✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organización Operativa de la Empresa
Organizaciones: esta divide a la Empresa en función a las necesidades de gestión de compras y de estrategias que estuviera definida, siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios entre otras.
Si la Organización de Compras no esta asignada a una sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades. una condición previa para esto es que el centro para el cual se hace la compra esté asignado a la OC.
Grupo de Compras: serán identificados por un código o clave y una descripción, que podrá corresponder con el responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, el ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros. El mismo es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Funciones Habituales de los Integrantes:
- Responsable de la Creación de Pedidos(Órdenes de Compras) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumos).
- responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
- SAP incluye una herramienta para la clasificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes.
Estos conceptos permitirán hacer aportes valiosos al momento de la planificación o ampliación de la organización.
Condiciones generales para la definición de la Organización:
- Implementación: la estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
- Operación: deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción) que sean implementados.
- Flexibilidad: podrían ser agregados nuevos centros a futuro, pero teniendo atención en aquellos no modificables o de difícil corrección.
- Consenso: cada una de las áreas debe contar con planificación y aprobación de los responsables correspondientes con el fin de cumplir con todos los requerimientos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Darling Nathali Alvarado Segovia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Darling Nathali Alvarado Segovia
Profesión: Ingeniero de Producción - Colombia - Legajo: KB51Q
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Darling Alvarado