor de la posición de solicitud de pedido sólo se verificarán si en 
el Customizing se ha fijado la posibilidad de modificactón en -4 - modificable, nueva 
liberación si existe nueva estrategia o modificación de valores". 
Carrera Consultor Funcj•en SAP MM 
- Ayuda provista por SAP referida a la Tolerancia de valores de los Indicadores

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Te propongo analizar el contenido de la parametrización de los 
Indicadores, ya que si bien, desde el punto de vista del operador, 
simplemente le indica el estado de aprobación del documento o cada 
una de sus posiciones, los recursos internos de configuración 
determinan, muchos aspectos del comportamiento del mismo una vez 
iniciado el proceso de liberación y los posibles cambios posteriores de su 
información. 
A continuación veremos el proceso de diseño de un nuew) Indicador a partir de su procedimiento de 
parametrización y que luego utilizaremos en las estrategias.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01.1.1 - 
Selección de una 
referencia 
Modificar vista Indicador de liberación 
Entradas nuevas 
Ind]iber 
Denominación 
Liberado por Coord Compras 
Liberado por Gta de Area 
Liberado por Director Grah 
Documento Liberado 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Imagen 1.11 - 
Ejemplo de selección de un registro como referencia

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01.1.2 - 
Copiar como . 
Modificar vista Indicador de liberación: 
Ind]iber 
Info detallada 
Z Documento Liberado 
FljO 
Liberados para oferta 
g] Liberados para pedido 
Clv.ref.selección campos 
FZ81 
Modificaciones tras comienzo de liberación 
modifiC. 
Modifvalor 
Imagen 1.12 - 
Carrera Consultor Func. en'SAP MM 
Muestra de un registro nuevo como copia de la referencia

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01.1.3 - 
Actualizar la 
información 
Modificar vista Indicador de liberación: 
Ind,liber, 
Info detallada 
X Documento Especial - Liberado 
FIJO p,planific.nec, 
Liberados para oferta 
para pedido 
campos 
FDJF 
Imagen 1.13 
Modificaciones tras comienzo de liberación 
Opc.modific. 
Modifualor 
Carrera Consultor Funa enSAP MM 
- Actualización de los datos para el nuevo Indicador de liberación

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La imagen refleja como ha sido creado un Indicador con un código 
diferente que podrá ser aplicado como representativo del estado de 
liberación, en este caso, de una SolPed o alguna de sus posiciones. 
Observarás que de ex-profeso han sido cambiados algunos datos, tales 
como el formato de campos y la respuesta frente a modificaciones.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01.1.4 - 
Imagen 1.14 - 
Guardar la 
parametrización 
Consulta orden Customlzing 
Actualización vistas: Da V_IEIS 
Orden 
Descripción breve 
Orden Customizjng 
E-SAP - Parametrización Módulo Avanzado - Daniel Flesl 
Órdenes propias X 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Muestra de datos de la Orden de Transporte para registro del nuevo Indicador

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01. 
1.5 - 
Verificar resultados 
Ind]iber 
Denominación 
Liberado por Gta de Area 
Liberado por Director GraL 
Documento Especial - Liberado 
Documento Liberado 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Imagen 1.15 - 
Verificación de la presencia del nuevo Indicador en la lista actual

    Texto alternativo generado por el equipo:
|01.1.6 - Eliminar un Indicador de liberación 
Practicaremos de manera similar a otros casos, el procedimiento de eliminación del nuew) [ndicador 
de liberación que creáramos. 
Para ello, seleccionaremos el registro a eliminar, usaremos el botón "Borrar" 
' ) , seguiremos los 
pasos habituales y recibiremos las pantallas de confirmación de que habrá desaparecido.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Indicadores de Liberación" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

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indicadores Al crear indicadores, es importante que sus leyandas y combinaciones son asignados a los estados de aprobación del documento. clave de referencia selección de campos. Establece el estado de campo para modificar la solped cuando esta activado este indicador. Se determina tambien, mediante la clave de seleccion, si en una solped es posible o no modificar ciertos campos, despues de una liberación.

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INDICADORES DE LIBERACIÓN Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento. Importante cuando se crean los indicadores en el sistema es importante recordar que luego serán asignados a los distintos estados de aprobación del documento o sus posiciones y por lo tanto sus combinaciones y leyendas son importantes para poner de manifiesto a los usuarios del estado del mismo. Detalle de la información Ejemplo de indicadores definidos en el sistema: Indicador de Liberación => Denominación A => Sin liberar , B=>Liberado por Resp. Compras...

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

 


 

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