✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
Mandante: Conjunto de Base de Datos y Programas (Recursos Informáticos). Esto es toda la estructura de información del Sistema y la aplicación de SAP que permite su procesamiento.
Una misma Empresa Física puede funcionar dentro de SAP definida como una o más sociedades legales. Cada una de ellas con su código correspondiente.
La Definición de la Sociedad cae dentro del ámbito del módulo FI, es de interés comprenderlo porque su utilización en los documentos se encuentra influenciadas en cada uno de ellas.
(Plan de Cuenta, Cuentas contables, Centro de Costo, Centro de Beneficio, Activos Fijos, Impuestos).
Cuando ingresamos al Ambiente, se requiere de un Mandante. (Consiste en un Código Numérico de 3 dígitos).
Ejemplo: Tomamos del Ambiente de SAP el nombre “DEV (Development)” y “Mandante 200”; otro ambiente es “QAS (Control de Calidad)” y “Mandante 300”; y por último, el ambiente productivo “PRD (Produccion)” con el “Mandante 400”.
Nota: Cada Mandante posee un Maestro de Usuarios propio. Esto quiere decir que en un mismo sistema DEV un usuario puede tener acceso al Mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos pero con distintos permisos.
El usuario puede tener acceso o no a los ambientes QAS y PRD y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos.
Para crear nuevos registros por lo general se necesita de autorización. Son pocos los autorizados para crear o modificar, a diferencia que para visualizarlos que son más numerosos.
Nota: Cada Mandante de SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto la información operativa que se cargue en un Mandante no es compartida por el otro.
Un mandante puede integrar a varias Empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio que la identifique.
Los datos incluidos en el sistema son dependientes del Mandante, esto es, los datos solamente pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de Mandante correspondiente.
Nota: Si dos usuarios están en un mismo ambiente y con el mismo mandante. Al último usuario al ingresar le saldrá un aviso de que solo puede Visualizarlo porque otro usuario lo está utilizando.
Por el contrario si ambos usuarios están en ambientes diferentes y utilizando el mismo mandante tendrán acceso a modificarlo.
1. Definición de Componentes de SAP – Sociedad
Sociedad: Unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos legales de un país en particular.
Nota: Cada Sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las autoridades fiscales en forma independiente.
- Sociedad: Código que identifica a la Sociedad Legal.
- País: Se refiere a la clave del País (código postal, cuentas bancarias, Validación del NIF.)
- Moneda: Moneda del país y en la cual serán efectuadas las registraciones u operaciones.
- Idioma: Indica el lenguaje en cual serán ingresados los textos y visualizados los textos del programa.
Si en algún momento necesitas ingresar a un ambiente de SAP en un idioma extraño debemos tener en cuenta lo siguiente:
- Las estructuras de pantalla y datos son idénticas para todos los idiomas.
- Puede abrir una sesión en español y otra en el idioma desconocido para poder guiarte.
- Puede ocurrir que en un idioma diferente al habitual, veas los códigos de los objetos pero no su descripción.
Nota: Una empresa comercial puede estar representada dentro del SAP mediante varias Sociedades, cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo a las características del país y los procesos operativos asociados.
Una empresa que trabaja en diversos rubros o tipos de negocios por su magnitud le conviene ser definida como varias empresas autónomas.
La Empresa a que nos referimos puede tener negocios en varios países y en cada uno de ellos cumplir con las normas legales de localización de la casa matriz.
Por otro lado, las Compras efectuadas para diversos Centros podrán corresponder a sociedades diferentes y por tanto, diferir en las monedas utilizadas, las cuentas contables definidas, las características particulares del proceso, etc.
Nota: SAP permitirá definir pautas de funcionamiento diferentes para cada caso particular que se presente, y todo bajo un mismo ambiente y aplicación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Elizabeth Gutierrez Lara
Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Elizabeth Gutierrez