✒️SAP MM - Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

Definición de objetos de la estructura de la empresa

En este caso se creará la estructura de la organización, esto es, centro, organización de compras y grupos de compras, teniendo en cuenta que las SOCIEDADES SE CREAN DESDE EL MÓDULO FI, siendo solo nuestra tarea enlazar dichas sociedades con los elementos del módulo MM.

Parametrización de la estructura de la empresa

  • Definición de centros:
  1. Se ingresa a la transacción SPRO y navegaremos hasta la opción indiciada: Estructura de la empresa --> Definición --> Logística general --> Definir, copiar, verificar centro.
  2. Se selecciona la opción "Definir centro".
  3. Se escoge un registro como referencia pulsando el mouse sobre el casillero de la izquierda y pulsamos el botón "copiar como..".
  4. Se recibirá una nueva pantalla, en la cual, actualizaremos los datos del nuevo centro, entre ellos datos obligatorios como el código y posiblemente colocaremos otra denominación.
  5. Al ingresar el nuevo código y denominación pulsamos enter y de esta manera accederemos a la opción que nos permitirá agregar los datos de la dirección, datos de contacto, entre otros.
  6. Guardamos la información del nuevo centro.
  7. Se nos será solicitada la creación de una "orden de transporte", donde se observará que SAP proporciona la posibilidad de aceptar la OT indicada, crear una nueva, consultar y utilizar una ya creada por el usuario o cancelar la operación. En esta práctica escogemos la opción "crear una nueva OT" e ingresamos los datos solicitados y guardamos.
  8. Regresando a la pantalla inicial verificaremos que ya fue adicionado el nuevo centro.
  • Casos prácticos de necesidad de creación de centros:

Los casos donde se requiere la creación de un nuevo centro son:

- Cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.

- Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.

  • Definición de organizaciones de compras:
  1. Ingresamos a la SPRO y navegamos por: Estructura de la empresa --> Definición --> Gestión de materiales --> Actualizar organización de compras.
  2. Obtendremos una lista de las organizaciones de compras existentes en el ambiente.
  3. Seleccionamos un registro de referencia y copiamos.
  4. Actualizamos los datos de la nueva organización de compras.
  5. Guardamos la información y SAP nos propone la misma orden de transporte que la utilizada anteriormente y aceptamos.
  6. Verificamos el resultado obtenido en la lista.
  • Casos prácticos de necesidad de creación de organizaciones de compra:

En este caso puede haber algunas sugerencias, pero dependerán fundamentalmente de las necesidades del negocio del cliente, su modalidad de organización y reportes que quisiera obtener:

- Sin importar la envergadura de la empresa, podría serle suficiente una sola organización de compras para toda su estructura.

- En general el criterio de segmentación de varias organizaciones de compras o no, está determinado por el criterio de compras centralizadas (bastará con solo una organización) o compras distribuidas (se crearía una de ellas por cada centro, sociedad o zona según sea el criterio).

- Sin embargo lo anterior no necesariamente deba ser así, ya que podría adoptarse el criterio de centralización o distribución pero de acuerdo a los grupos de compras.

- Otro criterio es la asociación de la organización de compra con los proveedores, por ejemplo: si distintos centros adquieren productos a los mismos proveedores, su asociación con diferentes OC podrían permitir condiciones e información diferente para cada uno de ellos.

Por lo tanto la decisión del número de organizaciones de compras dependerá fundamentalmente de los requerimientos de los procesos de compras y la flexibilidad o no que se requiera.

  • Definición de grupo de compras:
  1. Ingresamos a la transacción SPRO y seguimos la siguiente ruta: Gestión de materiales --> Compras --> Crear grupos de compras
  2. Se selecciona un registro como referencia y copiamos.
  3. Actualizamos los datos del nuevo grupo de compras.
  4. Guardamos la información y SAP nos propone la misma orden de transporte, y aceptamos.
  5. Verificamos el resultado obtenido.

Si intentamos crear un grupo de compras con el código de un grupo existente , la opción es borrar el grupo de compras seleccionando el botón "borrar" y el registro será eliminado.

  • Casos prácticos de necesidad de creación de grupos de compras:

- Depende de como el cliente requiera sus equipos de compradores.

- Cuando se definen los grupos de compras pueden utilizarse diversos criterios de acuerdo a como se organicen las operaciones de compras, esto es, centros, por especialidad, por unidad de negocio. etc.

- Cuando se define un grupo de compras no se identifican los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un grupo o serán representados mediante un grupo de compras varios de ellos.


Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

 

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