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✒️SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la Parametrización

Lección 7: Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

Ø Definición de objetos que integran la estructura de la empresa, esto es Centro y Organización de Compras. También mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura pero son parte de las definiciones de MM, talo como el Grupo de Compras.

Ø Recordar que la Sociedad su creación y gestión cae dentro del módulo FI.

§ Definición de Centros:

Código de Transacción: SPRO usar este código cada vez que requiera efectuar parametrización en SAP. Pulsar la tecla “F5” y obtendrás el mismo resultado.

Pasos a seguir para crear un nuevo centro:

1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:

Estructura de la empresa

Definición

Logística General

Definir, copiar, borrar, verificar centro

2) Pulsar el botón ejecutar “F8” e ingresar en la opción marcada con una tilde Centro.

3) Seleccionar un registro como referencia: sombrear el código del centro que tomaremos como referencia.

4) Creamos nuevo centro como copia: pulsar el botón "copiar como".

5) Actualizar los datos del nuevo centro: código, nombre, dirección.

6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.

Ø Casos prácticos de necesidad de crear Centros:

· Cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.

· Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregados en determinados lugares físicos.

· Cuando se efectúen implantaciones de SAP desde cero.

Tener en cuenta que:

La definición de centro no va asociada necesariamente a que en él se decidan llevar el stock (cantidad de unidades) o no. Depende de los requerimientos de compras asociadas a la localización física.

§ Definición de Organización de Compras:

Pasos a seguir para crear una nueva Organización de Compras:

1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:

§ Estructura de la empresa

§ Definición

§ Gestión de Materiales

§ Actualizar organizaciones de compra

2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presentara las organizaciones compra existente.

3) Seleccionar un registro como referencia

4) Crear nueva Organización de compra como copia: pulsar el botón "copiar como".

5) Actualizar los datos de la nueva Organización de compra.

6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.

Ø Casos prácticos de necesidad de crear Organizaciones de Compras:

· Sin importar la envergadura de la empresa, podría ser suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura.

· En general el criterio de segmentación en varias Organizaciones de compras o no, está determinado por el criterio de compras centralizadas o compras distribuidas.

· Otro criterio está determinado por el perfil de los proveedores.

·Depende fundamentalmente de los requerimientos de los procesos de compras y la flexibilidad o no que se requiera.

§ Definición de Grupos de Compras:

Pasos a seguir para crear Grupo de Compras:

1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:

§ Gestión de Materiales

§ Compras

§ Crear grupos de compras

2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presentara los grupos de compra existente.

3) Seleccionar un registro como referencia

4) Crear nuevo Grupo de compra como copia: pulsar el botón "copiar como".

5) Actualizar los datos del nuev0o grupo de compras.

6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.

Ø Casos prácticos de necesidad de crear Grupo de Compras:

§ Dependiendo de cómo el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Recordar que al confeccionar un pedido este queda asociado a un Grupo de Compras, por tanto, dependiendo de cómo se desee asignar la operación, análisis y seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores.

§ De acuerdo a como se organicen las operación de compras, esto es por centro, especialidad, unidad de negocio, entre muchas otras.

§ Recordar que definición de Grupo de Compras no identifica los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un grupo, o serán representados mediante un grupo de compras varios de ellos.

Pasos para borrar un registro:

1) Seleccionar el registro y pulsar el botón “Borrar’, previa confirmación el registro será borrado.

2) Se puede borrar siempre que no este asociado otro objeto.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa" de la mano de nuestros alumnos.

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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DEFINIR CENTRO Ruta: Estructura de la empresa - definición-logística general- Definir, copiar, borrar, verificar centro 1.-Dar clic en la línea que indica Definir Centro 2.- Seleccionar un centro de los existentes y dar click en el icono "copiar como" 3.-Actualizar los datos del nuevo centro ( código y denominación) 4.- Actualizar Dirección 5.- Dar click en el ganchito verde para tomar los datos actualizados y regresar a la pantalla anterior. 6.- Guardar las modificaciones dando clic en el botón de guardar y se solicitará una orden de transporte. *Se debe crear un nueve trasporte cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes. Cuando...

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La primera parte de la parametrización corresponde a la estructura de la empresa, comenzando por la sociedad (la cual no debe ser creada por MM sino por FI), y luego las estructuras logisticas (Centros, Organizaciones de Compras y Grupos de Compras). NOTA: Recordar utilizar la buena practica de copiar objetos existentes.F6 o Copia Como... Creación Centro: SPRO-->EstructuraEmpresa-->Definición-->Definir ...Centro Crear Centro cuando es necesario una nueva ubicacion fisica para compras o cuanto se abre un nuevo elemento. Cada modificación sera incorporada en tareas dentro de ordenes de transporte. Organización Compras: SPRO --> EstructuraEmpresa-->Definición--> MAteriales --> Definir...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

 


 

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