✒️SAP MM - Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

Leccion 4 Definicion de Organizaciones y Grupos de Compras

Organizacion de compra: una unidad organizativa que subivide una empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones y es el responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operaciones.

La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las org compras a las sociedades y centros. La asignacion a la sociedad no es obligatorio, lo sera a traves del centro. Si no se asigna una Org Compra a una sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades.

Grupo de compras: es una unidad organizativa dentro de logistica, encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.

Funciones:

Responsables de la creacion de pedidos y envio a los proveedores

Encargado de la planificacion de compras basados en los criterios estrablecidos por las empresas.

Responsables de la firma de contratos de adquisicion con los proveedores

Encargado de la adquisicion de los materiales y contratacion de servicios.

Responsalbe de la determinacion de proveedor, la solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra.

Mantener contacto y relacion con los proveedores.

Calificacion de proveedores.

Criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compra:

1. Centro: Se asignara grupos de compras para cada centro o grupo de ellos.

2. Especialidad: Se asignara grupos de comrpas para cada una de las areas tecnicas o ambitos en los que la empresa debe ser aprovisionada.

3. Origen de los productos: Determinando grupos de compras segun el origen de los productos o servicios, sobre todo si se trata de diversos paises, tendra la ventaja del conocimiento de la idionsicrancia de los interlocutores.

4. Unidad de negocio: Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento este en manos de gente que no solo conoce el proceso de compra, sino las peculiaridades del tipo de de negocio.

Consideraciones para la definicion de la organizacion

Implementacion: Etapas de diseño propuesta por SAP --> Project preparation / Business blueprint / Realizaction / Preparacion final / Go live & Support.

Operacion: Compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producto, etc.

Flexibilidad: Parta de estar organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.

Consenso: la definicion de cada una de las áreas debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondiente.


Sobre el autor

Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Zoraida Barrera

Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Zoraida Barrera

 

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