✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organización de compras
Se trata de una unidad organizativa que subdivide a la empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras. se encarga de proveer materiales y servicios, negociar condiciones de compra y ejecutar y controlar las mismas.
La forma de organizar el aprovisionamiento es con la asignacion de las organizaciones de compra a las sociedades y centros, si no se asigna a una sociedad, la organizacion de compra puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades.
Grupos de compras
El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de Logistica enargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos seran identificados por un codigo y una descripcion.
La descripcion del grupo identifica al grupo como tal no a quienes pertenecen a el.
Entre sus funciones esta:
Ser responsable de la creacion de Pedidos (Ordenes de compra) y envio a los proveedores.
Encargado de la planificacion de compras basados en criterios establecidos por la empresa (Manual, mediante herramientas de calculo o basados en pronosticos de consumo).
Responsable de la firma de contratos de adquisicion
Responsable de la solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra.
Mantener el contacto y relacion con los proveedores
Uso de la herramienta de calificacion y evaluacion de proveedores de SAP.
Criterios para el ambito de las tareas de los grupos de compras
Por centro: Se asignaran grupos de compras para cada centro. Estos grupos seran los encargados de suministrar materiales y servicios al centro, con la ventaja de que los responsables tendran mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles proveedores y referencias.
Por especialidad: Se asignaran grupos para cada una de las áreas tecnicas o ambitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
Por origen de los productos: Grupos de compras segun el origen de los productos, sobre todo si se tratan de diversos.
Por unidad de negocio: En grandes corporaciones es habitual la incursion en diversos tipos de negocios, es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esten en manos de gente que no solo conoce el proceso de compra sino las peculiaridades del tipo de negocio en el que opera.
Consideraciones generales para la definición de la Organización
Implementación:
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia.
La estructura definida debera responder a los procesos de negocios establecidos.
Operación:
Desde el punto de vista operativo de la compañia deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos que sean implementados.
Flexibilidad: Parte de esta organizacion puede ser ampliada o corregida de acuerdo a los requerimientos, pero se tendra especial atencion en aquellos aspectos no modificables o de dificil correccion.
Consenso: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definiciion de las áreas debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Groslami Gulotta Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete
