✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Niveles de organización - Aspectos generales.
Esta lección se centrará en incorporar algunos conceptos asociados a la manera de organizar la estructura de una empresa.
Aprenderemos términos como Mandante, centro y almacén, Organización de compras y grupos de compras.
En el sistema SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista juridica y organizativa en una compañía de la misma manera en como está presentada y escrita legal y operativamente. Desde el punto de vista FI, debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logistico-operativo que cumpla todos los requisitos de los ámbitos de MM y SD (Adm. Materiales y Ventas)
El sistema usa determinados términos y elementos claves que su finalidad es la definición de la estructura de la organización. Mencionamos los mas importantes.
Mandante: Se refiere a la base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y que se identifica operativamente con un numero.
Sociedad: hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro-Planta: Se aplica a las unidades organizacionales asociadas a las localizaciones fisicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañia desde el punto de vista fisico y operativo. Es quien gestiona el stock, recibe y entrega mercancia y a la vez satisface las demandas de producción por materia prima y de ventas con producto terminado.
Almacén: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro, de acuerdo a criterios fisicos y operativos, y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
Niveles de la Organización - Compras.
Desde el punto de vista del proceso de compras, necesitamos incluir estos términos:
Organización de compras: Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovicionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Es responsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de compras: Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras.
Criterios de implementación:
Al momento de la implementación, será necesario definir cada uno de los elementos mencionados en un todo, de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la empresa.
Cuando nos referimos a necesidades, hablamos de satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa con el punto de vista de FI, así como también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
Una adecuada definición de la estructura de la empresa debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
Desde el punto de vista operativo de la compañia, deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de negocios y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc.) que sean implementados.
Estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa.
Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
