✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
ANALISIS DE LA LECCIÓN
Esta lección tiene la finalidad de enseñarnos cómo se estructura una empresa. En este sentido, hablaremos de los términos mandante, sociedad, centro y almacén; términos que, por cierto, suelen aparecer en varios documentos de SAP. La idea es saber distinguirlos.
Asimismo, entenderemos qué significan los términos grupo de compras y organización de compras, que se usan en varios de los documentos de SAP. Estos últimos, cabe destacar, buscan hacernos entender la forma en cómo se organiza la empresa en cuanto a operaciones de compras y autorizaciones.
La lección busca que, a través de un sencillo esquema, podamos entender cómo debería estructurarse la empresa y en qué aspectos (nosotros los usuarios y futuros consultores) debemos centrar nuestra atención.
Los niveles de organización dentro de SAP nos permiten comprender cómo es la vista jurídica y organizativa de una determinada empresa o compañía. En este sentido, a nivel financiero-administrativo (FI) la compañía debe estar jerarquizada de manera legal y debe ser independiente. Asimismo, a nivel logistico (administración de materiales MM) y a nivel de ventas (SD) esta debe operar con total normalidad y cumpliendo todos los requisitos que se manejan dentro de estos dos ámbitos.
A la hora de construir la estructura organizativa en SAP, de una determinada empresa o compañía, hay que considerar que esta debe ser adaptable y cumplir con cualquier tipo de exigencia, dentro de cualquier tipo de rubro, actividad, país, moneda, etc.
Estructura de la organización = Niveles de la organización = Estructura organizativa
Hay ciertos términos que debemos manejar dentro de lo que son los niveles de organización y que nos van a permitir entender cómo es la estructura organizativa de una empresa.
El mandante: representa la base de datos donde se alojan todos los recursos de SAP (tablas, programas, etc) y este viene indicado por un número.
La sociedad: es la unidad organizativa más pequeña y que representa lo jurídico y lo financiero y se encarga de que se cumplan los requerimientos comerciales y legales.
El centro: es una estructura organizacional que se encarga dividir ciertas actividades de la empresa (como producción, mantenimiento, etc) desde un punto vista físico y operativo. De hecho, se refiere a ciertas localizaciones físicas en donde, por ejemplo, se gestiona el stock, se recibe o se saca la mercadería, y se satisfacen las necesidades de producción y ventas.
El almacén: es aquella unidad que subidivide y clasifica los espacios de un centro según criterios físicos, criterios operativos, las condiciones de almacenamiento, zona de recepción, entrega, inspección, etc.
Lo que es el mandante, la sociedad, el centro, y el almacén forman parte de los niveles de organización generales.
Organización de compras: es la unidad encargada de todo lo correspondiente a las compras: aprovisionamiento, condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros, etc. Se encarga también del aspecto jurídico de ellas, de los cierres de operaciones y contratos de compras.
Grupo de compras: es la clave que identifica a uno o a un grupo de compradores, responsables obviamente de las actividades de compras.
¿Cuáles son los criterios que se deben tomar en cuenta a la hora de estructurar o implementar una organización o empresa?
Estos son:
- Necesidades actuales.
- Necesidades futuras.
- Requisitos legales y financieros.
- Requisitos operativos.
- Interacción entre departamentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Alberto Viteri Chumacero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Adrian Alberto Viteri Chumacero
Profesión: Ingeniero de Telecomunicaciones - Venezuela - Legajo: PB13R
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi meta principal es crecer a nivel personal y profesional, y con ello ser parte de un equipo de trabajo donde pueda contribuir con mi experiencia en el logro de los objetivos y metas de una empresa.
Certificación Académica de Adrian Viteri
